探究大型体育赛事媒资工作站的运作——基于武汉军运会媒资工作实例

郑文君 上海文化广播影视集团有限公司

作为世界性的综合运动会，2019 年的世界军人运动会在武汉举行。应国际军事体育理事会和赛事主播机构的要求，主媒体中心设立了媒资工作站，负责整个大赛期间赛事档案的收录、存档、编目、分发。媒资工作站成为整个大赛媒体转播报道的基石，如此功能强大的媒资工作站出现在国际赛事中在国内尚属首次。

一、系统平台

2019 年世界军人运动会中，应用的是Archive&MCAI 系统。这套系统在设计上对标奥运赛事标准。在比赛期间，收录各场馆的全部直播信号和11 路ENG 回传信号，能够存储4000-5000 小时高清素材，兼备了人工智能制作和场记编目、人工智能检索和下载等功能，同时配置了20 个场记工作站、2 个超级场记工作站。所有场记信息以XML 文件格式保存在服务器。

二、档案管理标准制定的转变

（一）工作站操作规范制定

大赛期间每天的工作流程：确认每日赛事收录编单——根据编单，分配场记工作站——查询官方赛事系统、获取基本数据——实时场记——视频文件与场记单关联后存储备份。

每天的比赛信号并发峰值达到18 路，时间跨度在早上8点至晚上22 点。我们还考虑突发情况，并且制定了应急预案，突发情况包括：信号在传输过程中因为硬件故障导致黑屏；工作站场记软件死机、断网等。

（二）编目标准制定

军运会的编目规范在原有的体育类编目规范基础上有两点改变。

一是最为重要的变化，就是制定的编目规范是与整个转播制作团队的各环节人员沟通之后制定的。场记不再是一个独立的、只面对图像本身的工作。首先是在准备期与字幕团队沟通，所有录入的元数据要求与转播字幕中的字段保持一致，包括国家、人名、赛制的描述；其次是与现场的转播团队保持实时沟通，他们会告诉你镜头以外的信息（天气、现场的突发等）；最后与ENG 团队的沟通，询问他们的需求，让编目更有针对性，检索更加便捷。

第二个变化是基于对赛事的实时编目，编目标准更强调“精准、迅速”。赛前的准备期，所有的参赛选手、国籍信息、比赛场馆等均作为标签，录入到编目系统平台。在正式比赛前半小时，根据官方赛事系统给出的最终选手名单录入该场场记信息，尤其是田径、游泳项目，可以避免因参赛选手众多镜头切换过快而导致漏标、错标；而对比赛的场记要求在重要时间点输入“关键字”标签。

三、人员管理的特性

（一）工种设置

武汉军运会总共设有27 个大项，329 个小项，比赛在9天内完成，赛程密度很大。收录室要接收所有赛事转播机构制作的公用信号，对其进行实时编目，并最终将赛事素材和元数据信息进行双备份。针对这样大强度的工作，我们在工种的设置上也进行了改变和增加。设置了媒资经理、编目员、终审、协调助理、替补五个岗位。

（二）工种要求

编目员的职责是按照《军运会编目规范准则》，对赛事公用信号进行实时同步标引。终审的职责是对并发的多路公用信号画面、声音以及对应的标引进行审核、修改。协调助理的职责是确认编目员完成指派场次赛事的编目及归档，作好记录工作；传达媒资经理对编目员的信息指令。替补的职责是编目员、终审、协调助理工种在突发、不可抗拒原因下无法继续从事该岗位的工作时临时顶替原工作。

四、云平台查询的特性

赛事所有的素材在完成标引之后，通过网络云平台技术，上传到云端（“云上IBC”）。只要有主播机构的授权，持权转播商可以在任何时间、任何地点，通过网络方式访问、预览和下载任何素材，这种技术方案的整体应用完全解决过去只能由版权商或记者到现场拿硬盘或蓝光介质进行拷贝所带来的不便，大大提升了媒体的工作效率。在军运会期间，IBC 为全球20 多个国家和地区的媒体提供了该服务，共计开设了80个账户，单个短片素材下载量就超过2000 多条。云平台检索除了常规的文字搜索之外，还提供了语音搜索、人像图片搜索和人像识别搜索，大大提高了搜索效率和准确度，也为素材下载&二次剪辑制作、提供了很大便利。

从军运会的媒资工作实例可以看到，大型赛事的媒资工作有别于传统的媒资管理。“时效性”是大赛媒资管理的核心。对技术支持、工作人员、系统管理都提出了新的要求和改变。传统档案管理的滞后性、低效性被彻底颠覆。实例体现了媒资工作站在前沿科技应用的支持下，满足大型赛事报道对新生档案影像应用的要求，这也是体育赛事媒资管理未来的发展趋势。