浅谈如何降低企业采购成本

黄鑫

摘 要： 随着时代的不断发展，社会经济也处于一直不断进步的阶段，而针对于现如今的社会发展来说，每时每刻也都会受到新的因素的干扰，面临许多新的挑战。在现如今全球经济一体化的时代背景下，近代来由于金融风暴已经完成在全球蔓延的趋势，导致目前的国内市场消费情况不佳，对于外贸出口方面来说更是出现明显降低的情况，随着产品的生产周期越来越短的情况发生，作为我国社会经济支柱的企业也都面临着越来越大的竞争与压力。在如今恶劣的情况之下，我国的维修企业想要提升当前采购人员的附加值最直接的方式就是思考如何在采购这一环节的过程当中，在占平均销售金额比重越来越大的情况下如何有效的降低维修企业的采购成本。本文主要通过维修企业的采购基础知识同国内当前的总体采购现状进行比较分析，对当前国内维修企业采购成本一直无法降低的原因进行阐述，并据此提出几点意见针对于如何降低维修企业的采购成本，以供参考。

关键词： 维修企业;采购;降低采购成本

一、企业采购的成本概论

针对于采购来说，可以从两个方面来进行概括：第一，从狭义的角度来看，所谓的采购实质就是指通过购买这一行为方式，买方通过支付相应的钱财物品的方式，获取物品或者服务从卖方的手里这一过程，就是我们普通人所理解的“一手交钱，一手交货”的最普遍的采购途径;第二，从广义的角度来看的话，采购通常是指通过不同的手段或方式去获得某种自己所需的物品或者服务的这一行为过程。而对于维修企业来说，所谓的采购实质就是指在当前的市场经济的大环境下，对所想要获取的某种商品或者服务进行交易的渠道、方式以及所需物品的质量以及价格等方面进行挑选，并且将货币资金等转化为自己所需的商品或服务的一整个交易过程。而对于采购成本来说，也可以通过两方面进行概括：第一，从狭义的角度来看，采购成本主要包括的内容就是在采购进行的过程当中发生的订购成本以及库存维持成本等，而是商品、物料的价格问题则是不包含在内;第二，从广义的角度来看，采购的成本主要包含的内容是采购所需的前期成本、采购过程当中的成本以及采购过后的成本和二次对采购的获取对象购买的成本。

二、我国企业采购的现状

1.买方进行独立采购的情况，在企业当中并没有形成横向的采购联盟

采购商往往在买方市场情况下能够握有更多的主动权，但是在当下，我国大多数维修企业的采购体系往往都是通过自己本身的企业进行单独行动来完成的，这样的做法无疑就会导致会有相当一步的生产费用无法直接用于生产导致其流失掉的情况的出现，利润创造不断呈现减少趋势。由于维修企业整体缺乏采购联盟的情况，供应商还会针对每一位采购商的实际情况制定出不同的供货价格，形成了在价格方面发生歧视的现象，对于整个市场进行正常的经济活动产生了严重的影响，最终导致的结果就是整个社会的效率越来越低。

2.企业对于供应以及采购活动有了一定的重视度，但是企业的上下级之间并没有形成纵向的一体化的供应链意识

当前经济呈现全球经济一体化的大趋势，“供应链”这一概念一经提出便被引入企业的管理实践当中并已经获得了明显的效果，因此供应链对于企业整体发展具有战略性的重要意义，“唇亡齿寒”的道理在经济活动当中体现的越来越明显。“双赢”是当前企业间追求的最主要的共同目标之一，但是我国还是存在很多维修企业对于上下游维修企业的结合还没有充分的意识到其重要性，大多数的供应商也只是通过同中小贸易代理商交易的方式进行着贸易活动，而并非是下游的维修企业，导致纵向一体化的供应链很难形成。

三、企业在采购成本当中存在的不足之处

1.在价格信息方面获取的来源不足，反馈差，议价能力低下

当前我国维修企业在获取价格信息方面的主要来源就是通过在报刊、杂志以及广告和市场调研等方面获得的信息，但是这种获得的信息往往来说已经属于过时的信息，在一定程度上对于企业的整体战略决策尤其是在针对新产品的研发以及旧产品的改造和新市场的开辟等方面产生了严重的影响。

2.负责采购的人员素质不足

在维修企业当中，采购通常被看做是一项技术含量不足的工作，但是目前我国一直都是买方市场，面对这种随时都在发生变化的市场形势，采购的人员往往很难通过采购的价格同供应数量发生的变化进行采购策略方面的改变，也不存在提前预测到市场的行情将会发生什么变化，因此维修企业想要提升自己在采购方面的竞争筹码，就必须在负责采购的人员素质方面也不能忽略掉。

3.物流的运输能力不足，费用颇高

采购方面的运输以及配送方面的保管、搬运、包装以及物流加工和库存管理等等相关的环节都属于采购物流这一领域，而在当下，我国很多维修企业对于采购物流管理这一方面的重视程度严重不足，出现了很多管理疏忽以及没有及时进行信息的收集等相关问题，这就导致了当下维修企业的采购物流往往会出现延时以及所要收取的费用较高的情况的出现，偶尔甚至还出现货物发生损坏的情况。

四、降低企业采购成本的方法

1.降低库存成本

对于维修企业来说采购的控制成本的方法分为许多不同的种类，而维修企业最适合的无疑就是ABC分类控制管理法，也就是我们常说的作业成本控制法，就是负责采购的人员根据当前物料不同的重要程度，对物料进行分類过后采用不同的成本进行控制，重要的物料踩死采购成本的重点对象。

2，采取集中采购的策略

将维修企业或者相关的连锁企业通过设立一个共同的采购中心，进行集中的采购以及进货的活动，来实现对于采购的集中管理，才能最大程度的将规模优势发挥出来，提高采购质量的同时，可以有效降低整体的采购成本。

3.降低物流成本

“物的流动”就是现代物流的必然发展方向，通俗的说法就是指对运输货物的方式提出更高的要求，通过对运行货源、货流组织以及制定机车、车辆等运用计划进行详细的规划就是货运计划。而货运计划流程改革的关键就是如何将适应市场要求同提高经济效益的要求联合起来进行规划。通过合理的安排缩短整体交货运输时间以及控制订单的整批交货等措施，才能有效减少物流成本方面的花费。

4.同供应商之间构建采购同盟体系

维修企业通过同制造商建立全面战略合作伙伴的方式，通过直接订购就可以有效减少采购过程的中间环节，在降低采购整体成本的同时，还能获得更好的服务。

结束语

在维修企业的整体经济活动当中，采购一直以来都是最重要的组成部分之一，同时它也是维修企业对于经营成本方面的降低是一个很关键的途径。当维修企业想要追求在采购的过程当中实现经济效益最大化，就必须保证采购成本的减少，通过用最小的成本获取最大效益的方式，才能达到降低维修企业的整体采购成本并提升维修企业竞争力的目的。

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