云计算环境下会计信息平台构建初探

刘晓钰

广东岭南职业技术学院，广东 广州 510663

互联网对信息有着高速传输能力，该能力的提升使云计算环境得到优化，海量数据在互联网服务器集群中得到处理，进而改进了企业单一服务器和计算机对数据的传统处理方式。云计算环境下，用户可以实现会计数据的共享互融，凭借着云计算技术灵活性、融合性等特点构建会计信息平台，将有效降低企业成本，帮助企业规避财务风险，提高经济效益。

1 云计算服务原理分析

1.1 基础设施级运算

云计算服务中，基础设施级运算是云服务上提供的基础设施运行与维护服务，对拥有这些服务的设备享有所有权。使用者利用互联网从基础设施中获取计算、存储服务，也能体验虚拟化技术服务，或根据业务实际情况选择操作系统、应用程序等设施。

1.2 平台级服务

云计算供应商将平台的开发环境作为一种服务给用户，现成的开发环境与平台使用户无需额外购买软件，也不用对平台中的基础设施进行管理与服务。供应商会为用户提供完善的会计信息平台开发环境和服务器平台，也会想用户提供充足的硬件资源，用户登录平台后就能直接在供应商提供的基础架构上进行自主软件开发，也可以通过互联网从服务器向其他用户传递应用软件与会计信息[1]。

1.3 软件级应用

与平台服务相对应，软件级应用是供应商为用户提供的软件服务。用户按照服务水平协议从提供商那里获取软件功能服务，无需在自身计算机系统与服务器上安装软件产品，可通过网络平台直接运行软件。

2 云计算环境下会计信息平台构建的优势分析

会计信息平台是会计人员利用计算机技术、信息技术完成业务事项交易、确认、计量、存储与报告工作，并用于企业决策。会计信息平台的构建与云计算服务相融合，可利用云计算供应商向企业提供的系统和服务完成会计核算。分析云计算环境下会计信息平台的构建优势，具体如下：

2.1 降低了会计信息平台构建与维护成本

立足于云计算环境下会计信息平台的构建，就等同于以外包形式向供应商购买平台和相应服务。供应商帮助用户解决财务软件安装与维护等难题，用户不需要购买硬件设施与软件程序，无需面对系统建构的投资问题，且用户不用负责平台运维，只需按照服务协议和付费标准向云计算服务商支付服务费用即可。

2.2 会计业务处理与信息实现了实时传递

用户需要会计信息平台能够及时并准确的为自己提供会计信息，以往的系统存在数据不一致、数据处理不同步等问题，导致企业经营与决策存在滞后性。通过云计算平台，企业会计信息管理系统可以实时传递业务数据，高效处理会计信息，且信息支持共享，企业可以在线报税、对账、审计、交易，业务办理效率有所提升。

2.3 云计算会计平台为企业提供了丰富的内部与外部信息

会计数据的输入、数据加工处理转化以及信息的高效输出对会计信息系统实现了优化与改进。会计信息平台是会计人员将企业经济业务资料通过分类与整理形成会计信息转化的载体，通过信息输出生成财务报告。会计信息平台属于企业管理系统的子系统，在完成会计核算职能的同时，还要对企业会计信息展开预测、决策、分析与控制工作。云计算供应商收到会计数据与信息时会对数据展开深入加工处理，用户可即时浏览企业会计信息。与此同时，企业也能浏览云计算供应商提供的市场公开信息，方便企业了解同行业企业发展情况。

2.4 会计信息平台使企业经济业务的处理得到规范

以往的会计信息系统受会计准则修订、软件升级等因素影响，会计核算环境变化，经济业务处理的不及时。云计算环境下，会计信息系统在云计算供应商的服务下可及时升级系统，企业也会按照需要及时规范新业务的处理方式[2]。

3 云计算环境下会计信息平台的构建

3.1 体系架构

3.1.1 感知层

立足于云计算环境下的会计信息平台感知层应用了射频识别设备、影像扫描设备以及B/S 移动输入设备，对企业日常经营与管理活动产生的视频、音频资料、图像数据、位置数据、财务数据进行感知。在会计信息平台的感知层内，可应用管理工具对不同形式的资料数据进行自动转化与预清洗，充分发挥财务原始数据的应用价值。数据采集节点为业务发生的时间，这方便企业管理层对企业最新动态实时监控，面对异常情况时也能快速做出调整，尽可能的规避财务风险。

