档案学专业创新创业教育的优化路径研究

2019-12-17 05:14福建师范大学社会历史学院
浙江档案 2019年10期
关键词:档案学专业教育

叶 曦/福建师范大学社会历史学院

1 引言:理念提出与学科发展

2014年9月,国务院总理李克强发出“大众创业,万众创新”的号召,“双创”活动序幕就此拉开,引发大学生创新创业热潮。2018年1月,教育部发布《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》,要求将创新创业训练、创业行为纳入档案学专业实践教学中,并“鼓励学生以调研报告、创业报告(方案)作为毕业论文”,创新创业教育遂成为档案专业教育的重要组成部分。2017年,山东大学历史文化学院召开档案学专业创新创业人才培养研讨会,深入探讨档案专业人才创新创业教育。2017年12月,笔者注册成立了“福州拾遗档案服务有限公司”(下简称“拾遗”),并担任公司法人。在国家创新创业政策支持下,“拾遗”得到了较好发展,但最终还是难以为继,于2019年3月进行了法人变更。下面笔者结合创业实践,就档案学专业创新创业教育的现状进展、困局症结及优化路径进行探讨。

2 述评:实践现状与研究进展

2.1 档案学专业创新创业教育实践现状

当前,各个高校主要通过三种形式开展档案学专业创新创业教育:一是修改培养方案,增加创新创业理论学习时长,推动创新创业教育的普及。如,湘潭大学2017年版档案学专业课程方案中,创新创业教育类课程时长总计达32学时,较2013年版翻了一番[1]。二是注重优化教学环境,以专业实践带动专业创新。如,中国人民大学档案学专业采取“一线三点”教学模式,即以项目开发、课题研究为主线,以创新性实践课程平台、设施平台、活动平台为支撑,促进学、研、创充分结合[2]。三是鼓励学生积极参与创新创业实践活动。如福建师范大学积极鼓励档案学专业的学生参加各类创新创业活动,包括大学生创新创业训练项目、“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛、福建师范大学大学生创业文化节、“印象溪源”创业沙龙、全国高校档案学专业大学生课外科技作品竞赛等,在创新创业训练中孵化创业项目。

2.2 档案学专业创新创业教育研究进展

目前,学界对于档案学专业创新创业教育的关注度较低,且主要着眼于建立大学生“双创”档案,惯性地将档案工作定位为“双创”行动的辅助性、配合性、保障性工作[3],创新创业主体意识偏弱。从主题分布上看,大致可以2013年为界,此前以倡议性文章为主,对档案学专业创新创业教育建设的探讨尚不具体。如,李洁从创业教育的概念和意义出发,呼吁档案学专业高等教育改革与发展急需融入创业教育[4];刘国华基于高等教育改革和社会发展的新变化,提出档案学专业融入创业教育具有必然性[5]。2013年后则以建设性文章为主,如,卞咸杰从创业教育培养目标、保障机制及路径模式三个方面构建档案学专业创业教育体系[6];曲春梅以山东大学“2+1”创新创业人才培养模式为样板,提出档案学专业创业教育应解决的关键问题及解决建议等[7]。

3 障碍:当前困局与主要症结

3.1 档案学专业创新创业教育的困局

一是创新创业教育与专业教育各行其是。创新创业教育与专业教育相脱节,造成创新创业教育“雷声大雨点小”的尴尬局面。第一,创新创业教育与专业教育在形式上相脱节。首先,与专业理论课相脱节,在对武汉大学、南京大学、中山大学、云南大学、河北大学、湘潭大学6所高校的档案学专业课程比较中发现,仅河北大学将创业模拟实践纳入专业选修课当中;其次,与专业实践课相脱节,上述6所高校中,同样仅河北大学设置了就业创业实践课程[8]。第二,创新创业教育与专业教育在内容上相脱节。现有档案学专业教育教授档案学专业学生档案管理理论,创新创业教育在创业政策申请、创业计划书撰写等方面为档案学专业学生补充了通识性的创业知识,但二者互不相关。档案学专业创新创业教育启发档案学专业学生投身本行业创业的作用还比较弱,社会适应性不甚理想。

