煤炭企业财务共享下内部控制研究

高玺楠 汾西矿业集团两渡煤业有限责任公司

对于煤炭企业的财务共享而言，其能够对煤炭企业的资源进行有效整合，进而减少成本投入，更好的保证工作效率。虽然当前我国的财务共享已经逐渐成熟，但是煤炭企业在应用过程将其重点还是放在减少成本上，对于内部控制并没有过多关注。这样就导致煤炭企业在发展中出现一些问题，所以通过对煤炭企业财务共享下内部控制进行研究，就能够保证煤炭企业的信息安全，让煤炭企业能够更好的得到满意的发展效果。

一、煤炭企业财务共享下内部控制所存在的问题

（一）内部环境问题

对于煤炭企业而言，虽然积极建立其财务共享部门，在这其中的财务人员专业知识水平也满足相应要求，但是其工作内容只是将煤炭企业的日常工作信息录入到系统中，并没有积极和其他部门进行沟通，这样就导致业务和财务之间缺少联系[1]。此外，财务共享下的财务人员其因为工作内容较为简单，这样就导致员工缺少工作积极性，很容易影响其工作质量，无法有效的保证其信息的准确。

（二）控制活动问题

对于煤炭企业的财务共享而言，应该能够与煤炭企业所开展的新项目同步，在这其中也积极的开发相应的新系统，通过这样的方法来对其进行有效控制。但是，因为对于所建立的系统没有充分管理，这样就导致其结构较为复杂，而且效率无法得到有效保证，无法确保其信息准确。此外，对于煤炭企业的财务共享系统而言，如果没有及时根据煤炭企业自身的发展情况来更新相应内容，这样就会导致业务不能够及时控制，最终也就无法获取理想的内部控制效果。

（三）信息沟通问题

因为对于煤炭企业而言，其日常活动内容较多，工作较为复杂，需要上传的相应资料也各不相同，这样就会很容易导致其信息传输不够准确[2]。在财务共享下，煤炭企业对于其中的一些业务没有进行有效处理，导致其信息不能够确保真实，影响后续的使用。而且财务共享工作人员的工作内容较为单一，也没有积极和煤炭企业的财务人员进行沟通，一旦其业务出现变化，那么财务共享工作人员就不能够及时的了解该变化中可能存在的财务风险问题。企业虽然能够通过培训的方法来提升员工的风险意识，但是其工作人员的更新和交替使得培训无法发挥自身的作用，进而出现各类内部控制风险。

（四）内部监督问题

在一些规模较大的煤炭企业中，其内部审计部门都是以季度为标准来对其业务进行整理，这样的方法不仅无法保证其审计的准确，而且对于所出现的问题发现较晚。一些煤炭企业考虑到成本和经济收益情况，就会在财务共享数据录入过程中，没有对其数据内容进行积极审核，需要让其财务人员自行判断该业务是否存在问题，进而就直接影响其工作质量。

二、煤炭企业财务共享下内部控制策略

（一）优化内部控制

当前的很多煤炭企业都存在着业务和财务分离的问题，那么在未来发展中就应该将其业务和财务有效结合，进而有效的提高其内部控制效果[3]。为了能够在这其中更好的实现这一内容，那么煤炭企业就可以通过建立沟通系统的方法，让财务人员能够和其他部门的工作人员进行沟通，积极的完善人才培养制度，以此来优化煤炭企业的人力资源结构。与此同时，煤炭企业还应该定期进行培训，利用培训的方法来让员工的专业水平能够得到有效提升，这样也能够更好的提升员工的业务能力，让员工为煤炭企业获得更好的经济收益。

（二）优化控制活动

对于煤炭企业的内部控制而言，并不能够在短时间内完成构建，需要在发展过程中不断的发展问题，并有效解决。针对煤炭企业容易忽略的后续管理，煤炭企业在这过程中就可以建立统一的会计工作内容，让其会计处理能够得以发挥自身的作用，数据分析更加准确。此外，煤炭企业在这过程中还应该能够积极引进先进技术，进而来减少时间的浪费。还可以通过更新审核系统，解决煤炭企业在财务共享下人员流动性较大的问题。

（三）完善信息传递

煤炭企业可以通过在财务共享部门建立相关制度，以此来让其能够和其他部门有效联系，进而来提高其工作效率，让其信息得以稳定传输。此外，还可以在这其中能够积极建立设备检查系统，通过这样的方法来更好的防范风险问题。一旦煤炭企业的业务出现问题，就及时的与相应人员进行沟通，并对其进行解决。与此同时，还应该将其内容有效记录、整理，将其责任落实到个人，这样在出现问题时，就能够及时的找到相应负责人，更好的提高其工作效率。

（四）优化监督体制

企业在这其中可以将原本的事后审计改为其跟踪审计，通过这样的方法就能够让其审计工作更好的发挥自身的作用。煤炭企业还可以专门让其相关部门来对其负责，这样不仅能够提高管理水平，还能够确保信息的真实。与此同时，煤炭企业为了能够更好的了解工作完成进度，那么就应该进行事后抽检，以此来更好的提升其监督力度。

三、结语

总而言之，对于财务共享而言，其作为一种新型的管理模式，能够为企业发展提供更好的帮助，为企业获得更多的经济效益。在财务共享下对其内部控制进行研究，不仅能够更好的优化其财务共享理论，还能够有效的发挥内部控制作用，通过在财务共享下对其内部控制进行优化，这样就能够帮助煤炭企业解决在发展中的问题，让煤炭企业能够得以稳定向前发展。