项目管理技术在汽车产品开发中的应用探讨

2019-10-21 17:28钱成
科学与财富 2019年31期
关键词:应用探讨项目管理

摘 要:目前用于开发汽车新产品的项目分配方式必须使用当前的最新项目管理来制定计划。项目管理方法通过在其他领域提高效率和管理准确性,最大限度地减少错误。因此,让项目管理更好地应用于汽车新产品开发也是文章的目的。本文将在汽车新产品开发中介绍项目管理的几点,并提出改善项目管理发展的建议。

关键词:项目管理;汽车新产品开发;应用探讨

0引言

汽车企业要充分利用现有的各种资源,同时进行多个研发项目。新产品的研发速度不断提高,新产品的实际成本也不断降低,使您能够研究更高质量的产品。如今,企业为了保持良好的生存,必须集中精力使用、运营组织和管理项目。

1项目管理在汽车开发的发展和概述

项目管理是一个管理系统,指针通过对单个项目实施专业管理方法来实现。在项目企业内,首先采购一个团队,然后选择一个团队作为合格管理人员的领域,项目管理团队对该项目进行专门的管理,从而最大限度地提高资源利用率和效率。项目管理最初是在金融、信息技术等领域应用的,取得了巨大的优势和成功,在科学研究方面起了很大的促进作用,目前由于世界科学技术的发展,我们汽车新产品的开发必须得到推进,所以项目管理现在可以说与汽车研发密不可分。项目管理通过选择最适合项目的管理人员并分配最合适的员工来执行专业准确的任务,从而使整个项目能够更加高效和快速地进行。发生问题的话,可以根据当时的情况进行最大限度的限制,最大限度地保证整个项目的进度,提高企业领域的经济效率。信息化时代来临,汽车新产品的开发更加严重。因此,项目管理在汽车开发中的应用越来越广泛,因为信息可以汇集更多的专业人员,进一步提高汽车开发的效率。

2项目管理技术应用必要性分析

2.1 存在信息孤岛问题

现阶段我国大部分汽车企业其管理模式较为矩阵式管理,通过对组织机构以及工作核心来促进企业相关管理工作以及日常经营的稳定运行。而针对项目管理而言,其中涉猎内容较多,横跨汽车企业多个部门,如制造、质量管理、销售以及采购等部门,促使相关产品信息被分散在汽车企业的各个部门手中[1]。但是纵观现阶段汽车企业的发展,虽然企业大部分环节已经开始重视对信息化、自动化建设,例如 PPAP 流程、PDM 系统(产品数据管理系统) 、零部件成本及其价格管理流程、制造物料管理系统以及零部件成本价格管理系统等,但是各个系统、单元之间尚未进行椒兼容性的完善,导致信息的传递和沟通仍存在较大的阻碍,进而形成“信息孤岛”现象。

2.2 内外部人才流动问题

在当前经济发展大环境下,汽车行业发展迅猛,外部市场化环境的发展促使各专业人才有着更多的选择空间和机会,这就导致汽车企业人才流动性较大。与此同时,企业内部资源需求随着项目、平台的不同而产生不同的变化,这就导致随着项目当事人的变动,其项目信息发生变化和流逝。这样导致新项目开发过程中极易产生类似的情况,进而对汽车企业的发展产生严重的影响。

2.3 企业内部平台和项目沟通问题

相关项目在启动之前,应进行历史项目经验教训的总结,以此减少问题的产生。但是在实际项目开发过程中,受到资源调配不合理、历史资料不完善等因素的影响,导致设计研发过程中可以应用的历史资料少之又少。再加上对其它部门项目的不了解,导致企业内部出现资源争夺的现象产生。

3、汽车企业项目管理策划的实施要点

3.1项目管理的流程

项目管理与汽车新产品开发具有一致性,并以此形成与之匹配的管理流程,在汽车企业新产品研发项目的各个阶段,对相应的环节或者节点进行审核管理。项目管理主要由项目经理牵头组织与策划,依据产品开发指令所明确的产品开发目的、意义及关键技术要求,项目 Q(质量)、C(成本)、D(时间)指标,制定项目管理策划,具体见图 1。

3.2 項目管理团队的建立

项目管理团队是汽车企业新产品研发的首要任务,项目经理要对照新产品开发指令所明确的产品要求,对比以往项目研发与实践的经验,对人力资源的需求进行全面的识别,通过各机构、部门进行项目成员的选拔与调整,并且要从新产品开发项目的实际,成立矩阵式的项目组织结构,任命各分组负责人。在新产品开发项目中,要根据专业进行分工实施,如细分内外饰、车身、电气、底盘、工艺及质量等。

3.3 项目管理策划的发布

项目管理策划由项目经理根据新产品的细化成果,对各个研发阶段的内容、节点、质量、成本、时间等技术指标进行明确,同时依据项目控制计划和关键指标,对各组的指标要求、关键资源需求及项目风险等,形成有科学的控制计划。在项目管理核心内容确立后,还需要根据项目的具体实施过程,制定相应的项目管理细则,经项目团队研究通过后编制项目策划,并在经项目相关方批准后发布。

