强化物资采购管理，促进企业降本增效

杨丽芳 韩炉凤 中国电子科技集团公司第二十九研究所

引言

企业在生产运营的过程中会应用到大量的备件及生产辅材，一般较为成熟的企业都会成立专属的采购部门，来为企业供应物美价廉的原材料，保障企业的生产经营不会受到影响。采购部门的日常工作就是通过调研市场原材料的价格浮动、采集供应商的信息、询价议价、确认订单等环节，来完成公司对原材料及备件的采购，采购的物资即代表企业的生产成本，为了降低企业的生产成本，必须强化对企业物资采购的管理。

一、企业物资采购现状

目前在中国不论是民营企业还是国有，在采购物资的环节仍沿用着传统的物资采购模式，但是传统的物资采购工作已经不能妥善维持现代经济模式及现代生产模式，所以我国大部分企业在物资采购管理环节仍有许多缺陷亟待改善，如果企业在物资采购环节，没有与企业的生产实际状况及市场沉浮联系起来，那么必定会增加企业在采购物资环节的成本，这对企业在后期生产经营的过程中，也会造成一定程度的负面影响，例如企业的采购部门在筛选物资供应商的过程中不够严谨，则会导致所采购的物资不达标等现象，严重增加了企业在采购环节的时间成本及金钱成本。甚至会有一些企业采购部门的员工会为谋取个人私利，而签订一些不利于企业的采购订单，这都是由于企业的采购制度不够完善而导致的漏洞，企业需要通过对采购过程进行管控，才能够有效的防止员工非法牟利。除此之外，有不少企业的采购部门在对物资的选择上，仍存在很大的盲目性，在海量的采购工作中对成本的预算及监管都不够严谨，如果采购工作的预算不够合理，对企业的资金周转也会造成不良影响。

二、强化物资采购管理的意义

强化物资管理是为了能够为企业降低在采购环节的成本，从而达到以降低成本来提高企业收益的目的，降低成本是许多企业首选的增益捷径，企业在生产经营的过程中，会将资金合理的分配到各个部门中去，如果降低采购环节在生产经营总资金中的占用率，同时也会有效的降低企业在财务方面的风险，企业在生产经营过程中其他的环节也会得到更多的可用资金。企业在降低成本的过程中，一定会在有限的资源内想方设法去创新传统的生产经营模式，这对企业完成现代化改革也贡献了力量。

强化物资采购管理是为了减少企业在生产环节中所用的人力及物力资源，是为了将企业的资金，转移到更为关键性的环节上去，从而保障企业能够长效稳定的发展，打破我国灵活性较差的传统生产经营模式，优化对物资的管理，可以降低市场环境变化而引发的风险。

通过行之有效的采购机制强化对企业的物资采购管理，提高企业采购部门员工的工作效率及工作质量，为企业提高采购计划的的准确性及合理性，保障企业能够获得物美价廉的原材料，如期实现企业增益的目标。

三、通过物资采购管理促进企业降本增效的方案

(一）建立完善的采购机制

一套完善的采购机制是将计划、决策、执行、监督集为一体的一种运行模式。首先由企业的计划部门根据市场订单下达采购计划，再由采购部门依据本企业相关制度，选择合适的供应商进行采购。在大型企业的采购活动中，会通过行招投标的模式，对供应商进行筛选，最后再由监督部门全程监督采购流程，核实所采购的原材料是否达标。

在建立采购机制的过程中一定要将权责划分清楚，通过制衡机制来避免企业在采购的过程中出现违法乱纪、谋取私利、损害企业利益的行为，中国政府相关部门也曾出示过大量的规范现代企业质量标准化的文献，大部分成熟的企业也都会根据自身的发展经营实际情况，来制定出符合企业经营特色的采购过程控制程序，在评价并选择供应方及原材等环节，都有着详细的合同管理制度，企业必须依赖这种制度来规范工作人员和供应商之间的交易行为，降低企业在采购环节突发的风险。建立在完善的采购机制上，才能够强化企业对物资采购的管理，充分发挥采购部门的职责作用，保障企业能够正常的生产经营并创造更大的利益。

(二）重视采购部门的员工素质

员工对于企业来讲是一种可以被无限挖掘潜力的价值源泉，尤其是企业采购部门员工的素养与企业的利益之间有着密不可分的关系。采购部门员工的采购职责与使命关乎着企业的生产经营成本。如果企业采购部门的员工素质没有良好的思想品德，这对后期采购部门在开展相关工作的过程中，也会造成不利的影响。企业必须重视起对采购部门员工素质的培养，才能够保障采购部门的员工不会为了一己私利，而做出有损企业利益的事情，合格的采购人除了需要具备经验丰富的采购业务基础知识之外，还需要了解一定程度的市场学知识。在产品种类繁多、供应商渠道冗杂的市场环境中，充分采集所采购物资的市场价值后，再通过自身的谈判技巧及签约技巧，以降低企业采购成本为最终目的，与供应商进行沟通，并决定最终的成交价格。

(三）加强对采购流程的管理

在企业生产经营过程中的采购环节，不应该将企业与供应商之间的对接，单纯建立在采购部门员工的职责范围内，成熟的企业应当建立自己的企业采购网络平台，将所有渠道的供应商信息妥善整理，实时关注市场价格的浮动，在维持与老供应商之间联系的同时，也要开发新的供应商合作伙伴，通过监管采购流程，促使企业成为采购环节中的主导者，而不是被供应商和图谋不轨的采购员工所牵制，企业可以通过自己的采购网络平台，定期开展招标与供应商们洽谈战略合作。采购部门在为了节省采购环节的成本，还可以与其他同行一起签约订单，联合多家企业一同签约大笔订单，可以在供应商处得到不少优惠，较大的采购规模可以增强集体的谈判实力，在最终的交易价格上会占据较大的优势，避免中间商赚取差价，集团采购部门的员工也需要定期到供应商的生产场地进行参观，充分了解供应商的实力及生产环境，确保供应商能如期交货，有效防止供应商偷工减料，影响产品质量。

四、总结

通过合理的手段降低企业在生产环节的成本，可以有效的提高企业整体的收益，优化企业在物资采购方面的管理模式，重视采购部门的工作流程，聘任职业素养较高的员工，严格把关采购部门的日常工作，避免企业在生产环节无端浪费财力资源，保障企业在采购的环节中能够获得物美价廉的原材料，一家成熟的企业若想提高自身在市场中的竞争实力，一定要从强化物资采购管理的捷径来实现降本增效的目的。