中小制造企业物流成本管理存在的问题及对策分析

2019-11-28 21:49叶林虎
时代经贸 2019年34期
关键词:成本核算费用物流

叶林虎

随着现代科学技术不断进步和经济一体化的飞速发展,物流领域已经成为我国经济发展的一个新的增长点。同时交通运输基础设施的大力建设,以及高度专业化分工的形成,为现代物流业的发展也提供了坚实的基础。但是,与国际上许多发达的国家相比,由于我国物流业起步较晚,物流成本意识较为薄弱、物流管理水平、以及物流运行效率较低,导致我国许多企业物流成本管理问题多多,物流费用成本居高不下,为此,不断探索并加强企业的物流成本管理意义重大。

一、物流成本管理概述

所谓物流成本,是指从原材料供应开始直至最终商品送达消费者为止的全过程中耗费的各种物流费用的总和,也可以说是产品或货物的空间移动或时间占有中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现,对于制造企业而言,其物流成本是指企业在进行供应、生产、销售、回收等过程中所发生的运输、存储、保管、包装、回收等方面成本。而物流成本管理则是指企业在生产经营过程或者物流活动过程中通过成本预测、成本决策、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等一定的手段、措施对物流成本费用进行科学的、统筹的规划、协调、控制等一系列活动。

众所周知,从整个社会宏观的角度来分析,由于我国人口众多,经济规模巨大、国际贸易量大、国内消费市场活跃,因此,无论是我国每年发生的物流费用总量,还是在GDP中的占比,均是非常可观的,近几年来,我国每年发生的物流费用总额一般均在10万亿元以上,物流费用占GDP中的比重一般在14%-18%之间,高出全球平均水平6-7个百分点。 这反映出我国物流成本偏高的现象还是非常明显的,问题依然突出。 此外,据有关统计资料分析,我国商品总成本中,真正的生产成本仅占15%左右,而物流成本要占30%-40%,可见,与发达国家相比较,无论是从国家角度,还是从企业角度来看,加强物流成本管理、降低物流成本,对于提高国家的财政收入、节省社会资源、提高企业的经济效益和市场竞争力都具有十分积极的意义。

二、中小制造企业物流成本管理现状

物流成本管理作为企业“第三利润源”,应该说是提高企业经济效益的有效方法之一,但是与西方发达国家相比,无论是在对物流成本管理的重要性的认识上,还是物流成本管理技术、方法等的应用方面,我国企业的物流成本管理方面依然比较落后,存在的问题相对比较突出。具体表现在以下几个方面:

(一)物流成本管理意识薄弱

在我国大多数中小型制造企业中,出于提高企业自身市场占有率和经济效益两方面的考虑,企业经营管理者更多地将注意力放在产品的生产与销售环节,注重于对产品生产费用成本以及销售费用的控制,追求的是降低产品的制造成本和期间费用。对物流成本的理解仅仅以为是第三方物流企业所发生的相关成本或运输费用,而对隐藏在企业供产销全过程中的物流费用认识不足。事实上制造企业中产品的制造成本中的材料成本和人工成本已经没有多大的降低空间了,市场占有率的扩大也非常有限。因此,这种对物流成本含义的片面理解,对隐藏在企业内部各个环节的物流成本认识不足,直接制约了企业物流成本的管理,导致难以发现企业在物流运作中的非效率活动和物流成本的纵向和横向比较。

(二)物流成本核算方法不完善

在现行会计制度下,对绝大多数中小制造企业而言,一般都没有将物流成本进行单独核算的做法,使大量隐性物流费用未按要求列支,而混杂在其他成本费用中,加之由于缺乏科学化的核算方法,导致物流成本管理体系不健全,对发生的物流费用不能进行统一的标准化核算,因此,无法提供企业在一定期间内所发生的、较为完整的、准确的物流成本数据。并且,由于缺乏行业核算标准,物流成本难以进行对比分析,对其变动原因也难以作出相应的判断与分析。因此,即使是在不同企业的绩效进行对比,由于核算标准不同,也不便于管理层吸取良好的管理经验。可见,现行的财务会计核算制度根本不适合现代物流费用成本的管理。

