浅谈大数据时代背景下财务共享中心的构建

林玲玲

(北京工商大学 北京 100089)

一、构建财务共享中心的优势所在

(一)提升处理财务信息的质量

过去处理财务信息仅靠人力，存在诸多不足之处，不仅工作质量较差，而且还会经常出现很多的财务舞弊行为和欺诈行为，这都是不可取的，当然更多的是人为的纰漏。因此，传统的财务信息处理不具备较强的可信度和可靠性。而如今，仅靠人力处理财务信息的方式逐渐淡出，取而代之的是更为先进的财务共享中心，新技术的应用大大降低了财务工作中出错的可能性，也极大的提升了企业的管控能力。

(二)提高企业处理财务信息的效率

财务共享服务中心的构建有益于实现企业工作流程的标准化，去除冗杂部分，保留必要内容。也可以利用财务共享的资源整合优势和大数据技术实现分工专业化与合理化，发挥规模优势与协同效用，使得企业处理财务信息的工作效率得到显著提升。并且，通过构建企业财务共享中心，企业业务数据从中心向外传输，提高了各部门的信息沟通效率；财务数据的实时共享，帮助企业业务核算效率提升，资金收付更合理，节省了人力、物力、财力等诸多方面的成本，大大地提高了财务信息处理的准确率和效率。

(三)提高企业财务决策水平

财务共享中心的构建，还能够使财务部门的工作得到精分细化。这不仅有利于提高财务人员的专业技能水平和职业素养，通过共享中心所具备的各项管理技能解放财务人员的双手，而且高层管理者也能通过共享中心所产生的财务数据信息来去分析和判断企业当前所处的状况，做出自己的分析判断进而更好地为公司服务;另外，大量数据信息的统筹管理，信息质量的提升，也能为高层管理者做出有针对性的领导决策提供相应的支持。

二、构建财务共享中心可能面临的挑战

(一)组织架构问题

企业的发展处于动态变化之中，会经历不同的发展阶段，如果财务共享服务中心的组织架构一成不变，则有可能出现组织架构上的某些问题，比如共享中心的组织架构和当前企业的发展阶段存在不相适应或者不相契合的现象；或者当前的组织架构弹性不足，不能适应共享中心的引入。在这种情况下，就需要企业针对这部分问题提出一系列的调节与优化措施，并付诸实施。实际上，在企业优化升级过程中，也有可能会引出新一轮的问题。比如，如果企业要拓展新的业务和领域，就需要设立新的部门或职能岗位，或者由于业务的增减变动而取消某些部门或岗位。

(二)信息系统的整合问题

财务共享中心要求企业具备较好的信息整合能力，信息整合是整个共享中心的重中之重。许多企业在构建财务共享中心方面取得了良好的成果，但是却依然存在一个共性问题，那就是信息整合力度不足，这关系到共享中心的关键问题，——财务共享中心无法高效发挥协同整合作用。比如，不同的企业可能会通过不同的方式构建财务共享中心，部分企业会用自身的实力自行开发信息系统来建立共享模式，就可能存在待完善内容，例如系统界面不够完善、报表欠缺系统性和完整性等[1]。

(三)人员管理问题

人员管理关系着企业的各个方面，对企业的运营有着至关重要的作用，有效的人力资源管理对提高企业的效率起着重要作用。第一，在财务共享服务的构建工作中，财务人员要十分注意从传统型到现代新型的转型问题。财务共享服务中心的财务人员除了从外部招聘以外，一般是从企业的分公司或子公司中进行调派。在基本工作完成，形成较为标准化的业务流程后，共享中心所需要的岗位与人员就需要进行一定程度的削减，因此，就涉及到后期人员的统筹安排问题，如果得不到妥善处理，将造成一定的不良影响。第二，财务共享服务中心运行的过程中，工作人员需要一定的时间去学习和适应相关的业务流程内容，以便更好地运用共享中心，帮助员工更好的完成其所承担的工作[2]。

三、构建财务共享中心的相关对策

(一)构建科学合理的组织结构

在构建财务共享中心时，不仅要设置共享服务中心的内部组织架构，还要划清企业其他部门和财务共享服务中心间的关系。当前主要包含两种企业组织结构模式。一种是，在财务部门下面设置财务共享中心，结构简单，不需大幅调整，加强财务部门和财务共享中心之间的关联，财务管理水平显著提升。另一种是，在财务部门以外设置财务共享中心，该种模式下，共享中心独立性强，扩展性强，未来甚至能够成为独立的商业营利机构，为企业带来更多效益。

(二)完善企业财务信息系统

信息技术始终是企业发展的强大支撑，企业如果想要实现财务管理的科学集中化和标准化，就必须依靠强大的网络信息系统。因而，要想成功构建企业财务共享中心，就需要引进相关的专业技术人才来进行开发和维护，做好一系列基础工作，比如大数据平台系统的建立，信息系统维护等方面。另外，为了达到财务共享中心的标准化水平，人力系统资源也要与有关信息系统实现无缝对接，使得财务业务数据的可信性和科学性得到有效保障。当财务信息系统的可靠性和科学性能得到有效保证时，企业才能实现快速健康发展。

(三)加强财务人员队伍培养

人力资源管理也是企业发展中不可或缺的一部分，财务人员队伍的素质对共享中心起着相当重要的作用。因此，在构建共享中心的过程中，要加强对内部员工的宣传教育工作，建立财务信息共享意识，开展有关财务共享系统的相关培训，进行系统操作的特别讲座等。通过采取一系列措施，保证财务人员能够快速有效地熟悉和掌握其中的运行机制和操作流程。另一方面，企业为了适应大数据时代的发展，满足财务信息处理的高要求，就要吸纳专业的财务工作者，推动共享中心的有效运行。财务人员自身也需要不断更新理念，培养自身主观能动性和自主学习能力，以适应企业的发展要求。

四、结语

在大数据技术以及互联网时代发展的背景下，越来越多的智能新技术和新科技被广泛应用于企业的财务管理工作之中，并逐步凸显出其重要地位。构建财务共享中心是企业发展过程中面临的一个重要契机，也是一项重要挑战，需要企业重点关注和着力推进，通过结合自身的实际情况，找出自身发展的不足之处，帮助企业节省经营成本、强化实际工作水平，使企业的核心竞争力得到加强和提高。