关于应用文写作能力培养的思考

谢 娟

掌握常用应用文写作一直是招聘企事业单位看重的能力素质。正如我国著名教育学家叶圣陶提出的，大学生不一定要求掌握诗词小说，但是一定要会写工作中常用应用文。因此，当前高职所有专业基本都开设了《实用应用文写作》课程。笔者在高职应用文写作课程教学中发现，很多学生在学习应用文写作课程时并没有多大难度，但是，如果叫他们动手完成应用文写作，而迟迟无法独立完成应用文写作。实际上，应用文写作课程教学对于学生而言并不难，应用文范文用词基本是常见字，学生很容易看懂和理解，但是让他们动手写应用文，学生会由于应用文种类繁多而一时想不起来特定应用文写作格式要求等而无从下手，究其原因，学生应用文写作能力有待加强，本文认为可以从“多阅读”、“多练习”和“增进实践经验”三个方面着手。

一.多阅读各种类型应用文范文

高职《实用应用文写作》教材受到教学任务和篇幅的影响，教材中列举的各种应用文范文数量并不多，学生仅仅通过《实用应用文写作》教材领悟各种类型应用文格式和写作要领明显不够，况且《实用应用文写作》教材由于受到篇幅影响，很多格式要素都删减了。比如教材中公文范文，大多将秘密等级、发文字号眉首和版记等格式要素删掉了，学生很难仅仅依靠教材少数几篇范文了解各种应用文格式要素和写作要领是不够的。笔者认为可以充分利用互联网海量资源信息优势，师生利用互联网搜集大量不同类型应用文范文，分门别类在课堂上展示各种类型应用文范文，学生更容易真正掌握各种类型应用文格式要素和写作要领。此外，笔者亲自动手整理和撰写各种类型应用文，应用文各种格式要素都完整齐全，在课堂上向学生展示，学生对各种类型应用文理解就更加形象和具体。

提高应用文写作能力，要求学生增加知识储备和扩大见识，这就要求学生多阅读报刊杂志。大量阅读一方面能够让学生了解通讯、广告和消息等应用文行文结构，另一方面多阅读有利于学生扩大见识，提高素质修养，这样学生在撰写应用文时就能写得更精练和到位。

二.多安排学生应用文写作练习

应用文写作训练要一步一个脚印，循序渐进。不同类型应用文大量练习，学得多，练习多，应用文写作能力一定会不断提高，最终完全掌握各种类型应用文写作方法。

1.精讲教学内容

应用文类型比较多，各种类型应用文格式要素和写作要求存在很大差异性，学生要全掌握这些应用文写作需要花费大量时间和精力，而高职应用文写作课程教学课时并不多，不分重点详略讲解是不现实的。应用文写作教学要根据学生专业特点和就业要求进行设计，教学内容要有侧重和详略，制定符合学生专业要求的应用文写作教学方案。关于精选应用文写作教学内容，有些学者认为将设立成模块化教学方式，即几种类型应用文捆绑在一个模块中进行教学，这种应用文教学内容安排对于初学阶段学生而言，难度太大并不适用。笔者认为，应用文教学内容应该将计划文书、报告文书、演讲文稿和求职信等类型应用文列为基础类型类型应用文，所有专业的高职生都要讲授这些类型的应用文写作方法，在此基础上，不同专业学生安排设计特定类型应用文写作，比如财经专业学生安排讲授策划书、创业书等应用文，行政事务管理专业学生安排讲授公文应用文，理工科专业学生安排讲授项目报告等应用文。

2.抓好实训练习

第一，我国著名教育学家陶行知指出，教师要求学生做到的事，教师一定要自己先会做。在组织学生应用文写作实训时，教师应该与学生互动完成写作，这样才能大大提高应用文实训效果。笔者在应用文实训教学时，给出应用文写作题目后，师生共同交流确定标题、开场白、主体部分和结尾。对于一些篇幅较长的应用文，比如计划这一类应用文，师生可以共同交流确定写作大纲，教师可以拟定应用文某一段向学生示范该类应用文写作方法。师生互动应用文写作，能够极大调动学生应用文写作积极性，解决了应用文写作实训过程中学生不知如何动笔的难题。