4汽车项目开发中项目管理技术的应用

4.1 组织计划

①进行岗位职责定位,以及设置相关资质机构。在具体项目开发过程中,针对项目管理技术的应用,需基于对实际情况的掌握,结合现阶段企业内部人力资源实际情况与组织结构,进行相关管理机构的完善和建设。并且在实际机构建立过程中,需通过对矩阵式模式来强化机构的建设,针对部门和岗位的设立,具体如下:进行开发部门的设立,该部门所承担的职责为产品设计开发的全过程管理。与此同时,具体岗位设置需结合实际情况进行总经理、总工程师、董事长等岗位的设置。关于总经理,其主要职责是进行新产品的项目申请以及审核报告。关于总工程师,其主要职责是审批相关项目设计与开发的内容计划。关于董事长,其主要职责是进行项目企划书以及生产内容的审核;设立销售部门,并且该部门主要职责是进行市场信息的采集和分析,以此为依据进行市场需求的科学预测和分析,然后将其提供给产品研发部门;设立采购部门,并明确具体职责,对相关项目开发过程中所需的工具、材料采购;设立品管部门,主要职责是进行相关项目开发制作质量的检查,实现对项目开发全过程的质量控制; ②资源管理与管理计划。针对管理计划而言,需基于对实际情况的掌握,对项目工作内容进行有效细化,然后以此为依据生成明细表。然后来标注来记录已完成的工作内容。

4.2 完整执行新产品开发流程

我国汽车企业在新产品开发中,主要以ISO/TS 16949 质量体系为参照,对产品实施先期质量策划的门径管理流程,并在此基础上加以调整与优化。由于汽车新产品的开发项目中,对项目的进度、质量及成本具有明确的要求,并且在项目的实施过程中,还会根据市场需求的变化进行调整。因此,为最大程度的规避新产品开发的风险,有效的提升企业新产品开发的效率和质量,汽车企业在开发项目中要以先期质量策划为基准,严格遵守基于先期质量策划的门径管理流程,在新产品的研发过程中可以进行优化,但不得跨越管理的流程。

4.3 科学制定项目成员考核制度

针对于汽车企业新产品研究项目成员考核而言,在实践操作中将面临诸多的困难,主要是在实施绩效评价时难以提炼直观的量化指标,并且研发工作具有极大的不确定性和较长的周期性,这对于绩效考核的理念难以契合。为此,部分汽车企业为回避这一问题,在制定项目成员考核制度时,采取强制性的打分制,这种简单粗矿的目标化管理模式,将为项目进度及质量埋下隐患。因此,为更好的落实对项目成员的考核,要科学制定考核制度,建立项目信息平台以提供考核数据,将项目成员的任务及要求以目标管理的形式,纳入到绩效考核当中,并且将考核结果与激励进行对接,将成员考核结果与相应部门进行沟通,最终使项目成员的绩效考核贯穿于新产品项目开发的全过程。

4.4 加强各环节项目管理沟通

新产品开发项目中的有效沟通,是保证项目管理计划实施的关键,针对新产品项目管理而言,要建立科学合理的沟通程序的渠道,探索多樣化的沟通方法与路径,如召开项目管理会议、项目成员探讨及项目进度汇报等。利用沟通及时的发现与解决项目中出现的各种问题,并依托专题讨论的方式对重大问题进行处置,有效缩短问题解决时限,提升新产品开发的效率,避免项目管理过程中的冲突,确保新产品开发项目的顺利完成。

5汽车开发实施项目管理的方法

5.1 设置企业项目管理理念

首先,应统一向企业领导和员工传播项目管理理念,使企业了解项目管理的重要性,为个人实施项目管理理念,并确保系统的未来流程得以运行。然后,基于硬件和软件的组合,创建一个愉快的环境,实现项目管理的信息化,并创建良好的管理平台。最后,项目管理的实施和推广权必须从公司最高级别获得。

5.2 企业项目管理的组织机构

项目管理组织结构有三种形式:基于项目、基于功能和基于矩阵的结构,具有优点和缺点,以及选择这些结构的方式取决于公司的实际情况。阵列基础架构因与同步工程相比而得到广泛应用。矩阵结构不需要改造原组织结构,职能单位属于纵向结构,项目组织属于横向形式,需要在职能上面进行叠加。最重要的是确定项目开发、业务单元和组织过程中的职能职责,并根据这些工作和职能的变化采取行动。

6结束语

目前,在新车产品的开发过程中,很多企业都忽视了项目管理工作,无法正确控制新产品的开发周期、质量和成本,最终影响了汽车产品的市场定位和销售目标。在汽车产品的研发过程中,标准化项目管理工作,提高项目管理的效率和质量,有效地避免汽车产品开发过程中潜在的风险,从而在提高汽车产品的合格率方面发挥积极作用。

参考文献:

[1]李雪.项目管理在汽车产品开发中的应用[J].汽车实用技术,2018(16):275-276.

[2]汤祖旭.项目管理在汽车配件产品开发中的应用分析[J].山东工业技术,2018(06):189.

[3]韦伟.刍议项目管理技术在汽车产品开发中的应用[J].中国高新区,2017(11):159.

[4]郑文源,刘晋丽.浅谈项目管理的人力资源配置在汽车产品开发中的应用[J].汽车实用技术,2016(09):295-297.

[5]谭黎丽.项目管理在汽车产品开发中的应用[J].山东工业技术,2016(06):282.

[6]胡朝霞,王莹.项目管理在汽车新产品开发中的应用[J].上海汽车,2015(08):39-40.

作者简介:

钱成,男,汉族,就读于东南大学经济管理学院工商管理系,研究方向:经济管理。

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