3.1.2 数据层

从会计信息平台感知层那里实时获取数据，应用特定管理工具对数据确认计量之后，采用数据分类与迁移技术，将感知层内的数据存储在数据库内。数据在数据库内可自动存储，按照其分类被智能放置，云计算会计信息平台会将近期行业热点数据与敏感数据存储在优先级高位置，方便财务人员查询数据，提高数据处理效率。

3.1.3 应用层

应用层是云端应用程序的集合处，能够为用户提供信息接入通道与会计业务具体操作。云计算环境下，会计信息平台应用系统包含了财务会计实施核算、会计查询、决策支持等系统。将区块链技术用于其中，能够满足企业财务部门对会计核算和资金管理工作的需要。不仅如此，财务、经营、战略决策模型被引入了应用层，财务、客户、战略分析达到了实时高效水平，在降低企业机会成本的同时为企业带来了更高的经济效益。

3.1.4 用户层

会计信息平台的用户层属于用户对平台进行访问的入口，应用搜索引擎技术为其提供信息检索服务。用户可以按照自身需求，选择Web 浏览器或手机APP 等方式登录会计信息平台。平台用户层可以为用户提供会计数据查询服务，也可以通过用户接口与税务机关、金融部门进行无缝衔接，将企业会计、财税与金融政策高效整合，最终达到财务信息的实时共享，有效避免了信息沟通不畅给企业带来的不便。

3.1.5 实时监控层

会计信息平台的实时监控层能够对云计算会计信息平台进行管理与监控，其中包含了安全管理、预警管理、访问权限管理、服务项目与服务质量管理。将相应的软件程序引入后，能够在会计信息平台中安装实时报警装置，实现对平台的实时保护，对设备运行情况进行科学检测，及时拦截并处理恶意软件与病毒程序。记录并分析服务器响应时间，了解用户对系统的满意程度，以便对云计算服务商平台服务质量做出监控管理。

3.1.6 支撑层

支撑层为云计算会计信息平台提供了技术支撑，其中包含基础设施层与平台层两部分。通过虚拟化技术、服务封装技术的应用，基础设施层可以对硬件资源、数据资源虚拟化，推动了会计业务处理流程的自动化，实现了企业资源的高效管理。平台层能够为用户提供软件定制开发、在线升级与维护服务。在应用云计算会计信息平台时，企业应结合自身需求，利用平台层提供的服务制定财务软件。如果国家政策发生变化，或新会计准则做出改变，企业可以按照变化及时对软件进行在线升级[3]。

3.2 关键技术

3.2.1 区块链技术

以密码学原理为基础，区块链对企业资金财务流向展开记录和分析，并形成分布式数据库，这是比特币的基层技术。将区块链与智能合约组合应用，为企业建立分布式账簿，可对企业经济交易活动进行实时记录，并将交易信息保存在特定的区块中。会计信息平台区块链内部节点众多，某一项交易被记录时，其会与各个节点相互匹配，如果匹配成功，这项交易将被记录在分布式账簿中。如果出现重复记账、信息错误的情况，比如报销凭证不真实、财务数据错误，这时会显示交易记录和节点匹配失败，这项交易将不会被录入账簿。由此而见，区块链技术不仅降低了人工成本，也提升了数据录入的准确性。此外，特定加密方式的应用使分布式账簿被加密处理，账务副本与特定密钥形成。当用户向会计信息平台提出访问请求时，系统会按照请求类型对用户发放密钥与副本。个人不能对分布式账簿内的已有内容进行修改，有效降低了企业财务信息滥用风险的发生概率。在动态会计信息平台中引用区块链技术，信息的完整性得到保证，财务信息可及时反映，企业在投资决策时可通过会计信息平台对被投资企业信息进行实时查询，避免信息不对称给自身带来的投资风险。所有会计信息将被实时记录、披露，方便企业经营者掌握企业当前经营现状，为管理层和股东建立双向制衡机制，降低经营风险。