第二，应用文写作实训过程中，及时对学生完成的应用文进行评价，指出应用文中不足和错误，学生能够及时纠正改进。一些篇幅较短的应用文，教师可以课堂上当面点评指正，对于篇幅较长的应用文，教师可以利用多媒体演示一些典型性问题应用文，全班同学共同点评纠正。教师也可以利用多媒体演示学生优秀应用文，师生共同鉴赏，让作者在讲台上与同学分享写作心得体会。

3.情境模拟法进行多类型应用文综合实训

经过一段时间学习，大多学生都掌握了一些类型应用文写作方法。不过，不同类型应用文具有很强的应用场合要求，有些类型应用文差异性并不大，学生很容易混淆弄错，比如通知、通报和通告在什么场合运用，很多学生就容易混淆弄错。为此，教师可以采用情境模拟法组织多类型应用文综合实训，这是锻炼提高学生应用文综合写作能力、增进应用文写作经验的有效方法。综合实训是在单一类型应用文写作升级，是单一写作向综合写作升级。设计这类综合实训没有强迫一定要按照专业设计综合实训，可以从学生实际生活背景选择案例，从学生学习经历中选择事件设计应用文综合实训。笔者在应用文综合实训中结合学生学习生活设计了这样一个情境：学院团委计划在5 月4日举行“纪念五四运动歌舞晚会”，晚会要获得学院领导批准同意，并且要向学院申请经费。歌舞晚会要设计组织方案，歌舞晚会要在校园内大力宣传，晚会结束后要对其进行总结。这个情境要求学生分组讨论举办这个歌舞晚会经过了哪些活动步骤？在应用文撰写方面，要求撰写哪些类型应用文？

学生小组讨论后，基本能够理清举办这个歌舞晚会需要经过哪些环节，主要有向学院领导请示、学院领导批复、组织方案设计、宣传活动组织、歌舞晚会举行、晚会结束总结等，需要撰写的应用文类型有：请示、文案、计划、总结报告等。师生共同讨论明确该案例蕴含的应用文总类型，最后要求学生独立完成应用文综合写作，这种综合实训对于学生而言，写作工作量比较大，但是确实能够较好地培养和提高学生应用文写作综合能力。

三.结合生活实际，加强应用文写作实践经验

应用文写作，除了掌握一定的应用文写作理论知识以外，还应该多让学生了解生活，增进社会阅历，只有这样才能写出高质量的应用文文章，如果学生只懂应用文写作理论知识，只懂应用文写作的条条框框，是很难写出高质量的应用文文章。因此，教师应该多鼓励学生多接受社会，用心体验生活中提高自己的社会问题的分析能力，

一是通过校园生活提供应用文写作实践素材。鼓励学生在校园生活中，从应用文写作专业角度锻炼写作能力和积累写作素材。如在个人学习安排、班级管理计划、社团工作报告等方面，要求学生多练习不同类型应用文写作。要求学生独立完成演讲稿、晚会活动策划书、运动会组织方案等，鼓励学生在校园学习中，锻炼提高通知、报道、计划、总结筀应用文写作能力。

二是通过校外社会提供应用文写作实践素材。学生生活主要在校园内，学校有条件可以鼓励学生多参加校外社会生活提高自己的写作能力和积累实践素材。比如教师可以鼓励学生在暑假寒假期间、节日放假等时间让学生走向社会开展社会调查实践，多让学生接受社会，社会调查实践结束后要求学生撰写社会实践报告。通过多让学生参加社会实践活动，增加学生社会实践经验。学校也可以多聘请社会学者专家和文秘管理人员到学校举办讲座和座谈会，与师生交流分享工作中应用文写作心得体会。学生亲自参与社会实践和接受文秘管理人员等传授应用文写作实践经验，有助于增进学生应用文写作社会实践经验。

总而言之，提高高职学生应用文写作能力，应该从培养学生应用文写作兴趣，鼓励学生多阅读应用文范文和多动手进行应用文写作练习，鼓励学生生活实际加强应用文写作实践经验，这是提高学生应用文写作能力的捷径。