工程资料在工程管理中的重要作用

祁瑞峰

摘 要：科技的进步，促进工程建设事业得到快速发展。工程资料作为工程建设中的重要组成部分，其在很大程度上关系着工程管理工作的开展，同时还能够反映出工程的质量情况，为工程质量管理提供有力的依据，促进工程的施工建设。工程的建设离不开工程管理，而工程资料又是工程管理的基础，所以说，做好工程资料管理工作是非常有必要的。对于工程资料管理中的不足之处，应该完善相关的管理制度，加强对资料采集和记录工作的重视，同时，还应该保证工程资料的真实有效，只有这样才能够提高工程管理水平，保证工程施工的质量。本文就工程资料在工程管理中的重要作用 展开探讨。

关键词：工程资料;工程管理;存在不足;解决措施

0引言

建筑工程资料管理对于整体工程建设来说是比较重要的，主要就是为了记录以及管理整体的工程建设，能够给工程验收、工程维护以及工程改扩建提供保证，因此需要高度重视建筑工程资料管理工作。

1工程资料对工程质量监督管理的重要作用

1.1工程资料能反映工程的质量状态

对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。

1.2保障建筑工程施工资料的完善和统一

建筑工程施工资料的完整性直接影响到了建筑队伍的工作效率，而且可以显示出企业文化的实际情况。借助合理的管理，建筑工程资料可以保障项目流程的统一，而且可以使其变成一个整体，整个承包过程能否顺利进行都会受到影响，这项工作会给工程进程提供指导保障，而且可以充分显示出整个队伍的组织能力。

2工程资料管理存在的问题

2.1管理机制不健全

在现阶段，还有部分建筑企业的工程资料只是为了应对相关部门的检查，并没有从根本上意识到工程资料管理的重要性。总的来说就是建筑企业将精力放在了工程的实体方面，对于工程资料并不重视，也就导致没有相关的管理机制和一系列的管理流程对其进行规范。还有的企业虽然建立有工程管理机制，但是并没有落实相关的措施，导致管理机制虚有其表而没有展现真正的作用，在这种环境下，相关的管理人员也就并没有太强的责任意识，对资料的收集整理不够认真严谨，从而导致工程资料的不完善。

2.2资料归档的操作和管理不够规范

在进行建筑工程施工之后，工作人员需要及时地进行整理以及存档存在的各种资料，但是在进行实践的时候，一些建筑工程企业都没有正确落实有关的规范和需求，所以建筑工程资料内容比较混乱，而且各种资料原件和复印件比较容易产生混合的情况，施工流程以及工艺内容不够健全，最主要的就是方案审批手续会存在一定的问题，如此建筑工程资料管理工作很难发挥实际的效果。

2.3工程资料管理人员专业化程度低

大部分建筑企业的工程资料管理员通常身兼多职，且不是档案管理专业出身，还有部分企业只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理，在档案归整过程中也只是简单的交代，没有系统培训，使得资料管理员主动意识和专业技能达不到资料管理的要求，更没有全程管理资料的理念，导致工程资料归档分类不合理，更不会区分有存放价值和无存放价值的资料，降低工程资料管理水平，降低工程资料参考价值。

3加强工程资料规范化管理的措施

3.1完善工程资料管理制度

一套完善的管理制度才能够规范化各项工作的开展，同时应该明确工程资料管理的目标和相关流程，以及明确工作人员的权限，保证各项工作能够井然有序的进行。不仅要完善工程资料管理制度，更应该落实施工管理责任制，让工作人员了解到自己的职责并对其进行严格要求，规范每一个环节的管理工作，做到对工程资料的全面管理。

3.2实现工程资料形成规范化管理模式

工程资料管理质量的提高，首先需要建立健全资料档案管理工作制度，划分各岗们的职责权限，责任到人，以保证资料归档有合理有序，立卷有标准，借阅按相关规定执行。例如：各建筑企业应当依据自己的业务特点，被使用后的工程资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集中管理;全职的工程资料管理员应当遵守相关规定，担负起维护工程资料完整性、准确性与安全的责任;工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性，资料整理符合相关规范要求;工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当核对资料份数，及时登记，确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作，打印案卷封面、卷内目录并与该卷资料装订。在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录，方便查阅;工程资料被借阅时应当遵照借阅制度，在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销等工作，必须明确借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借，应按期归还，防止丢失;当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算机中时，纸质工程资料作为电子资料的备份依然需要认真保管，只有建筑企业实现招投标项目档案电子化，纸质档案才能逐步减少。

3.3加强施工资料管理以及相关人员的技术培训

现在的社会节奏是非常的快，所以大家的压力也是非常的大，人们由于受到压力所以大家都进城务工。但是由于自身有没有很好的技术所以只能在工地，这就造成了他们的综合素质并不是十分的高。这就需要加强对建筑工程资料管理人员的素质教育，适当对他们进行技术培训以及定期的考核，加强他们对于建筑工程资料管理的意识，这样可以很好的保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性。

3.4引进先进技术编制资料

以下通过两点对提升编制资料水平提出建议：第一，加大资金投入。通过加大资金投入改善建筑工程资料编制人员的工作环境，提高办公设备的先进程度。例如取代现有纸质资料的编制方式，配备电脑和扫描设备，将资料编写信息化。这种方式不仅能节约打印纸质资料表格的时间，还能加强资料的管理，延长资料的保存时间。第二，对资料编写的格式进行优化。及时更新建筑工程资料的编写格式，删繁就简，着重体现重点数据，减少无用信息在建筑资料中的比重占有率，提升建筑工程资料编制效率，减少人力的浪费。

3.5加强协调配合，合力促进项目资料管理工作

工程资料管理中的竣工资料工作，是一项涉及多部门多条线的综合工作，是一项高度综合的系统工作，竣工资料的完整准确，是项目施工过程及竣工验收过程的真实记录。在施工过程中，提高业主单位、施工单位及监理单位之间的协同配合度，重视资料管理工作，各单位全力协作，把好竣工验收关，发挥工程资料的重要作用。在施工各阶段特别是竣工验收时期，各相关部门（项目部、技术部、监理单位等）务必要做好资料审查验收工作，重点审查竣工图纸及文件资料，审查隐蔽工程验收记录是否真实合理，审查签证变更是否规范合理且落实，如发现问题应当及时处理整改。

4 结语

对于整个工程项目来说，工程资料是其中的重要组成部分，在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识，了解到工程资料的重要性，对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决，从而保證工程资料的准确和严谨，进而促进工程项目建设的质量管理。

参考文献：

[1]严明汉.以建筑工程资料管理的规范化促进工程质量的管理监督[J].中华民居，2017（33）：267.

[2]唐辉.浅论建设工程资料管理技巧[J].四川水泥，2016（11）.