3.2.2 搜索引擎技术

以往企业会计信息的搜索引擎面临着两方面问题：一方面，用户信息搜索的结果以文档为主，文字信息可理解性比较低，阅读者必须具备一定的会计知识背景，语义信息难以展现出来；另一方面，传统信息搜索引擎为用户呈现出结构化数据分析结果，研究类数据、图像类数据以及供应链数据无法被整合，且大数据时代背景下，视频与音频为主的多媒体文档越来越多，非结构化数据也需要被呈现。云计算技术应用下，会计信息平台可将异构信息进行高效整合，应用多媒体搜索引擎技术后，信息使用者可以直接对非结构化信息进行深入挖掘与分析，寻找信息背后的特殊价值。借助相似性信息与视觉信息额快速搜索信息，提升搜索结果的准确性，不仅如此，信息检索结果能够以图表、音频或者动画的形式呈现，方便用户直观理解内容。用户能够对搜索结果展开评价，找出其中的问题，并设置信息检索环路，为会计信息平台建立交互式检索系统，提供交互式反馈信息，方便云计算供应商实时改进系统，优化会计信息平台。

3.2.3 访问控制技术

存储在云计算平台中的数据信息有着较高的商业价值，谷歌、亚马逊、微软等云计算服务商在运营时存在着数据丢失或信息泄露等问题，导致云端安全问题对企业造成影响。云计算环境下，企业、供应商、用户之间存在着不同的信任关系，为了让三方之间相互信任，彼此建立信任关系，有必要借助第三方机构生成密钥，实现管理和数据的实时交换，加强对会计信息平台访问的有效控制。获得三方信任的第三方机构应用对称加密技术对企业会计数据加密处理，并得到数据密文密钥，CP-ABE 技术加密密钥，并得到密钥密文后将其存在第三方机构。持有数据的用户将数据密文存储在云计算平台，为数据设置访问控制策略，按照使用者对数据的具体需求情况，将信息类型划分为不同属性，限定属性与访问信息之间处于一一对应关系。当用户向会计信息平台发出访问请求时，第三方机构对其提供特定的属性集合，并判断属性集合是否有效，能够满足用户对数据的需求。符合要求的属性集合由第三方机构负责，并向用户发放与之相匹配的密钥，用户收到密钥后可以访问加密文件[4]。

3.3 系统构建模式

3.3.1 软件即服务构建模式

该模式也被称为SaaS 模式，用户不用购买财务会计管理类软件，只需向云服务供应商租借软件即可。软件的运营和维护由云供应商负责，软件即服务模式系统的开发需要得到Web 程序的支持，并遵循按需收费的原则对不同级别用户分类管理，系统内应包含按权限配置的系统模块，通过建立隔离机制划分业务数据。云供应商在云端发布软件产品，也会提供与软件产品相关的售后服务，企业按照自身业务需求选择云端财务软件服务，推动会计信息平台的高效建立。用户享受软件服务的同时也需要向供应商支付软件使用费和服务费，不同需求下的服务费用也会不同，供应商会根据企业使用软件的具体时间、数量、享受服务程度来确定费用标准。SaaS 供应商多数未建立数据中心，财务数据存储需要依靠云端服务器，服务器数量有限，当用户数量增加或数据处理量加大时，服务器运行将受到限制。云计算环境下，数据中心可以对数据同时进行存储与处理工作，且按照数据处理量进行自动扩容，丰富了会计信息平台线上服务资源[5]。

3.3.2 平台即服务构建模式

平台即服务模式简称PaaS 模式，这是当前会计信息平台较为普遍的服务模式。它能够实现业务的充足，并对业务系统划分，按照企业的具体要求对下游基础数据进行计算，为企业提供硬件设施。PaaS 模式可以协助会计信息平台上游进行资源监督，及时向SaaS 模式下的用户提供资源。应用云计算会计信息平台后，企业在供应商提供的开发语言和环境下，可按照自身需求开发业务软件，软件也能够发布到云平台。云供应商有能力为企业提供专业的服务器，帮助企业的财务会计信息系统在会计信息平台中实现应用。总的来说，PssS 模式是SaaS 模式在合作领域的有效延伸，企业与云服务商的合作不会被局限于单一软件或程序，还会扩展到开发环境服务方面。企业依靠云端的软件开发条件能够按需自主开发财务软件，且平台即服务模式下，软件开发难度较低，企业无需聘用专门的软件开发人员，且财务人员可以在会计信息平台中与各部门相互沟通交流，使企业会计信息系统的构建更加科学化、高效化。

