国有企业业财融合问题及改善对策分析

2020-01-20 00:46唐维霖国网安徽省电力有限公司
环球市场 2020年17期
关键词:业务人员财务部门财务人员

唐维霖 国网安徽省电力有限公司

在国有企业的日常运行和发展过程,要能够通过对企业业务和财务系统的同时跟进,了解目前这两项工作落实过程中存在的问题,之后综合探讨相关问题的解决方法。在日常的工作阶段,业务方面和财务系统的衔接方面,尤其要经过重点的分析,并了解已经建立工作制度中存在的风险和问题,并采用专业方法将其解决。

一、国有企业业财融合问题表现

(一)专业环境融合难度大

目前的国有企业业务系统和财务系统彼此分开,业务系统会通过将相关报表以及工作人员报销凭证,提交给财务系统的方式,让财务系统通过所有信息的收集和归纳,给出处理决定[1]。目前融合过程中,考虑到国有企业相关业务部门和财务系统进行全面的融合时,可能会出现一些资金风险问题,故而两者的融合度需要经过全面的分析,不过无论是从何种角度上考虑,这两者之间实现分隔,实际上是一种最为简单的管理模式,因此当前大量国有企业广泛采用该方法管理企业。在该体系的长期应用中,无论是业务人员还是财务人员都生成了固定的工作思维,实际上导致管理中存在的各类问题积重难返。

(二)业务人员不熟悉报账流程

业务人员工作阶段会生成各类单据,这类单据可以作为报账工作的凭证,财务系统通过对所有资料和信息的整合,可以让其给出正确决定。目前的工作阶段发现,业务人员通常情况下并不了解报账工作流程,其提交的各类信息存在差别,财务人员根据现有的规章制度得到结果时,通常情况下一些结果并不利于业务人员的工作开展,则业务人员会把工作损失或者其他的负面情绪转移到财务系统,导致两者形成从工作内容到工作思想上的全面对立效应。

(三)财务人员不了解业务工作

财务系统的人员必须要了解各类业务工作的流程,要求根据规范的管理制度,由业务人员向财务人员表明信息,并且对这类信息进行后续的处理,让两者实现共同发展。目前的工作阶段,发现财务系统的人员只是按照日常的工作内容和工作要求提高个人素质,对于信息的提交和分析,并未纳入工作范畴。同时也不主动寻求和业务人员的交流,这就导致财务人员长期不了解实际的业务工作,对于一些特殊性的账目信息和工作流程信息了解不足时,采用普适化的工作思想、工作路径和工作方法,由于并不能够满足特殊工作要求,从而让两者之间无法融合。

二、国有企业业财融合问题的解决对策

(一)专业环节对应调控

业务工作和财务管理工作中都存在专业的工作环节,其中一些环节可以实现对两者工作的有效结合,甚至可以说,专业环节进行了对应调控时,实际上已经从根本上实现了财务系统和业务系统,在工作体系上的融合。可采取的方法是,财务系统中的管理者和业务部门中的管理者建立小组合作交流模式,两者共同对当前的工作内容和工作方法进行交底,尤其是对于业务工作中的相关信息展示,需要向财务系统做出说明,包括工作计划的安排、工作内容的调整、预期收益的取得等,之后两者共同协调处理不同的工作时间段内,所需要提交的财务信息,从而让这两者在工作过程中可更好设定后续的工作标准。

(二)清晰规划业务流程

业务工作流程的规划工作中,核心方法是实现财务审核方法的前移,首先要求所有的业务人员了解财务审核工作的相关方法、工作路径和所需的材料,根据专项工作要求,向上级提交所有的专业数据,如财务报表、报销票据等,财务人员了解这类信息之后,则可以在各项工作中主动收集凭证[2]。其次是工作方法的解释,财务部门要依据不同工作系统的运行方式,创建个性化的数据提交体系,比如内勤类的业务人员可直接使用企业中配置的计算机系统,向财务部门提交信息,而外业性的业务人员,可以借助移动管理软件,向其他的相关部门提交各类数据,各项数据经过数据化处理之后可提交给财务部门。最后是覆盖范围的探讨,要能够分析各项业务的开发过程中,业务准备、实践和实践后检查阶段财务部门的参与程度,通过各项数据的综合分析给出结果,从而实现两者的全面融合,并增进相互了解。

(三)综合分析人员能力

人员能力的分析过程,针对业务部门要能够了解财务管理系统中的相关工作制度和工作内容,比如对于报销凭证信息的分析,要能够由财务部门参与,采用集中授课和信息讲解的方法,让业务部门了解在日常工作阶段所需要收集的相关证据和信息,之后把这类信息直接提交给财务部门,从而生成财务报表数据系统。对于财务部门,则需要了解各类业务的开展流程、开展模式和工作方法,同时要求两类部门必须要能够做好数据方面的对接工作,从而让该人员在后续的工作阶段,可按照财务部门的相关要求提交所有的信息,并且针对不同的业务模式制定专项的数据提交系统。

另外对于财务系统,尤其要注意落实工作方法方面的细化处理,比如对于各阶段内的工作内容规划,要能够在规划之后向业务部门说明,从而让业务系统可全面支持财务系统的相关工作任务。

三、结论

综上所述,国有企业的业财融合过程中,目前主要的问题在于专业环境的融合难度较高、业务人员不熟悉报账流程、财务人员不了解业务工作内容等。解决方法包括综合分析两个系统中人员的工作能力、对专业环节进行对应的调控、对于业务流程的清晰规划等,基于此让两个系统和工作部门可以更好实现对所有问题的发掘和解决。

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