二是师资配给难以实现专业培养目标。从数量上看,一方面,档案学专业师资力量缺乏。据统计,2013年,全国34所开设档案学专业的高校共有教师301人,平均每所高校接近9名教师,其中有24所高校认为“师资力量缺乏是本校档案学专业发展的主要障碍”[9]。另一方面,高校间教师数量差距大,如,中国人民大学档案学专业共有18名在职教师,包括教授8名、副教授7名、讲师2名、特别研究员1名;而福建师范大学档案学专业仅6名在职教师,其中1名即将退休。从结构上看,档案学专业教师以科研、教学为主,具有行业背景的教师不多[10],拥有创业经历的教师更是百里难以挑一。虽然近年来采取了联合培养、馆校共建等形式优化师资配给,然而或许由于当下档案市场发展不充分,尚未发现聘选档案服务公司核心骨干为兼职导师的案例。

三是教育机制尚未在创业实际中有效落实。从创新创业教育成果输出机制来看,这一教育机制是一种相对缺乏“售后服务”的输出。以创业培训为例,培训期间,创业导师通过创业讲座、创业沙龙、创业素拓等形式为学生提供创业理论指导,短期集中培训后颁发结业证书,但缺乏对学生后期创业的持续关注和跟踪指导。大多数学员从中获得的是撰写材料参与创新创业竞赛的技能,最终导致大学生创业者“擅长的只是创业比赛而非创办公司”[11]。此外,创新创业成果与学术成果的转化机制尚未完全建立。创业、学业难以兼顾是“拾遗”后期进行法人变更最主要的原因。尽管国家出台了许多创业利好政策消除大学生创新创业的后顾之忧,如休学创业政策、科技成果转换为学术成果政策等,但在实践层面仍面临着许多问题,如休学归来完成学业时的年龄问题、创业成果与学术成果转换时应采取何种评定标准等。此外,档案学专业学生所属文科类专业的创新创业成果评定标准相较于理工类专业更加难以设置量化评价指标。

3.2 档案学专业创新创业教育的主要症结

一是“愿”的问题:认识不充分下的创新创业意愿低迷。一方面,教师的创新创业主体意识不强。档案学教师习惯性地将本行业置于创新创业活动的辅助者、支持者的位置,往往聚焦大学生创新创业档案收集、整理、保管、利用等方面的研究,很少关注档案学创新创业教育以及档案学专业创新创业人才培养的研究。发展创新创业教育的呼声微弱,档案学专业教育与创新教育各行其是。另一方面,档案学专业学生创新创业意愿不强。曾有学者对图书情报专业学生创业意愿进行调查,结果显示“学生创业意愿总体不是很强”,即便创业,选择与专业相关的创业项目的仅有20%[12]。笔者在注册“拾遗”之前,也曾对本校档案学专业学生创业情况进行过走访调查,发现参与创新创业比赛的档案学专业学生尚有人在,而进行创业实践的却极少,与专业相关的创业项目更是无处可寻。所以,在档案学专业学生缺乏创新创业意识淡薄、创业需求不显的前提下,师资配给优化工作进展缓慢便可以理解了。

二是“能”的问题:能力不匹配下的创新创业成绩不佳。除了档案学专业师资能力与创新创业不匹配以外,档案学专业学生创业实践能力与创新创业不相适应的现状同样值得注意,而高校对创新创业逻辑顺序的错置使得学生创业实践能力难以提升。现有的创新创业教育机制重在鼓励创新,以创新训练带动创业实践,流程通常为“萌生创业创意→形成创业计划书→参加创业比赛→获得创业补助与入驻创业孵化基地”,是很明显的创意取胜模式。但问题在于,学生未曾经历、缺乏经验,创新从何谈起?“拾遗”创业团队在这一模式下获得了福州市创业资助,也顺利入驻了大学生创业孵化基地,甚至获得了社会人士的投资,但最终项目落地时因公司运营、项目管理实践经验不足而遭到失败。缺乏实践基础的创新创业风险过大,兼顾创业与学业成为大学生创业者的必然选择,这些因素往往是教育机制贯彻落实的效果不甚理想的根本原因。

