PDCA循环在检验科规范化管理中的应用

2020-01-11 15:50江峰锦
质量安全与检验检测 2020年2期
关键词:检验科仪器设备规范化

江峰锦

(重庆市渝北区人民医院 重庆 401120)

1 前言

受深入开展各类质量管理认证工作和等级医院评审工作的影响,检验科管理者提高了对全面质量管理理念的重视度。在运转全面质量管理体系过程中,策划-实施-检查-处置(PDCA)循环是一项基本方法,是指在各个管理环节中综合运用搜集到的数据资料,达到促进质量持续改进的目标全面实现的目的[1]。

2 PDCA 循环基本方法分析

PDCA 循环法能够实现对质量的持续改进和全面控制,进而全面提升管理质量。其基本原理为:根据P、D、C、A 的转动方式实施螺旋式上升和大环扣小环的管理过程。每个PDCA 循环的过程都能够对质量问题进行解决,最终获得进步[2]。所以,在检验科规范化管理中,首先,管理者需要发挥协调和策划的作用,以便解决存在于本部门管理中的问题,促进管理水平和管理能力的提升;其次,需要加强对过程相容性的重视度,按实际情况确定PDCA 循环的管理内容;最后,利用培训的方式,将PDCA 循环管理理念灌输于全体员工中,使工作人员充分了解PDCA循环管理的相关内容,以便实现对个人行为的有效规范[3]。

3 PDCA 循环管理的计划阶段

3.1 检验科室管理现状的明确

3.1.1 检验科生物安全防护工作有待完善

检验科需要严格进行安全防护管理工作,使工作人员有效保证自身生命安全。目前,部分实验室存在诸多问题,比如,实验室布局缺乏科学性,非污染区和污染区无明确划分界限;生物安全制度缺乏系统性,外来人员在实验室内随意逗留;保护装置匮乏,例如,缺少护目镜、口罩、帽子及洗眼装置等。上述安全问题均会导致污染情况的发生,从而对检测质量和实验结果产生严重影响。

3.1.2 检验团队素质有待提高

在迅速发展的医学技术的影响作用下,需要不断提高检验团队的综合素质,使其有效适应医学发展,保障患者的自身安全。但是,现阶段部分检验人员的知识体系缺乏系统性,不能短时间内熟悉新设备,从而对检验效率产生了严重影响。

3.1.3 仪器设备管理有待规范

检验科的实验室仪器设备较多,先进的仪器设备使检验效率显著提高。现如今,医学工作者较为依赖智能化和自动化的检测设备,但部分人员对设备维护和管理的重视度不足,导致检验的准确性受到了严重影响。

3.1.4 质量管理体系有待完善

检验科存在质量管理体系的相关问题,在多种因素的影响作用下,检验科对质量管理体系的建立仍有待提高,因此,在检验过程中,检验人员未能有效遵循相关操作流程,从而无法有效保证检验的安全性,最终导致二次伤害的产生[4]。

3.2 持续质量改进小组的成立

持续质量改进小组成员包含组织中不同领域的3 个或更多的人,他们的共同目标应是改进组织的质量水平。

3.3 检验科室规范化管理影响因素的分析

对检验科室规范化管理产生影响的因素主要包括:(1)医院管理:医院管理对临床检验工作的顺利开展具有直接影响;(2)仪器设备配置:部分医院的仪器设备比较缺乏,导致无法开展相关检验项目,而有些医院的部分设备被闲置,并未达到医院配置仪器的初衷;(3)人力资源配置:检验结果的可信度和检验人员专业水平之间具有十分密切的关系,检验科的检验人员是否专业将直接影响检验的质量,如何有效提高检验人员的专业水平是一项非常关键的内容。

3.4 检验科室规范化管理的改进方案

3.4.1 积极强化质量控制管理

对日常检验数据加强质量管理,在采集样本期间需要严格规范操作流程;在运输标本期间,严封样本,并及时运送样本;在分析样本时,严格控制整个分析过程的质量,以保证准确地进行采集、检验及分析,从而提高检验质量。

3.4.2 积极强化人员管理

一方面,确保工作人员规范操作,有效提高工作人员的专业水平,如规范操作仪器、规范采集标本及准确分析结果等,使其充分掌握先进的检验技术,以便在临床诊疗期间,充分满足现代检验医学的要求;另一方面,不断提高工作人员的职业道德水平,只有这样,检验人员才会认真地做好日常工作,提高检验的准确性,显著提升服务质量。

3.4.3 积极强化日常管理

一方面,做好仪器设备的保养和维护工作,定期检修和清洗仪器,以保证检验工作的顺利开展,并有效提高检验质量;另一方面,做好感染控制工作,科室应当向检验人员定期讲解有关检验科感染控制的知识,同时建立完善的管理制度,做好日常消毒工作,避免出现感染情况[5]。

4 PDCA 循环管理的实施阶段

4.1 方案的检查

小组长每周需要检查管理措施的落实状况,并由医院管理科定期进行严格抽查,按照抽查的结果,实施有效的质量考核和评价,并分析总结相关经验教训,从而促进质量管理水平的提高。

4.2 指标的观察

应仔细观察规范化管理措施实施前后检验科工作人员的操作规范、基础知识、医德水平评分情况,其中,3 项指标的总分为100 分,评分越高,表明工作人员的专业水平越高。

5 PDCA 循环管理的处理阶段

讨论和分析存在于检验科管理期间的相关问题,找出有效的解决方案,积极地调整和优化管理,同时将该问题纳入PDCA 模式的下个循环中,以全面验证相关解决方案的有效性。

6 结语

综上所述,检验科是医疗工作中十分重要的组成部分,检验质量对医生的诊断结果具有直接影响,应当不断强化质量管理,将PDCA 循环管理工作运用于检验科中,明确管理过程中的相关问题,同时提出改进方案,并实施定期循环,保证检验科管理工作质量的持续改进,从而促进医院检验科的发展。

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