对企业实行集中采购管理的分析

褚莎莎

随着计划经济转向市场经济，集中采购管理成为企业采购主要模式，集中采购有助于节约成本、提高经济效益、提高企业综合实力。随着分散采购转向集中采购管理的转变，自由采购向集中招标采购形式的发展，企业集中采购得到了推广应用。鉴于此，笔者结合实践研究，就企业实行集中采购管理的方法提出可行性建议。

集中采购指的是政府或企业设置的职能单位，为其他机构提供采购服务。集中采购是企业集中进行供应商管理与物资采购和结算的形式，这种方法能够节约成本、增加经济效益、帮助企业实现长久发展。

一、集中采购管理概述

（一）集中采购管理内涵

集中采购管理可以减少分散采购风险、节约采购时间，创建职能部门各司其职，通过分层采购实现职能集中化。同时，还可以充分利用人力、物力资源，创建集中、共同应对市场，通过市场资源增加供应商和采购物资的竞价。经过询价、比价、价格优势选择可信度较高的供应商确保物资质量、服务质量，节约经济投入，得到宝贵的供应商资源达到集中采购。集中采购需要有完善的管理机制与采购过程，集中采购集中于以下几点：第一，采购商品过程中集中的供应商管理和评价、采购招投标管理。第二，主要工作内容为部分采购申请整合，整合采购需求制定采购计划和订单。第三，货物集中选购与结算，经过比较多个商家掌握采购物品质量、服务、价格。第四，集中采购、集中库存管理、结算管理节约经济投入，帮助企业在激烈的竞争中实现长存。

（二）集中采购管理的重要作用

第一，资源融合。集中采购有助于各环节明确分工、做好配合工作，有助于总资源控制与融合。采购资源是企业的核心，集中采购有助于提高采购资源质量，调节供应商結构，得到更加广泛的市场范围内控资源路径，保证资源达到优化分配。第二，实现经济效益最大化、节约成本投入。由分散采购转为集中采购，生成规模效益达到批量控制，加强对企业价值的关注从而增强买方优势与议价水平，得到理想的商业折扣、最低进货价、提高服务效果，实现经济效益最大化。第三，缩减交易费用与采购费用。通过招标管理发挥招标采购作用从而达到营销目标，以最低价格销售产品。同时，买方占据主动性，为方案确定交易提供便捷达到资源的最优化配置、缩小采购成本。第四，创建信息化平台。集中采购能够将分散的采购资源，人力、物力、供应商信息资源、谈判技巧等硬件、软件融合，综合信息后创建数据库、信息平台。统筹协调避免“信息孤岛”，保证数据对称性，让企业内部形成一个系统、完善的信息共享平台。信息平台可以为决策人员提供数据支撑，提高效果从而规范供应商监督。

二、企业集中采购管理现状

（一）应急物资响应滞后

目前，企业集中采购使得权力过于集中存在官僚主义现象，失去采购灵活性使得供应链管理效果不理想。采购过程包括：制定需求计划、提出采购申请、等待审批、根据需求分类整合、询价、签署合同、供应商供货、结算。不过，紧急采购需求中时常由于过程过多，审核过程繁琐而影响物资快速响应，影响采购效果。

（二）经营效益不理想

企业集中采购适合应用在订单多的企业，才能发挥集中采购作用。目前，部分企业物资需求少、采购规格为特制而难以达到招标采购要求，集中采购投入较多人力、物力后，成本节约效果不理想。

（三）计划管理不全面

部分企业采购监护管理不全面，对物资采购时间掌握不到位、计划采购量制定不准确。在没有计划管理的条件下可能由于临时需要而采购进而成为紧急采购，不仅没有达到集中采购效益目标还混乱组织经营秩序。因此，制定采购计划是集中管理的基础前提。但是在实际落实过程中，采购计划管理有较多影响要素，要求企业对历史数据库综合分析、评估市场发展现状。如果企业没有引进物料管理软件、采购数据库不完善，数据分析与评估就会受到影响。

