浅谈石油化工企业物资采购风险的防范策略

田军 孙权林 田莉

摘 要：论文在充分结合笔者对相关文献研究以及自己多年工作经验情况下，先是就石油化工企业物资采购风险防范工作的重要性作出了详细分析，进而对石油化工企业物资采购存在风险进行了分类剖析，最后提出了几点应当企业物资采购风险的有效办法，以期更好地规避石油化工企业在物资采购风险，使石油化工企业更好地发展。

关键词：石油化工企业；物资采购风险；风险防范

1浅析石油企业物资采购风险防范重要性

对于石油企业来讲，做好物资采购风险防范工作具有非常重要的现实意义。其主要表现在以下几个方面：

1.1关于物资采购成本方面

企业在运营和生产过程中成本主要来自于物资使用成本之上。所以，对于企业来讲，做好物资采购风险防范可以有效地减少石油采购方面损失，进一提升物资采购质量，促进企业物资采购成本控制。

1.2关于产品质量方面

对于生产产品来讲，企业所采购物资质量对其生产产品质量有着很大影响，如所采购物资质量越好其所生产出来产品质量也会要好一些，相反，如果所采购物资质量比较差那么其所生产出来产品质量也会差许多。因此，科学合理地规避企业物资采购风险可以在一定程度上提升产品质量。

2试析石油化工企业物资采购风险分类

2.1有关外部风险分析

外部风险一般有自然、价格、技术以及质量等方面风险。其中自然风险主要是石油化工企业在进行物资采购过程中受到自然灾害等不可抗力因素影响，这些都是难以避免和防范的。关于价格风险则是在进行物资采购时由于物资匮乏或是受到哄抬价格等因素影响所使得价格上下浮动过大所导致价格方面风险。技术风险则是石油化工企业在进行技术革新而导致生产产品价格过低而对企业发展造成影响。质量风险则是所采购物资质量达不到生产产品材料要求和标准，若不能及时有效地发现物资质量问题而直接投入到产品生产中，那将给产品质量带来一定风险。

2.2有关内部风险分析

内部风险一般有合同、计划以及道德等方面风险。其中合同风险主要是物资采购与物资供应方没能在合同签署前及时有效地辨识出合同中隐藏问题，以至于给企业带来损失。关于计划风险则是在对采购计划过程中未经过科学合理地供需关系分析，从而导致物资不足或是过剩等问题，从而对企业生产计划造成一定影响。而道德风险则是由于企业自身采购人员在素质方面较低，从而导致在进行物资采购时没能有效地甄别帮忙物资质量问题，还有些采购人员甚至从中拿回扣，以至于采购质量较差物资，从而给企业带来风险。

2.3有关商业风险分析

在物资采购过程中商业风险一般都是由于企业在贸易术语方面使用不当而致使物资出现问题的。这种风险一般在国际贸易中较常出现，在我国石油储备量虽然较为丰富，但仍然需要从国外进口大量石油化工类相关物资，也因此往往由于语言问题而致使在沟通时有歧义。所以，在进行跨国贸易过程中应当有专门律师及合同翻译细节，如在合同中出现问题则由责任方来承担相关责任，以免合同双方均受到较大损失，从而达到共赢。

2.4有关经济风险分析

经济风险和商业风险大多都是在国际贸易活动中出现较多。当国际经济形式如人民币汇率、产业结构以及金融危机等发生改变时，就极易引发经济风险。如一旦国际上发生金融危机，那各国贸易中也都会出现相应问题，特别是石油化工类主要依靠进口物资的企业将会面临巨大冲击和挑战。

3浅析石油化工企业物资采购风险防范应对方法

3.1建立完善的物资采购管理机制

在我国，大多石油化工企业都是国有化，其企业结构规模都比较大，分公司较多。目前石油化工类企业一般都是由部公司来下达各分公司生产任务，再具体由分公司采购人员来负责采购工作。这样一来分公司就具有较大决策权，也使得分公司具有更大的灵活性，也能更好地应当在企业在生产过程中遇到问题。但这样也直接导致总公司难以掌握分公司情况，不利于对分公司进行监督，使管理难度进一步加大。因此，石油化工企业应当进一步完善物资采购管理制度，增强企业对各分公司管理，从制度上进行规范，同时严格将制度落实下去，进而更好地规避企业风险。

3.2全面提升采购人员综合素养

对于石油化工企业来讲，全面提升采购人员综合素养可以有效地规避企业风险，是一项重要的管理措施。石油化工企业应当加大对采购人员培养和学习，不论是在专业理论知识方面和职业道德方面，还是在技术方面都应当进一步加强学习。这样可以很好地确保采购人员在进行具体采购时得以严格按照企业相关采购程序来实施采购作业，认真仔细地核对采购清单，切实从采购人员入手来做好进一步的风险防范工作。

3.3建立适应企业发展的物资采购评估体系

对于石油化工企业来讲，应当积极研究和分析，努力建立适应企业自身发展的物资采购评估体系，使得企业在进行物资采购前可以科学地对相关物资采购进行有效地评估，对生产所需物资数量和质量方面作进一步评估。企业作为采购方应当由专人来对物资采购质量进行监督和管理，从而切实保障所物资质量完全达到生产要求。

3.4建立并实施规范的物资采购程序

由于石油化工类企业采购工作具有量大、次数多等特点，所以，企业应當建立并实施规范化物资采购程序。企业在进行采购时应当严格按照相关规范来，各部门间应当团结协作，尽可能地避免在采购过程中带来风险，进一步提升企业物资采购质量，进而保障企业综合效益。此外，还应当建立相应惩罚措施，对于在采购过程中不符合相关要求及规范的人员应当予以相应惩罚，从而有效地避免采购风险。

3.5充分做好合同管理工作

石油化工企业与物资的供应商在建立供应关系时需要签订相关的合同，合同不仅是对物资供应过程的一种法律保障，同时也是对物资供应商进行规范的一种有效措施.因此，石油化工企业的合同管理部门要对此进行严格的监督与管理.在签订合同之前，需要对其供应商的以往信誉进行调查.在合同生效之后，更要就双方履行合同中内容的实际情况进行严格的监督与管理.对于违反合同内容，未能按时提交物资的必须进行如实的反馈，并与供应商进行协调与商榷。

4结束语

综上所述，石油化工产业对国家经济及社会发展起到极其重要的保障作用。但就目前来看，石油化工企业在管理方面还存在不少问题，特别是在物资采购方面还存在着较大风险。因此，石油化工企业应当充分结合企业自身实际并采取有效措施来规避企业在进行物资采购过程中存在风险，为企业健康、稳定发展提升良好环境，促进企业综合效益地不断提升，进一步推动我国经济和社会健康、稳定发展。

参考文献：

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