物业公司基于全面预算管理的内控体系

张海波

摘要：随着国内经济体制的深化与改革，推动了我国房地产业的快速发展，也促进了物业管理这一新兴产业。作为现代化城市管理和房地产产业的重要组成部分，物业管理体系的不断完善和扩充，为人们的便利生活带来崭新的方式，提高了现代化城市居民的整体生活品质。基于此，为进一步优化物业公司内控体系，需要从全面预算管理出发，进行有效的掌握和控制，从而最大程度上提高物业运营公司的经济效益和现代化管理水平，助力优化房地产产业实现资产价值提升。

关键词：物业公司;财务内控管理体系建设;预算管理

随着经济市场业务的多元化发展，以及消费需求的增加促使企业处于竞争积累的环境中。为进一步提高企业实际生产效益和经济效益，需要在原有基础上进行企业内控体系的制定和完善，才能力保企业在变化的市场竞争中得以存活。但是，近年来，随着经济体制的深化改革，导致政府职能部门在对于内部预算管理的把控有所松懈，出现不同程度的经济问题，基于此，本文主要就物业公司基于全面预算管理的内控体系的构建和完善，展开了深层次的分析和讨论，意在为后续有关企业全面预算管理的研究提供一定的参考意见。

一、物业公司内控体系的局限性分析

（一）未建立系统的物业管理制度

作为近代所创立的新型产业，物业管理公司由于劳动密集，自动化程度低导致了企业内部很难形成较为完善的、系统的运行体系，更不用提内部管理制度。此外，纵观国内房地产物业管理行业，没有进行相关行业标准化的统一，造成各个企业都按照管理者所制定的标准进行野蛮生长，导致整个物业管理行业经济结构混乱。因此，为进一步有效的提高行业竞争力，为企业带来市场经济效益，需要物业公司根据自身发展情况，制定或健全系统的物业管理制度，来实现物业公司在内控管理、财务管理等多方面的规范化。

（二）未提高物业内控管理效率

事实上，国内经济体制深化改革和市场竞争压力的剧增，也促使了许多物业管理公司从自身内部发展结构出发，进行了财务预算内控管理制度的建立。但是，其管理的方法和理论仍旧停留在传统的财务管理阶段，主要采用人力、手工的滞后方式，无法快速准确的对海量的财务信息进行处理，从而降低了财务预算内控管理的运行效率。因此，为进一步提高我国物业公司内控管理效率，需要结合自身发展方向和实际生产需求，对内部控制体系进行有针对性的制定和完善，在保证财务预算结构合理的情况下，提高整体控制效率。

（三）未建立完善的内控审计机构

物业管理企业需要在其结构内部建立一个有着完善制度的内控审计部门。随着房地产公司的快速发展，物业管理公司的多种经营服务业态类型也逐渐增多。在这种情况下仅仅依靠财务内控机构，对企业进行系统的预算内控管理，无法保证其准确率和工作效率。对此，企业可通过在内部建立完善的内控审计职能部门，来对其工作事项进行事前事中事后的审计和把控，以保证物业内控管理的质量，降低行业风险，避免给物业管理企业带来经济资源的浪费，从而有效的促进企业的现代化发展。

二、物业公司构建基于全面预算管理的内控体系的作用

（一）促进企业实施全面预算管理体系

企业实施全面预算管理体系其最终目的在于以企业市场业务为核心要点，对企业的经济成本、业务支出、生产投资等多方面进行合理的资源管控及编制。由此可见，全面预算管理制度的编制，是需要建立在预算管理的基础上的。当企业将自身内控管理体系与全面预算管理体系相结合，能够进一步促进企业项目预算的执行力，從而有效的降低企业经营成本的投资风险。据了解，在对企业进行财务预算统计和编制过程中，是需要对企业的运行整体情况进行合理的掌握和了解，并对市场前景进行充分的考虑，通过与专业的财务人员、审计人员共同合作，实现预算表的编制任务。

（二）促进企业构建完善的内控体系

在进行全面财务预算管理和统筹时，会发现需要对企业内部的发展环境进行及时的了解和掌控，才能根据实际市场需求来对企业成本支出进行把控。因此，物业管理公司构建基于全面预算管理的同时，对促进企业内控体系的完善化发展具有重要的行业意义。当物业管理企业在自身内部结构中，制定并实施完善的内控体系，有助于企业发挥内部人力、物力资源，间接程度上提高了企业的市场竞争力。此外，制定完善的企业内部控制体系，还能够真正意义上实现企业流动资产和固定资产间的收支平衡，让企业的整体经济活动在内控体系的运筹下，有序、合理、合法的进行。最后，企业内部实施控制体系，能够促进各个职能部门之间的联系，在企业资源整合的情况下，实现经济利益的增收。

三、促进物业公司构建内控体系的有效措施

（一）加强企业内控管理意识建设力度

要想在企业内部全面实施内控管理制度，需要相关领导者对进行内控体系建立的重要意义及作用进行深刻的理解，才能领导企业员工切实可行的实施内控管理制度。因此，为进一步促使企业人员对内控管理正确的认识和了解，要从企业集体的利益出发，进行内控管理，并在企业整体范围内进行管理意识的建设。只有当管理人员将全面财务预算和内控体系相互联系，才能建立一个涵盖经济指标和非经济指标的综合性管理体系。

（二）制定完善的财务预算制度

1.建立全面财务预算流程

为进一步对企业进行全面的预算管理，需要在原有的管理基础上进行更为科学、合理的预算编制。进行财务预算编制流程的制定过程中，不仅可以对企业的运行情况进行系统的了解和掌握，还能够有效的促进企业各层级员工共同参与到其中，为预算编制的制定提出有针对性的建议和策划，提高公司预算编制的准确性。其次，在进行财务预算编制的过程中，要对企业系统的财务收支进行数据上的监督和管理，确保每一步的执行任务都不会影响汇总的准确性和稳定性。

2.加强预算管理执行力

为进一步适应国家财政政策性调整，企业需要根据自身发展情况和经济实力进行财务制度的调整，从而形成具有一定约束力的经济制度，为企业全面预算的常规化操作和调整提供制度保障。只有加强企业预算管理的执行力，才能让财务管理人员的工作在企业范围内顺利的开展。此外，对于违背预算管理制度的行为，企业要对其进行严厉的处理，制定相应的处罚制度，杜绝出现企业管理人员私自挪用公款、滥用经费等现象。

3.构建完善的内控审核监督机制

任何一个制度的建立都需要另外一个机制对其进行管控和监督，以保证整个系统处于稳定发展状态。因此，为进一步提高企业财务预算内部管理体系的运作水平，需要在企业内部建立具有一定行政力的内控审核监督机制。通过该监督机制的建立，能够对企业财务预算进行动态化监控的同时，增强内控制度的管理效力。此外，当企业内部搭建内控审核监督平台，可以在财务预算人员、企业管理者、其他员工之间形成透明的监督制度，一旦其中某一环节出现错误，便可以通过审核监督及时的解决。

四、结束语

综上所述，当市场经济体制处于不断深化改革的基础上，企业要想快的追赶时代发展的步伐，提高自身市场竞争力，实现财政增收，需要在原有的财务管理体系上进行有效的预算管理内部控制。当物业管理行业生产力处于整体低下时，企业管理者必须通过内部的预算管理和调整，来实现预算管理和内控体系的联动共赢，推动企业的现代化稳定发展。

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