项目管理在高职院校学生管理工作中的应用

孙立群

摘要：高职教育已经成为我国当前高等教育的重要组成部分，因此整个社会对高职院校管理工作的开展也颇为重视。尤其是如何做好高职院校的学生管理工作，已经成为社会各界人士关注的焦点问题，甚至是重难点问题。本文在对项目管理在高职院校学生管理工作中应用现状进行分析之后，找出其存在的不足，并根据实际情况提出相对应改进对策，旨在可以更好的促进高职院校学生管理工作的开展，提升高职院校管理工作效率。

关键词：项目管理;高职院校;学生管理;应用

引言

项目管理的应用可以更好的简便高职院校学生管理工作，而且还可以缩短管理的时间，不仅直接提升了高职院校管理工作的效率，还极大程度地促进学生健康成长。经过一定时间的实践，在高职院校管理工作中应用学生管理，确实具有较高的可行性。所以在今后开展学生管理工作更应该通过有效的整合教学资源、分配工作任务等措施，提高学生管理的效率及质量，为高职院校管理工作的发展打下更加扎实的基础。

1.项目管理在高职院校学生管理工作中应用现状分析

项目管理是依据方法论以及系统论的研究方法，通过对项目负责人对项目内所有的资源以及所有的组织进行有计划的协调与控制，实现高效的资源利用，并最大程度的降低成本，保质保量的提高工作的效率。项目管理的方法自从诞生之后，就广泛的应用于多个领域的各行各业，高职教育行业也不例外。比如在学生管理方面应用项目管理，可以有效的改变之前学生管理工作开展无制度、无规律的状况，对管理方式进行相应的创新与更改，将工作计划、工作流程都变得更加的科学合理。此外在学生管理工作中运用项目管理，除了提高管理工作的效率之外，还可以提高管理者自身的综合素质，只有具备较高的素质，才可以更好的将资源进行整合，因此该方式的应用还可以提升管理者的综合素质，培养整个团队的合作精神。

高职教育如今已经成为高等教育的重要组成部分，但是高职院校学生管理工作的开展存在严重的形式化主义，很多都只是在表面进行，并没有深入实际开展管理工作，应用了项目管理之后，刚好能解决之前项目管理过于形式化的现状，通过项目管理将学校的各项管理资源进行深度的整合，然后制定科学合理的管理方案，进而有针对性、有目的性的在分配相应的工作任务，逐步开展学生管理工作，尽量在最短时间达到初始管理目标。高职院校在学生管理方面应用项目管理，不仅可以提升管理工作的效率，还可以降低资源的浪费，减少成本，改变过去虽然投入很多资源但是工作效率却并不高的局面。

高职院校的学生与高校相比，学生的文化课成绩会稍微差一些，因为在学生录取方面，高校属于本科院校，其录取分数会比作为专科的高职院校要高很多，所以很多学生之所以选择高职院校，多数是因为文化课成绩不理想，但是由于年龄过小，家长们更愿意孩子在职业院校学习一门技术，以便在日后步入社会可以谋求一份相对好一点的工作，或者进入社会热门的行业内发展。高职院校的学生年龄普遍在18岁-22岁之间，正处于身心发育的青春期，因而在学校管理学生的时候，难免会有一些叛逆的学生不服从管理，相对于中小学而言，有一定的难度，更需要教师积极引导、科学管理，确保学生在高职院校接受教育的阶段身心都有良好的发展。在项目管理在很多领域都已经得到良好推广的今天，教育领域却由于自始至终都对学生管理工作存在一定的忽略，导致项目管理在高职院校学生管理工作中的发展和应用程度极低，因此项目管理在教育领域的应用其实还处于一个初级的阶段，在今后还应该加强对项目管理应用程度的开发，提升项目管理在学生管理工作中利用的程度，使其可以快速的融入到高职院校学生管理工作中，为高职院校的做好学生管理工作作出相应的贡献。

2 促进项目管理在高职院校学生管理工作应用的建议

2.1 整合现有资源，进行前期项目策划

将项目管理应用到高职院校学生管理工作中，是将学生管理工作科学化量化的过程，通过建立专业的团队开展学生管理工作，然后使之变得系统化、科学化。学生管理是将学校的管理制度结合学生思想教育工作，并建立充满正能量的校园环境，以此来激励学生自身也充满正能量，积极向上努力学习知识和技能，积极为日后走入社会、参与工作积攒知识和技能储备，随时贡献自己的力量。

