电力企业财务共享模式下的资金管控体系研究

黄文英

摘要：财务共享服务模式属于一种全新的财务管理模式，逐渐受到大型企业的青睐。电力企业具有跨业务与跨区域的特点，建立财务共享服务中心能够有效避免各个环节的风险问题发生。本文从电力企业财务共享模式下完善资金管控体系的重要意义展开分析，并以此为依据，提出搭建立体化的资金管控体系、提升资金管控水平、健全风险防范机制、融入信息化系统等几个方面的措施，希望能够完善资金管控体系，使财务共享中心能够更好的为电力企业服务。

关键词：电力企业;财务共享模式;资金管控体系;信息化平台

目前，我国处于全面改革的时期，依法治国成为新的常态，对电力企业的监督力度也不断增加。而财务部门作为电力企业中最有价值的管理部门，不仅要将专业的优势发挥出来，对资金进行严格的把控，还需要从制度、流程以及人员等不同的方面入手，对业务与资源进行集约化管控，借鉴安全生产管理的经验，保证资金的安全性。将内部控制的要求融入到资金管理当中，合理利用财务共享中心的优势，为客户带来最佳的体验，创造出更高的经济价值与社会价值，实现电力企业的可持续发展目标。

一、电力企业财务共享模式下完善资金管控体系的重要意义

（一）降低企业的成本支出

财务共享服务中心能将重复性较高并且分散的成本实行标准化的管控，不断简化与协调业务操作，在一定程度上降低了核算的成本。其次共享中心在完善资金管控体系的基础上，能够减少业务处理的时间，降低人力成本的支出，还能简化不必要的财务核算环节。在扩大电力企业规模效应的基础上，降低企业的运营成本支出，提高工作效率。

（二）降低财务风险发生概率

就电力企业的组织机构实际情况进行分析，内部的业务往来比较频繁，受到传统财务管理模式的影响，会导致管理者的风险控制难度增加，无法实现对下属单位的经营活动控制，可能会出现员工徇私舞弊的问题。利用财务共享服务中心能够做出明确的规定，并在系统中做出明确的管理权限，在一定程度上保证了业务流程的可靠性与安全性。不仅能够防止员工滥用职权，还能够生成统一的财务报表，降低风险的发生概率。

二、电力企业财务共享模式下完善资金管控体系的有效措施

（一）搭建立体化的管控体系，优化财务共享中心业务流程

电力企业利用财务共享服务模式属于一种管理创新，资金的规范化管理与优化提升都需要一个过程，存在一定的资金管理风险。为了真正实现风险的规避，不断提升电力企业的资金管控水平，就要从风险控制、组织架构与综合保障等方面入手。通过实时监控与风险识别的方式，加强监督审计力度，建立健全的内控防范机制，对内部控制体系的建立进行监督与控制。在此过程中，优化财务共享中心的业务流程十分重要，由于我国引入财务共享服务中心较晚，对于大多数企业来说都是一个比较新鲜的事物。因此，要借鉴国外构建财务共享中心的经验，使工作人员都能够明确自身的基本工作职责，配合中心的工作人员做好构建工作，促进各个部门的交流与沟通。在开展财务管理工作的同时，从客户的满意度与操作措施等方面构建平衡记分卡。结合实际情况的变化，改进业务流程，提升其可持续的发展能力。

（二）提升资金管控水平，健全风险防范机制

在提升資金管控水平的同时，应当从多个角度入手，转变业务人员与财务管理人员的工作理念，与先进的企业进行对标学习，贯彻先进的理念，紧跟时代的发展脚步，明确各个机构的职责。电力企业要理顺组织架构中的角色，还要明确执行者与管理者的权限，对原组织架构进行管控，对原有的工作人员职责进行重新分工。在进行资金全过程管理的过程中，不仅要强化人员权限与使用终端的管理，还要贯彻PDCA的管理理念，落实预算管理与资金结算管理工作。电力企业的管理人员可以从财务共享服务中心中，获得处理分析过的数据，还能够方便管理人员作出正确的决策。随着共享服务中心的建立，促进财务部门与业务部门的联系，直观的了解到企业的战略需求，从多元化的角度推动业财融合一体化的发展。

与此同时，电力企业要明确各个环节的风险点，并对风险等级进行评定，提出相应的流程、技术与制度。在建立常态化风险管理机制的基础上，注重上下级之间的沟通，开展动态化的监督，并进行事前的风险预警，及时发现预算目标与实际情况存在的差异，以便于做出适当的优化措施，不断开展服务外部客户的创新业务，编写运营报告与内部管理报表等，创新盈利模式，促进后续活动的顺利开展。相关的管理者要解决历史遗留的问题，还要对长期无法回收的账款进行清理。通过对会计凭证进行抽检与稽核的方式，以点带面形成健全的风险防控机制。通过在财务领域的信息化系统中，生成系统数据质量报告，在一定程度上保证数据的一致性与准确性。利用咨询服务、报表优化与单据快递服务等，提供个性化与专业化的服务。电力企业通过成立客服咨询平台的方式，能够解决过去随意解答客户问题，无明确标准的问题，逐步提升资金管控的共享服务水平。在不断提升会计信息服务质量的基础上，提升企业的决策支持能力。

（三）融入信息化系统，优化员工管理制度

（1）由于电力企业的财务共享信息系统还不够完善，因此要进行信息化系统的升级，制定严格的操作制度，合理融入ERP信息化理念，将需要审批的数据统一在平台中，使用户一打开计算机就能够得到需要处理的工作，使用户能够收到各项需要的信息。采用资金增值与共享中心结合的方式，对资金进行协同运作，促进资金管理与价值链的创新。通过信息化系统实现应付管理、应收管理与资金结算的融合，逐步加强资金流动性管理。通过系统化的监控技术，建立资金管理全覆盖，以便于企业能够及时发现异常的流动情况。利用大数据创新的技术，对资金的决策进行全面的分析。通过开展动态化的预警与监控，控制资金管理领域的风险。在规范化账户体系的基础上，对资金进行统一支付结算，以保证资金支付的安全性。与此同时，加入电子影像技术与电子签名技术的方式，开发完善的财务应用平台，逐步实现会计集中核算的目标。通过自主报账等服务模块，推动财务集中共享管理。

（2）在建立财务共享服务中心的过程中，组织人员是其中重要的组成部分，不仅能够使业务处理更加流程化，还能够使财务人员工作更加专业化与规范化。电力企业应当设立专业技能的培训机制，促进财务人员的转型，逐渐成为管理型的人才。对于优秀的员工需要建立政权的人才引进渠道，定期对财务岗位的工作人员进行轮换，避免出现徇私舞弊的情况。通过建立健全的绩效考核机制，从奖金与福利、休假等方面给予员工应得的汇报，还能够激发员工的主观能动性，为财务共享中心的建立打下良好基础。

三、结束语

总而言之，由于目前电力企业的发展规模不断增加，财务管理模式也需要进行不断的创新，相关的工作人员要了解财务共享服务中心的优势，其不仅能够在一定程度上提高工作效率，还能够有效降低成本的支出。相关的工作人员应当立足于电力企业实际情况，逐步完善资金管控体系，利用信息化技术开展服务工作与财务核算，保证数据的真实性与准确性，进而避免不必要的经济损失，促进电力企业的战略性发展。

参考文献：

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