业财融合在企业财务管理中的应用

2019-12-20 12:54张金芳
大众投资指南 2019年10期
关键词:业务部门业财财务部门

张金芳

(深圳市仁清卓越投资有限公司,广东 深圳 518000)

一、业财融合在企业财务管理中应用的重要性

业财融合就是企业将业务和财务有效结合的一种新型财务管理模式,二者间是取长补短的关系,对企业的发展意义重大。首先,业财融合的应用能够为企业财务决策提供有力的支撑,业财融合的开展需要对企业各项业务进行全面的梳理,贯穿于其生产经营的始终,有助于管理者更好地掌握企业的运营状况,并在此基础上制定出科学的财务战略决策,保证企业的高效发展。其次,业财融合的实施能够帮助企业有效的防范财务风险,当前随着企业经营规模不断扩大,其风险也随之增大,尤其是财务风险发生概率上升明显,业财融合能够加强对企业各部门及人员等的监督管控,有助于企业管控财务风险[1]。再有,企业的最终目标是实现经济效益最大化,业财融合的推行能够将财务信息进行合理利用,使企业各项经济活动更加科学,从而保证其经济水平的提升。

二、阻碍业财融合在企业财务管理中有效应用的因素

(一)企业业务与财务目标不统一

目标的统一是业财融合在企业财务管理中有效的应用的重要前提,但是目前很多企业业务与财务的目标不够统一。多数企业的财务部门主要关注点在资金的利用状况以及所带来的经济效益,而企业的业务部门则主要倾向与业务相关的活动,对于业务之外的信息往往选择忽视,比如与业务活动开展所需的资金成本投入、各业务财务指标等方面的内容,二者无论是行动、意识还是在结果上都存在一定的不同之处。在实际工作中,业务部门有可能忽视成本目标,一味将精力放在发展之上,容易造成经营风险;财务部门则过于关注资金流转、成本管控等工作,再次情况下,企业的业务部门和财务部门之间很难平衡,使得业财融合在财务管理中的应用工作受阻。

(二)企业业财融合信息化水平有待提高

随着科学技术的飞速发展,企业的财务管理信息化建设已经前行了一大步,但是,业财融合在财务管理中的应用,对其提出了更高的要求,相关的信息化发展依旧存在缺陷。首先,企业的业务部门和财务部门间信息传递不畅通,交流上存在障碍,很多时候同一目标的数据,财务和业务部门间都会出现差异,致使数据信息口径不统一[2],影响业财融合在财务管理中的应用。再有,业财融合工作的开展需要企业各部门间的密切配合,在实际中,一些企业各个信息系统间相互独立,无法有效连接,使企业内部信息传递遭遇瓶颈,业务和财务部门难以顺利沟通,使业财融合的数据支撑不可靠,导致成本管理、预算管理、业绩评估等方面的工作产生偏差,业财融合在财务管理之中难以有效应用。

(三)财务人员素质不达标

业财融合在企业财务管理中的应用工作最终还是落实到具体的人员身上,所以人员素质与工作水平息息相关。业财融合在企业财务管理中的应用需要,财务人员对相关的业务活动有深入的理解,但是在实际工作当中,很多企业的财务人员对业务内容的认知依旧不够透彻,难以实现业财融合在财务管理中的高效应用。首先,大多财务人员能够很好地处理财务相关信息,但是在业财融合的新模式下,对于业务类信息的处理上能力明显不足,影响有关工作的顺利开展。再有,因为业财融合意识不足,企业并不能组织财务人员参加有关理念和工作技能的培训,致使其接触相关内容的途径受阻,素质得不到有效提升,影响企业进步。

三、业财融合在企业财务管理中高效应用的策略

(一)推动组织结构的创新,健全业财融合相关机制

合理的组织结构是企业将业财融合高效应用到财务管理中的重要保证,必须加以重视。一方面,企业应该结合实际情况创新其组织结构,向扁平化管理模式转型,并且构建业财融合以及全面预算管理体系,设置由财务、销售等部门构成的预算管控小组[3],从而对企业各项业务活动的开展进行有效的管理,促使企业财务部门的目标与业务部门目标保持一致,保证业财融合在财务管理中的进一步应用。另一方面,企业还应该建立一套完善科学的业财融合机制,明确各部门及人员的具体职责,确保业务活动在成本预算范围之内,财务工作估计业务目标的实现,从而加快企业财务部门和业务部门的有效融合,推动业财融合在财务管理中的顺利应用。

(二)加强各部门间的沟通,完善信息化建设

财务部门作为企业中信息最集中的部门,完善其信息化建设、加强沟通交流是其业财融合在财务管理中高质量应用的重要基础。大数据时代的来临,为其信息化建设创造了良好的契机。首先,企业应该积极开展信息的搜集和整理,构建起完整的数据库,并且时刻关注社会动态与经济发展趋势,保证信息的完整性和准确性,并且不断和改进其功能,逐渐实现财务核算、结算、监督、报表分析等管控工作的一体化,确保其能够适应业财融合在财务管理中应用的实际需求,使得企业业务开展的依据更加可靠。再有,企业的财务部门和业务部门应该加强沟通,保证相关信息的高效传递,及时梳理统计口径,确保二者数据信息保持一致,业务活动进行更为顺利。例如,国旅集团在信息化建设过程中实现的资金、预算、账表、业财以及结算一体化,促进信息系统的集成化,使其成为企业的核心信息库,并且将系统的前端、后端以及移动端进行同步,便于员工获取信息,促进业财有效融合。

(三)加深财务人员对业务知识的理解,提高人员素质

组建高素质专业团队是企业将业财融合高效应用到企业中的重要环节,在实际工作中应该注重人员素质的培养。对业务理解的深度决定了财务人员的高度,在实际工作当中,企业应该对现有的财务工作人员定期开展业财融合相关理念和工作技能等内容的教育,还可以派遣其深入到各业务部门工作中,了解其工作流程,加深财务人员对业务内容的理解,使其更好地为业务活动开展提供帮助,提升业财融合工作质量。再有,企业在开展人才招聘时一定要充分考虑应聘人员学习能力、相关经验、专业知识以及道德水平等方面的素质,也可以与有关高校展开合作,吸纳校内优秀人才,并及时对新入职的员工开展入职培训,保证其能顺利参与具体工作,保证业财融合在财务管理中的有效应用,为企业业务水平的提升奠定基础。

(四)发挥财务管理作用,提升业务水平

企业业财融合在财务管理中的有效应用,能够促使其财务管理水平的提升,从而推动企业业务活动质量的提高,所以企业应该注重财务管理作用的发挥。首先,业财融合在财务管理中的应用可以规范企业业务活动流程,保障业务活动按照既定方针进行,使其符合企业战略,有利于企业战略目标的实现。再有,业财融合在财务管理中的应用,应该以更好服务企业战略、高效支持业务开展为目的,将其融入具体决策和日常工作之中,从而保证企业的财务、业务活动都在企业战略轨道之上,从而实现企业的高效发展。

四、结束语

总之,业财融合在企业财务管理中的应用不可能一步到位,需经过企业全体员工的长期努力,在实际工作中应该推动组织结构的创新,健全业财融合相关机制;加强各部门间的沟通,完善信息化建设;加深财务人员对业务知识的理解,提高人员素质;发挥财务管理作用,提升业务水平,从而使业财融合能够在企业财务管理中高效应用,确保企业战略目标的实现。

猜你喜欢
业务部门业财财务部门
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
企业财务共享下怎样推进业财融合
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
简述企业经营效益的经济管理对策