企业成本管理与控制思考

2020-01-19 21:44陈正林中国铁路哈尔滨局集团有限公司
环球市场 2020年35期
关键词:供应商部门成本

陈正林 中国铁路哈尔滨局集团有限公司

一、概述

(一)成本管理概述

成本管理所包含的范围比较广泛,其中关键的因素主要有:成本的核算、控制以及分析等组成,是一系列管理的总称。在企业的生产和经营过程中,通过成本管理的作用充分调动企业员工,在做优做强产品的同时,能够在现有的条件下通过合理、科学地组织生产过程中,用最小的原材料消耗来获取最大的收益。成本管理是一个系统性的过程,对提升企业技术水平和管理能力具有重要的作用。

(二)成本管理的对象

成本管理的对象是与企业的生产经营过程是息息相关的,主要是生产过程中所消耗的资金,主要指的是资金的流出过程。其不仅包含财务会计方面的历史的成本,也包含未来内部经营的过程。

(三)成本管理的目标

成本管理的基本目标是提供信息、参与管理,但在不同层面又可分为总体目标和具体目标两个方面。一方面,成本管理的总体目标就是为企业的整体经营目标服务。另一方面,成本管理的具体目标可分为:成本计算的目标和成本控制的目标。

二、提高企业成本管理的建议

(一)完善采购岗位建设

企业应建立高效的采购管理组织结构并对现有的采购流程进行优化。通过构建专门的采购部门来减少业务部门员工的工作任务,使得采购部与业务部可以只负责部门的对口业务,实现企业内部的专业化分工。采购组织的建设是组织架构中的重要的一级,采购组织的工作效率与企业的运转效率直接相关,引起企业的管理层应当参考供应链采购的相关方法对现有采购组织进行重新设计。企业应首先对原有的采购部门进行资源整合,让采购部门的流程能够更加明确,更加具有连贯性,在实际操作中可以分为采购管理、采购计划、采购执行三部分。其中,采购管理主要负责对采购部门的工作进行规划,帮助管理层建立完善的采购制度,并在采购工作的实际进行过程中对其进行监督,协调好企业内部各部门与采购相关的工作等;采购计划是根据市场的需求、企业的生产计划等方面来对企业的采购计划进行制定,并制定相应的预算与方案;采购执行是负责企业日常的具体的采购业务。采购部门的成立可以对现有的采购流程进行全新的优化,这将有助于合理对各部门的工作进行合理规划,充分调动各部门之间的充分合作,提高了各个部门的工作效率,降低采购中隐患问题的发生概率,使得采购工作可以更有效地定位,采取更有效的采购方案。

(二)加强供应商管理

良好的供应商管理是企业提高运营效率的重要保障之一,供应商管理能力已经成为企业参与市场竞争的核心能力之一。首先,企业应建立起一套完整的供应商数据库,从而可以实现在与供应商进行交互的过程中进行整合与细分,并有序对企业已有的供应商资源进行补充。其次,还要通过一定的考核机制来对企业已有的供应商进行评估,从而确保供应商在样板阶段与实施阶段的服务质量是相一致的。最后,还要对供应商的能力进行培养,从而实现供应商与企业双方的共同发展。

(三)完善企业文化建设

人是复杂的生物体,在一生中有很多的追求,所以只能通过一系列的规章制度来加以限制。但是,如果被这个规章中规则和规定限制过于死板,对一个企业来说就无法形成向心力和创造力。企业中的所有内部组织和所有员工都有自己的价值判断标准和行动纲领,都有自己的精神特质。因此,对每一个组织和个人来说表现出不同的性格特性。只是通过企业文化的凝聚力量,整个企业可以将每一个个体的特性统一到企业的业绩上来。

对不同的企业来说,企业文化在很大程度上传达了员工的想法。在形成统一的企业文化之后,无论是企业的老员工还是新入职的员工都会自觉将自己的价值观统一到企业的文化中。这更加有助于为企业的发展提供源源不断的精神力量。同时,对员工来说,凝心聚力的企业文化更有助于员工意识到:自己的努力工作不仅仅是对企业的发展有利,更加促进个人的快速成长和能力的提升。有助于增加员工的自尊心、自豪感和员工的归属感,能长期保持员工的士气,并将个人的力量集中在整体力量上,为企业一起工作,实现企业业绩的大幅提高。

另外,对现代企业来说,企业文化的管理模式,主要是针对人。人才是企业中重要的要素和资源,对人才的激励问题是促进企业健康快速发展的前提。但是,企业文化的管理模式与传统的企业经营模式有很多的不同,所以就要把激励的焦点放在激励群体上,最大程度提升企业员工工作的积极性、主动性和创造性。进而通过改进的新方法,为企业员工提供激励。

三、结语

企业在进行成本管理的过程中应从企业的实际情况出发,借鉴国内外先进的企业成本管理经验,构建一个以提高经济效益为中心的现代企业成本管理体系。管理人员需对企业在运转过程中所涉及的成本进行一系列专业的分析,然后提出行之有效的成本管理制度的建设方案。然后,在动态、系统、综合地对企业生产过程当中的事前、事后、事中等的成本进行全面的管理。管理人员在加强对生产成本的有效控制的过程当中,还必须要加强对服务、产品、售后、设计等环节所需消耗的成本进行科学的管理。这样全面性、动态性的成本管理体系,能够最大限度地避免企业成本管理出现漏洞而造成严重经济损失的现象发生。

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