企业全面预算管理中业财融合的运用

2020-01-19 21:44王松黑龙江龙电电气有限公司
环球市场 2020年35期
关键词:业财管理体系部门

王松 黑龙江龙电电气有限公司

虽然在很多企业的发展中都有业财融合意识,部分企业对业财融合也很重视,但是实际的工作当中依然存在很多问题,如何加强全面预算管理中业财融合的运用值得企业思考。

一、企业全面预算管理中业财融合存在的问题

(一)业财融合预算管理模式落后

业财融合对企业的全面预算管理工作来说有着重要影响,很多企业对业财融合有很高的重视,但是在实际的工作当中,得不到深切落实。部分企业没有在预算管理体系建设工作中融入业财融合理念,企业的全面预算管理相关的政策及制度建设还不够完善,部分企业在预算管理体系的建设工作中缺少合理地规划,无法做到充分发挥全面预算管理工作的作用,预算管理相关建设目标的实现难度有一定程度的增加,同时相关工作人员及部门的工作效率也得不到相应提升。

(二)业财融合预算管理的监管不到位

在企业实际的发展进程中,过于重视经济利益,所以在生产经营中把大部分精力都放在如何减少成本支出上面,在企业的组织结构中缩减了很多重要的部门。部分员工出现身兼数职的状况,管理上的漏洞给别有用心的人创造了可乘之机,有些财务人员利用职务便利做假账在其中进行牟利,以权谋私。管理部门的缺失使得企业整体的监督力度很大程度上降低,使预算管理工作显得混乱,企业各部门的资源得不到科学合理地分配,影响了部门的正常工作秩序,使工作人员的工作热情及积极性有一定程度减退。

(三)业财融合预算管理体系内容不细致

企业在开展全面预算管理工作时,应该将预算管理的内容进行细化,结合企业实际的生产经营状况,优化组织结构,这样才能充分发挥全面预算管理工作的优势。部分企业在建设全面预算管理体系时过于注重形式,并没有对内容进行全面具体地分析和总结,在实际工作当中没有考虑企业的实际生产经营状况及发展方向,同时缺少对市场变化的调查,一定程度上阻碍了企业全面建设预算管理体系的进度,使企业的相关工作成效不明显,不利于企业更多的经济效益创造。

二、企业全面预算管理中业财融合对策

(一)完善业财融合全面预算管理体系

企业要在实际的生产经营中建立并完善全面预算管理业财融合体系建设,从而使预算工作可以更加高效。首先,财务工作人员要对业务部门的工作内容和基本流程进行分析,如市场环境、客户信息等,使企业的预算管理工作可以跟市场及实际状况进行紧密贴合;其次,财务部门应该加强与业务部门的沟通交流,并实现信息资源共享,使部门间可以加强相互之间的了解,从而更好地进行协作;最后,由于财务工作涉及各部门的收支资金管理,所以财务工作人员要经常与其他部门交流探讨,让财务人员了解每个部门的管理技术,从而加快全面预算管理体系建设进程。

(二)加强信息化技术应用

信息化技术在各行业都有广泛地普及和应用,使得各行业的在经营管理方面取得显著成效,所以企业应该将信息化技术应用到企业全面预算管理工作当中,建立数字化预算管理体系。构建全面预算管理系统,将所有重要信息进行归集,并在业务部门设立兼容的数据接口,实现业务及财务数据信息互通,二者融合办公,效果事半功倍。借用互联网及先进的计算机技术,对企业每个部门及工作环节进行全面掌握,使预算管理和财务工作得到一定程度的效率提升。信息化技术的应用简化了工作人员的操作流程,且使其对数据查询更加精确,将所有资料进行电子化管理,免去纸质资料归档及储存等环节的麻烦,可谓一劳永逸。

(三)细化预算管理体系内容

企业要将自身的组织结构进行优化,明确各部门职能,将责任进行全面细致地划分,并监督各部门及相关工作人员在工作中具体落实。定期对现有工作人员进行专业化培训,提升其整体素质及面对问题时的处理能力,使其对企业生产经营的每一个步骤和环节都有充分地了解和掌握,使员工在工作中拥有端正的态度和很强的责任心,不要遇到事情互相推卸责任。企业还要结合自身的发展特点及业务范围,做好经营活动中涉及的各种费用及成本预算,让预算编制工作可以顺利开展,同时要将细化的管理理念融入企业的每个生产经营环节里面。

(四)完善考核激励制度建设

员工是企业发展的主体,企业要适当增加预算考核激励制度,并在实际落实中细化到每一个员工。以季度或者年为单位进行绩效考核,以预算工作目标为主要衡量标准,再加上日常工作效率及状态,并增加员工互评环节,使整体的考核更加民主化、公平化。将目标与其实际工作成果进行充分对比,对所得到的差异状况进行全面分析,根据多重结果进行适当的精神及物质嘉奖,激发员工的主观能动性,使其在工作中更加积极主动,将自身与企业的发展融为一体,增加员工对企业的信任和依赖。

(五)重视业务逻辑和驱动

企业应该将预算编制工作体现在业务部门的每一个环节中,如物资采购、产品销售等,将企业整体的战略目标与预算管理实现对接,以业务逻辑为主线,重视业务部门带来的影响。加强与客户的交互,使企业与客户之间建立亲密的联系,将业务前沿的信息作为预算管理工作的指导,充分实现业财融合发展,使企业与客户之间的粘合度更强。

三、结语

多数企业为了迎合新时期的发展趋势,不断扩大自身生产经营规模,对财会管理部门及其相关工作人员提出更高要求。企业要在大数据时代到来之际抓住机遇,充分进行制度改革和创新,做好业财融合,并将此理念融入每一个发展环节中,使企业的各项经济活动开展更加顺利,从而创造更多经济效益。

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