4 改进:基本思路与优化路径

4.1 思路:以解决“愿”“能”问题为中心,着重开展“四个建设”

建设主体与接受主体的“愿”与“能”是当前影响档案学专业创新创业教育的关键因素,因此档案学专业创新创业教育优化思路应为:以课程建设为基础、师资建设为重点、机制建设为保障、辅助性资源建设为支撑,着力解决建设主体与接受主体的“愿”“能”问题。

在课程建设方面,根据创新创业对档案学子的能力要求,从全面、融合、深化三个方向跨学科打造档案学专业课程,完善档案学专业学生的创业知识结构。第一,健全课程体系,在现有档案学教学课程体系上,增加企业管理类、商法类、心理辅导类、市场伦理类等课程,建构跨学科的、合理的课程体系;第二,融合专业教育与创新创业教育,在档案学专业理论教学中引入档案行业信息,变更纯理论授课形式,增加专业实践课与创业实践课时长,以练促学,磨练专业能力;第三,深化档案学专业创新创业指导,以轮岗、项目跟组等形式,加深档案学专业学生对档案工作、档案行业与档案创业的认知。

在师资建设方面,升级“双师型”为“三师型”。当前主要是通过档案学专业与档案馆合作建立专业实践基地的方式实现“双师型”教师队伍建设[13],其效果已在实践中显现,相关理论研究亦不在少数。但从创新创业教育的角度出发,还应在此基础上引入第三师——企业,采取“嵌入式”合作模式,为档案学子教授档案创业经验[14]。进行企业选取时,一方面,与发展较为稳定的档案外包服务公司建立友好关系,以兼职、实习的形式让档案学专业学生通过公司业务中熟悉市场;另一方面,在档案学专业内建立“传帮带”机制,选取本专业学生的创业公司,在其中为档案学专业学生提供学习机会,方便其全程观察了解创业过程。

在机制建设方面,从课程建设、师资建设的实际需求出发,增强相关政策信息、平台的整合,细化联合培养机制、创业孵化机制、成果转化机制,促进现有机制落实,为课程建设、师资建设以及辅助性资源建设提供保障。在“全国大学生创业服务网”的基础上,加强对政策发布端、接收端的梳理分类,制作不同主题的创新创业政策“懒人包”,增强现有政策的可获得性和可利用性。同时,高校在具体落实国家层面的政策方面应杜绝照搬国家政策的问题,而要深入政策的定性研究,据此建立科学的量化指标,避免有关规定过于宏观、实际操作弹性过大。

此外,还应注重辅助性资源建设,支撑档案学专业创新创业教育的发展,其主要作用有三:其一,为机制建设提供依据;其二,为师资建设提供参考;其三,为档案学专业学生创新创业活动提供借鉴。基于此,辅助性资源建设应当包括以下几项内容:一是顺应时代发展特征,推进档案学专业的网络公开课建设;二是注重建立本专业的创业案例库,尤其注重对本专业学生创业项目资料的收集、建档和数字化利用;三是打造便于实践教学的专业实验室,以及打造有助于创业实践的档案学专业创业孵化基地等。