高职院校在开展项目管理时，第一要及时对资源进行有效的整合，将学校内现有的教学资源进行相应的梳理与整合，了解学校目前开展学生管理工作的现状、真实情况，并及时抓住学生管理工作中存在的重难点问题，通常在高职院校中普遍存在学生迟到早退现象、学生夜不归宿网吧通宵、校园文化生活贫乏等问题，因此高职院校在应用项目管理时，要先分析本校在学生管理方面常见的问题，根据问题策划项目管理的侧重点，在开展项目管理应用时，也应该注意对负责学生管理的教师进行影响的调查，了解任务量及时间的应用，并配合不同阶段教学工作的开展，所以在制定项目管理相应方案时，必须要结合本校实际情况进行深入的调查，综合考虑多方因素才可能会制定出较为合理的策划方案。

2.2 结合实际情况，正式启动管理方案

项目管理策划方案制定完毕之后，还要在高职院校正式应用时结合实际情况按步骤实施，第一，首先需要学生管理部门专门成立一个项目小组，小组成员的选择则应该结合项目管理的内容，在学生管理部门中选择更适合的成员，争取将每一位成会员的优势都在项目管理工作中及时得到相应的发挥，帮助项目管理的工作內容可以及时的推进，顺利开展。而且在最后在学生管理工作中应用项目管理时，也要及时根据项目的不同，做出灵活的改变。比如在学生就业指导管理工作中应用项目管理，由于不同专业的学生就业的方向有所不同，而且学生作为独立的个体，同一种情况不同的学生都会有不同的想法，这些个体所体现出来的不同极大程度的扰乱项目管理已经制定的计划，因此在开展工作之前，负责教师要应该充分了解负责范围内学生的学习情况、就业想法、当前就业趋势等，只有了解这些最基本、最真实的信息，才有利于工作的深入推广，此时负责学生管理的教师可以通过召开小组谈话、微信群组聊天等方式深入了解待就业学生的真实想法，并结合这些想法推进接下来的工作，在项目管理工作开展的同时，还需要结合实际情况，及时调整项目开展的进度，尽量达到人力、财力、物力的统一调配，保障项目实施可以取得相应的效果。

2.3 综合现状，解决实施中的管理问题

项目管理的方案在具体的实施过程中，肯定会遇到各种各样的问题，最常见的问题就是缺少人力、物力、财力的支持等，比如项目策划启动过程中出现资金短缺的问题、人才流失的问题等，在出现类似问题时，应该找到处理问题的关键环节，然后深入细致的分析问题，并提出相应的解决对策。比如在高职院校开展学生管理时，都普遍面临学生多管理教师较少的问题，因而更容易出现无法细致深入开展管理的问题，师资力量有限这也是很多高职院校普遍面临的问题。所以为了解决这个问题，在学生管理工作中应用项目管理，通过成立专门的项目小组，结合高职院校学生的基本情况，设定专门的项目策划方案，更好的节省人力资源，也减轻因为师资力量有限出现的学生管理不到位的情况。在启动项目管理方案时，项目管理小组应该先梳理出科学的管理路线，而不是盲目的开展工作，设立明确地管理目标，并结合高职院校的实际情况，通过开展院校走访、实地考察、面对面访谈等活动，进一步了解项目管理实施的情况、特点，促使项目管理可以切实可行的在学生发挥出其应有的优势，提高管理效率、工作质量。

2.4 根据实施状况，总结管理经验

项目管理在某一项目完成之后，负责人还要及时组织成员进行经验总结，反思在每次项目管理应用中遇到了那些难题，以后再开展类似工作时，应该如何避免再次出现类似的问题。部分学生管理工作还可以根据年份、学期的不同，开展相应的情况测评与情况总结，根据测评与汇总的情况，在本年级、本学院评选出学生管理工作开展最优的工作组、最差工作组，然后在优秀的工作组中汲取优秀的工作经验，在最差的工作组中总结经验教训，达到双面学习，通过不断的总结管理工作经验，来提升高职院校整个学院的管理学生的水平。所以在项目管理中不但要注意项目的策划，还要注意项目实施的总结，总结经验才是项目实施的最终目的，因为只有丰富的经验，才能有效地避免不必要问题的产生，从而少走弯路。

3 结语

全国各地的高职院校在近几年都处于扩招生源的状态，这无形之中更增加了院校开展学生管理工作的难度，师资力量紧缺也成为开展学生管理工作的重要阻碍。应用项目管理的高职院校可以更好的提高管理工作的質量和工作效率，通过结合院校实际情况，制定出科学详实的项目管理方案，进而有组织性、有目的性的开展管理工作，节约大量人力、物力以及经济资源，在今后的高职院校学生管理工作中，有必要融入相应的项目管理，可以更好地满足日后高职院校开展学生管理工作的高要求。

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