（四）供应商管理不足

集中采购物料多且种类繁琐，一旦供应商管理不当企业将面临较大经营困境。所以，集中管理需加大对供应商参与集中采购活动的监管。供应商是货物、服务的提供者，专业水平能否达到要求、供应行为与提供的功能、服务是否顺应集中采购管理需求，这对集中采购管理有深刻影响。

（五）库存管理与财务风险

库存作为应对企业紧急物资的重要方法，集中采购创建库存管理具有重要作用，要求物资统一调度、集中管理，实现信息分享。否则导致物资仓库调集，物资准备难度大。在财务风险管理方面与市场环境背道而驰，尤其是市场价格较低的条件下，买方对单价的锁定增加不利于企业采购成本节约。此外，集中采购增加企业付款负担，资金运营空间狭隘。

三、企业集中采购管理方法

集中采购有助于企业对供应商质量、价格、交货时间评估，选择出综合实力高的供应商，创建长久合作关系。基于企业角度而言，采购制度、目标、质量、结算等采购要求更加简便，与供应商更好的合作交流。供应商无需与企业内部门与人员交流，只要与集中采购部门交流即可，实现供应商与企业双赢，合作交流，共同节约成本、增强综合实力。

（一）制定可行性管理方案，优化供应商管理

管理方案制定需由上自下不断优化，不仅要满足需求又要满足可行性要求。传统封闭式管理模式已经落后现代企业管理要求，因而制定可行性管理方案尤为重要，通过多方调查分析征求意见后制定完整的管理方案。此外，缩小供应商范围在无形中增加采购企业负担，供应商响应速度缓慢，供应商变本加厉。所以，选择供应商权力建议在企业总部，供应商评估、淘汰需大量放归至基层企业。只有这样，才能避免权力过于集中，防止腐败现象出现。同时，基层服务的供应商增强服务水平，调动供应商成本控制积极性。

（二）完善采购流程

严格根据标准要求纪念性采购。第一，相同采购项目需集成规划、统筹协调、避免重复、节约采购成本、实现经济效益最大化。精细化规划招标内容、明确规定，严格根据要求规定招标顺序、内容、协议。对于超标供应商加大管理力度，提高企业竞争认知，保证采购质量。创建采购数据库并制定标准。尽可能的节约资本如：人力、物理、采购效果。

（三）加大监管，严禁发生商业行贿现象

集中采购管理与财务方面有直接关系，因而有必要创建集中采购管理制度生成系统的、科学的监督制度。在实际监管中实行人员、岗位、责任关联，做到的相机监督、相互促进。监管制度分为企业内部管理与外部管理，其中，内部管理方法为：创建采购考核机制，年初制定计划将采购监督检查结果和年度目标审核挂钩。在实际采购中发现行贿、违法违纪行为严惩不贷，保证责任分工明确。在外部管理方面展开专项审计，加大集中采购监督控制实现效能监察，尤其是投诉建议。外部管理集中于面向社会公开集中的采购信息。笔者认为：企业可以借助互联网信息技术、新媒体扩大集中采购监督范围，接受社会群众的监督。内外监管融合实现全过程采购监管，严禁发生商业行贿行为，保证集中采购公开、透明、公正。

（四）引进采购信息化管理系统

借助电子化ERP信息系统、交易系统完成集中采购任务、分享采购信息。首先，将各企业采购需求及时整合并上报，以此作为采购依据。其次，各部门做好配合、供应商积极响应才能完成。最后，将采购成果及时上报，如：采购进度、交付时间、价格，应用单位与采购基层展开采购管理，增加经济效益、帮助企业实现长久发展。

四、结语

综合分析，集中采购不仅可以满足采购需求还有助于实现经济效益最大化、节约成本投入，实现采购使用的分散性与有效性，避免产品过于分散、繁琐，发挥供应商集中供应与监督管理效果。此外，集中采购还能够保证采购效益、服务质量、缩减采购与供应对接频次，缩小采购成本、规范采购行为、降低采购风险。

（作者单位：神华物资贸易有限责任公司）