4.2 路径:以按需定制为导向,全面实施分流培养

创新创业教育有其普及的必然性,但授予的强度和深度却必须充分考虑到档案学专业学生的实际意愿和能力,毕竟创业意愿强、创业素质高的学生只是少数[15]。据档案学专业毕业生去向调查结果显示,档案学子仍是以就业为主,去往档案机关、事业单位和国有企业的人数占78.17%[16]。此外,从档案学专业建设的整体经济实力上看,为全体档案学子进行“三师”配给,显然不现实,也不符合资源优化配置的原则。因此,应当以按需定制为导向,依据学生不同阶段的发展特征和发展需求,全面实施分流培养。

第一阶段对应本科生入学第一年,重点在于建立跨专业联合培养机制,以图情档一级学科为大类进行招生,进行图情档各个专业基础理论课教学。在基础理论课上加入各专业行业发展介绍,如在教授档案管理学基础这门课时,对企业档案管理情况及档案外包服务发展的空间进行介绍,使学生对图情档的事业发展和行业发展的形成初步认知。在学年考核结束后,结合学生意愿,以“双选制”为办法,划分专业,这是第一次分流。档案学专业研究生跳过这一阶段。

第二阶段实施校馆联合培养机制,着重进行专业核心理论课的教授,结合课程教学、实验教学和案例教学等多种方式促进档案学子掌握专业操作技能。如,在教授科技档案管理学这门课程时,关于科技档案管理发展流程、意义、原则等理论方面知识由在职教师负责讲授,其余实践内容则由来自档案馆等档案工作一线的兼职老师来完成,并以专业实践基地、专业实验室等地点代替传统的多媒体教室,为档案学子进行专业实操提供保障。此外,有条件的高校还可尝试开发虚拟仿真系统,用VR技术辅助开展实践教学活动。同时,根据具体课程,利用创业案例库,由档案馆兼职老师从档案接收方的角度,对创业案例中的实际业务操作情况进行点评分析,促进档案学子对档案工作细节的把握。跨专业考试的研究生,也应当参与本阶段学习。学年结束后进行第二次分流,以学生自发提起申请的形式,决定是否进入第三阶段即专业实践、创业实习阶段。

第三阶段实施馆企联合培养机制,着重进行专业实践和创业实习。此时,学生离开学校,到档案馆或档案服务公司进行为期一年的专业实习:一方面,在档案馆进行轮岗实习,接受最专业、最前沿的档案实务指导,夯实专业操作技能;另一方面,在档案服务公司进行项目跟组学习,了解项目启动、项目策划、项目运营、项目控制以及项目验收的整个流程,熟悉市场运作规则,为创业实践打下基础。同时,开放网络公开课与专业创业案例课,便于档案学子在实践之余补充理论知识、汲取创业经验。本阶段的考核以档案馆和企业兼职导师的实习情况评定为主,同时与成果转换机制中的学分转换机制配套,以确定学生该阶段的学业成绩。本阶段学习结束后,有志于投身专业创业的档案学子提交创业计划书,由档案学专业老师、档案馆和档案服务公司的兼职老师组成评定组,对创业想法进行可行性评估,最终确定进入下一阶段的学生名单,同时确定创业团队的专业导师和创业导师。

第四阶段实施校企联合培养机制,启动创业孵化机制,根据创业计划书开展创业实践活动。在这一阶段,创业团队由档案学专业学业导师与来自档案服务公司的创业导师共同指导,二者指导的内容与时间有所差异:后者主要负责公司注册、公司运营、财务管理、项目管理等具体经营事项的指导,目的在于助力创业项目成功落地,处于档案创业实践活动的前期;前者主要负责团队的创业报告、创业调研或相关论文的撰写,目的在于促进档案创业成果与档案学术成果进行转换,处于档案创业实践活动的后期。在本阶段的考核中,依据《图书情报与档案管理类教学质量国家标准(档案学专业)》的有关转换规定,结合档案创业项目的发展情况、参与创新创业竞赛情况,综合考虑创业项目的创新性及实施难度等,判定是否授予学历学位证书。档案学专业研究生方面,因缺乏相关政策依据,还是应以论文质量为主,适当考虑创业成果。

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