3.3.3 基础设施即服务构建模式

基础设施即服务构建模式能够应用不同的设备为用户提供会计计算服务，用户安装相应的软件程序，会计信息平台可以对软件设置与网络组件加以管控，但不会管控云计算基础设施。例如，谷歌公司通过诸如直接对等和谷歌云互连这样的举措在企业领域取得进展。供应商对存储在云端内的存储资源、网络资源和处理器资源综合，为企业会计信息平台的构建提供丰富的IT基础资源，这不仅丰富了用户资源数据库，也会帮助用户妥善使用会计资源，用户在云端安装并运行会计信息平台，同时需要向供应商支付服务费。无论是软件服务资源，还是硬件基础服务资源，或者是数据中心资源，用户都可以从IaaS 模式中获取。企业通过云计算平台将企业数据服务器与云数据中心连接，会计人员可以直接在云端处理会计业务，这是企业会计软件和云端资源的结合成果。此外，基础设施即服务模式应用下，用户通过Web 页面就能向云服务商自主订购会计信息平台需要的资源，并结合企业实际应用情况确定资源种类和使用时间，无需额外购买软件和硬件设施，有效节约了企业经营成本，实现资源的优化配置[6]。

当前阿里云致力于会计信息平台的建立，并取得了显著的成果。以申请发票为例，企业用户未填写开票信息时，需要登录阿里云控制平台，单击页面上方“费用”进入费用中心。再单击左侧导航栏中“发票管理”→“发票信息管理”，进入“发票信息管理”页面填写开票信息。阿里云支持申请增值税电子普通发票与增值税纸质普通发票。增值税电子普通发票与增值税纸质普通发票仅代码位数不同，效用一致。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可将电子发票用于维权或报销；受票企业可作为正式的会计凭证入账。登录“阿里云控制台”，单击页面上方“费用”进入费用中心。再单击左侧导航栏中“发票管理”→“发票索取”，进入“发票索取”页面。在开票页面，勾选要开票的订单，单击“索取发票”按钮，根据订单类型和购买渠道选择开票信息即可。

4 云计算环境下会计信息平台的安全保障

为了使云计算环境下会计信息平台的运行得到安全保障，可采取以下保障措施：

4.1 身份认证安全

由于互联网属于开放式平台，平台运行时会存在安全隐患，为了保障企业财务会计信息安全，供应商会为用户提供授权管理，按照用户的不同等级设置数据访问权限和数据使用权限。权限的通过需要依靠硬件认证访问方式实现，用户访问会计信息平台后也会留下痕迹，并形成访问记录。

4.2 数据安全

云计算环境下，无论是数据的传输，还是数据的存储与备份，整个数据运行过程中的加密环节至关重要。企业可应用网络备份技术、数据隔离技术、IPsee 加密技术以及Cookies 技术保障数据传输安全。也可以应用云端SQL 数据库加密技术保护会计信息平台数据库安全，同时对财务数据及时备份，防止会计信息平台运行崩溃或网络中断时数据丢失。

4.3 网络安全

企业在运行会计信息平台时，不仅要保证网络传输数据的及时性和稳定性，还要保证网络运行稳定。建议企业为会计信息平台配备多条电网线路，准备不间断电源，实现网络的持续供电。

4.4 商业秘密安全

会计信息平台数据是企业财务与会计管理中的重要数据，将财务会计数据存储在云计算环境中，服务商需要重视用户信息的保密问题，明确这些商业机密对企业来说的重要意义，加强对员工的教育培训，针对黑客攻击行为采取相应的技术手段，保护云计算会计信息平台的安全运行，保证企业商业机密不被窃取和泄漏。从企业的角度来看，云计算现在已经融入到业务流程的结构中，为物联网和数字化转型战略的未来而做出准备，云计算将继续保持重要性。

5 结语

总而言之，企业会计信息平台与云计算环境相结合是企业未来会计系统升级的方向，企业将会以更低的平台构建成本优化财务会计系统，并实现个性化会计软件的自主研发。区块链技术、搜索引擎技术、访问控制技术的应用为企业会计信息平台的建立提供了技术支持，使平台软件即服务构建模式、基础设施即服务构建模式得到优化和改进。