(三)缺少物流管理专业人才

物流成本管理是一项综合性很强、业务要求很高的管理工作,它需要管理者对本企业自身所拥有的各项物流资源及企业的产品进行有效的配置和整合,从而达到企业物流作业的高效化及成本的最低化。因此,从事企业物流成本管理的人员既要具有较高的财务管理和成本核算方面的知识,又要具备专业的物流管理能力。然而,由于我国物流管理起步较晚,普通高校以及高等职业学校物流管理专业开设和人才培养工作也相应的滞后,因此,目前市场上具有复合知识型的物流管理的高端人才极其缺乏。而人才的瓶颈在一定时期内仍将是制约我国企业物流成本管理的主要因素。

(四)物流信息化程度相对较低

物流过程实质上是物流、资金流以及信息流的有机结合的过程,只有真正将这“三个流”科学地整合,才能达到降低企业的物流成本、提高物流工作效率的目的。但在现实中,由于我国许多制造企业对物流管理工作重视度不够的原因,在物流信息化建设方面没有投入足够的资金,导致物流信息化程度较低,信息的获取、加工、处理等的手段相对落后,致使信息流往往滞后于物流,甚至信息流与物流存在脱节的现象时有发生,从而严重地制约了企业的物流成本管理。

三、强化企业物流成本管理的对策与措施

(一)提高物流成本意识

企业管理人员,尤其是企业重从事物流管理工作的人员,务必要学习和了解一定的物流管理知识,正确理解物流管理是企业“第三利润源”的真正内涵,要充分认识到物流成本管理对于企业经营发展的重要性,并且要将物流成本管理工作放到企业发展的战略高度进行谋划。也就是说,企业在进行各项战略决策时,不再将切入点单一地置于降低产品的生产成本、提高市场占有率和扩大产品销售层面,而必须将企业的生产经营发展战略与物流工作结合起来,并与物流成本管理进行统筹安排,要让企业的全体员工都参与到物流成本管理工作中,并且要求企业的供应、生产、销售等各个部门通力合作,真正形成“全员管理、全过程管理、全方位管理”局面,只有这样,才有可能最大限度地降低企业的物流成本。

(二)加强物流成本核算管理

要尽快建立科学合理的物流成本核算体系,将制造企业营运过程中产生的物流费用进行单独的核算。可以考虑在不改变制造企业现行的会计核算体系和会计核算制度的基础上,另外再建立一套物流成本核算账户体系,形成产品制造成本核算与物流成本核算“双轨制”核算模式。在此基础上,企业就可以将外付的物流费用(显性的物流费用)以及隐藏在企业供产销等过程发生的物流费用(隐性的物流费用)进行正确的确认和计量,通过科学的归集、分配,最终汇总计算出特定的成本计算对象的总成本与单位成本。当然,在这方面实际操作的难度主要是相关管理人员如何对企业大量隐性物流费用的确认和计量,以及对混杂在其他成本费用中物流费用如何剥离的问题。

(三)加强企业物流专业人才的培养

正如前所述,要想有效地控制和降低企业的物流成本,企业必须要拥有既懂财务管理、会计核算,有懂得物流管理的高素质的复合型人才。在这方面企业可以通过两条渠道:一方面,可以向社会招聘具有物流管理专业知识的高校毕业生,或者从其他企业引进具有一定管理经验的专门人才;另一方面,在企业内部现有的职工队伍中挖掘、选择一些有潜力的员工,给予他们进修、培训的机会,以提高他们在物流管理、财务成本管理等方面的能力。在此基础上,企业还应该制定合理完善的绩效考核机制,从而最大限度地激发他们的工作潜能。

四、结语

总而言之,加强物流成本管理是中小制造企业提高经济效益和市场竞争力的重要手段,这已经成为许多企业经营管理者的共识。尽管现阶段我国物流成本管理在管理理念、基础设施建设、物流成本核算体系和方法、以及信息化程度方面仍存在诸多不足,但是随着我国企业整体管理水平的提升,社会经济、科学技术等发展进步,我们相信,物流成本管理必将成为现代制造企业管理的重要内容,而且也必将推动企业进一步向纵深发展。

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