医院财务管理信息化建设现状及发展对策探析

2020-01-19 12:37徐圆南京医科大学第四附属医院
环球市场 2020年24期
关键词:财务数据财务财务管理

徐圆 南京医科大学第四附属医院

一、医院财务管理信息化建设现状

(一)财务信息数据缺少统一标准

随着医院业务管理账目逐年增加,各种业务经费的存取量上升,如果不能及时解决财务数据的统一规范化,忽略对财务管理信息化建设,对于财务管理软件和信息系统无明确规定,财务软件、医疗保险软件系统平台和窗口收费软件之间具有不可移植性,形成信息孤岛,容易造成各业务信息无法实现实时共享,缺少集中控制,各业务之间重复操作,易发生操作不规范和疏漏等问题,导致财务数据的使用效率下降,制约了财务管理信息化发展的脚步。

(二)财务管理信息化建设存在盲目性

现阶段,有部分医院在开展财务管理信息化建设的招标和调研工作中未能根据自身实力和财务管理需要进行,往往是盲目性的借鉴甚至照搬照用其他医院的相对成功的经验,这就造成医院信息化财务管理体系中未能做到有步骤、分主次的建设,使建立的信息化财务管理系统的立足点较低,只能代替以往的财务人工劳动,实际作用未能得到充分体现。由于医院在财务管理信息化建设中的盲目性,很容易导致医院的财务管理体系的效能低化,且对后续的财务管理工作带来一定的限制,无法满足医院管理的信息化建设总要求。

(三)信息化安全技术有待提高

凡是具有两面性,由于医院财务管理信息化建设属于一个开放的网络环境,一旦财务管理信息化建设遭到病毒、黑客入侵,或者是系统使用不当,就会造成医院财务数据丢失,甚至是导致系统瘫痪,就会影响到财务管理工作顺利开展。此外,在医院财务管理信息化建设的过程中,以往的会计数据由电子符号所取代,从纸质文件变成磁介质,极易受外力环境的影响,影响到财务信息的储存管理。

(四)缺乏财务管理信息专业人才

为了深入开展医院财务管理信息化建设,医院的财务管理部门需要诸多既要掌握并能熟练应用计算机技术和互联网技术,还具有良好的财会专业理论知识和技能的复合型人才。但是,在当前医院财务管理工作的复合型信息专业人才比例还很低,阻碍了医院财务管理信息化建设进程。复合型信息化财会人才的缺乏是造成现阶段医院信息化财务管理系统难以发挥实际效用的主要原因。

二、医院财务管理信息化建设及发展对策

(一)提高财务数据标准的统一性

为充分发挥医院财务信息化建设的效用,明确财务核算方法与规范财务数据标准,科学分析财务数据,提高财务管理的标准化,保证财务信息的通畅性与资源实时共享。同时统一财务报表格式,确保资金安全,从而提升资金的使用效率。例如为提高财务数据标准的统一性,医院需要根据国务院医改工作统一部署,根据国家相关法律法规、《事业单位财务规则》和国家关于深化医药卫生体制改革的相关规定,坚持“统一领导,集中管理”的原则,根据有关会计科目建立统一的财务数据标准与操作程序,进行信息数据的统计合并、传输调用和录入汇总,保证医院信息化管控体系具备较高的信息集成度。

(二)强化信息集成,准确定位

医院财务部门应把财务管理的信息化建设看作实现医院全面信息化管理的重要环节,保证医院财务信息化管控系统具有较强的信息集成能力,为医院的财务管理决策给予更为客观、全面的参考依据,更好的防范财务风险。另外,医院的管理者还应充分认识到财务管理信息化建设的重要性,让医院的财务管理更好的适应新医改和现代社会经济的发展需求,这也有助于实现科学化、制度化、规范化的医院财务管理。

(三)强化信息化系统的安全防御力

在信息化技术时代下,信息数据的来源趋向于多样化,LIS、PACS、HIS 系统已经延伸到移动护士站和医生站,这就需要强化信息化系统的安全防御力,在医院财务管理信息系统中安装杀毒软件与防火墙技术,通过服务访问策略、验证手段、包过滤与应用网关及时监测分析系统的病毒与系统漏洞,防御来自互联网外部的攻击,并有效融入入侵检测技术、安全保护技术和安全响应技术有效加入系统建设平台中华,形成多层次防御保护体系,强化财务信息化管理风险控制,减少病毒与黑客入侵发生的概率,保证财务数据正常预测。

(四)推进人才培养,提升效率

创建医院财务管理的信息化体系是和具有信息技术应用和操作能力较强的复合型人才分不开的。在现阶段的医院管理的信息化建设中,为更好的发挥出财务管理信息化系统的优越性和效率性,医院应在配置高速、稳定、通畅的网络,及高性能数据处理硬件基础上重视并积极培养和引进新型财务信息人才,打造一支高效、实用的财务信息化管理队伍,如此才可最大发挥出医院财务信息化管理的实际作用。在实际建设中,应充分重视并积极组织医院财会人员参与信息技术培训,让他们更为迅速、全面的学会医院财务管理信息化操作的方法和技巧,使专业的财务管理软件对提升医院财务管理效率作用得以充分体现。

三、结语

综上所述,财务管理信息化、自动化建设作为新医改下医院内部改革创新的必然选择,对提高医院财务管理质量,增强医院市场竞争力具有重要意义。因此医院必须加大推进财务管理信息化建设进程,提高财务数据标准的统一性,合理规划医院财务管理信息化建设,建立财务管理信息化建设平台。

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