地质档案规范化管理分析

郭文玲

摘 要： 地质开发和勘探是我国资源开发的基础工作，在其工作中会产生大量的文件，为我国资源的合理利用提供了重要依据。本文主要针对地质档案规范化管理进行分析和探究，希望给予我国相关领域以些许参考和借鉴。

关键词： 地质档案;规范化管理;分析

地质资料档案是对地质工作最真实、最直接的反映，是我国在各个历史时期开展资质工作的查阅资料和系统性总结，同时也是地质勘探技术发展的集中体现。随着我国科学技术的蓬勃发展，地质档案的数量不断增加，如何对其进行规范化管理，保证地质档案的系统性、完整性以及准确性，成为了相关部门急需研究的重要课题。

1、重建管理体系

为了更好应对我国资源开发新形势，地质档案管理人员需要更新自身的管理意识，以科学的管理体系为导向，为规范化管理奠定基础。首先，管理人员需要树立严谨、科学的工作态度，以工作标准、管理制度和工作流程要求自己，在前期资源档案的整理和收集中，需要做到深入而全面，将所有资料进行整合汇聚;其次，针对地质档案管理的工作特点，立卷和归档工作要细致详尽，将档案按照分类及时归档，保证档案资料的系统性以及完整性;最后，为了保证档案管理趋于规范化、高效化以及标准化，要制定完善而科学的管理体系和管理规范，明确每个管理人员的工作责任和岗位要求，划分管理人员的工作内容和管理权限，保证各项管理工作有序以及高效的开展。

2、加强制度建设

随着我国资源开发事业的逐渐深入，地质档案的作用性也更加凸显，行业对其档案管理和档案利用也更加重视，因此，为了保证档案管理实现规范化，相关部门需要加强制度建设。首先，为了满足新时期对地质档案管理的新要求，相关部门需要制定系統的管理制度，以档案管理为核心不断完善以及优化相关制度，保证管理工作实现科学化以及规范化;其次，制定科学的岗位制度，保证在对地质材料进行整理和收集中，按照相关制度条文进行审核，促使各项工作做到有据可依;最后，制定合理的借阅制度，任何人员或者机构想要外借地质档案，要获得部门领导的批准，档案不能随意借阅，防止出现档案遗失或者混淆的情况，保证档案的完整性和安全性。

3、加强人员培训

人才是地质档案实现规范化管理的基础保障，管理人员的专业能力和综合素质与管理规范化发展具有直接关系，因此，相关部门需要给予人员培训以高度重视，为档案管理提供给人才支撑。首先，在信息化背景下，管理人员需要更新服务观念，在平时的生活和工作中加强学习，提升自身的技术水平和专业理论，熟悉互联网以及技术技术;其次，相关部门要定期开展人才培训工作，从档案管理和信息技术量方面对管理人员开展专业化培训，促使人员的专业技能可以满足时代要求;最后，还要重视加强职业素养培训，提升管理人员的综合素质和职业道德水平，做好档案保密和安全工作。

4、开展网络建设

随着我国科学技术的蓬勃发展，网络技术和计算机技术已经在诸多领域实现了广泛而深入的应用，并且取得了显著的应用效果。因此，地质档案管理也要摒弃以往的管理模式和管理手段，积极引入现代化的信息技术，进而促进档案管理实现规范化。首先，在档案收集和管理中，要积极借助计算机技术和通讯技术，对档案文字、图像以及声音等信息进行数据储存和处理，提升档案编研的多样性和丰富性，保证地质信息呈现动态性和即时性;其次，要加速纸质档案向数据档案转变的进程，利用地质档案信息资源构建信息档案库，为用户提供网络化服务，突破地域和时间的制约，用户利用网络终端可以随时获取想要的地质信息，进而提升地质档案服务质量;最后，在地质档案的查询、管理、储存以及收集中，要积极应用数字化技术以及多媒体技术，加速地质档案管理网络化建设进程。

5、提升利用效率

地质档案管理的最终目的是为我国经济建设和资源开发提供服务，因此，在地质档案管理实现规范化的进程中，相关部门需要拓宽思路，提升地质档案的利用效率。首先，档案部门要摒弃以往的服务模式，从被动服务转变为主动服务，进而提升地质档案利用效率，为我国资源开发提供优质服务;其次，随着大数据技术逐渐成熟，档案部门需要与其他信息部门加强联系，共同建设地质数据资源管理中心，为用户提供非保密性和有限制性的档案文件利用以及查询服务，扩宽档案利用范围，实现地质档案信息的高效利用，促进档案管理趋于规范化。

6、做好保密工作

能源利用开发关系到我国社会稳定和经济发展，地质档案内容涉及大量国家机密，因此，在推动规范化管理中，需要做好保密工作。首先，档案人员要树立安全意识，在工作中做好内容保密工作;其次，从档案收集到归档，都要加强安全防范，杜绝机密文件外泄，尤其在档案借阅中，需要向借阅人说明保密条款，重要档案资料需要签订保密协议;最后，对于电子档案要加强网络安全防护，提升信息档案的保密性和安全性。

结语：

总而言之，地质资源利用和开发作为推动我国经济发展的重要工作，地质档案管理逐渐受到公众和社会的高度重视，地质档案作为地质调研和勘探工作的保存和记录，其内容设计到我国能源重要机密，可以为能源开发提供重要依据和参考，因此，推动地质档案管理实现规范化，对促进我国能源安全和经济发展具有积极意义和关键作用。

参考文献

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