大数据环境下医院文书档案信息化管理探讨

郑越文

【摘要】大数据时代信息技术在各行各业得到了广泛应用，尤其是云技术的出现让传统信息储存模式有了新的变化。在信息化背景下，医院文书档案管理也要积极进行调整，跟上时代发展步伐，通过对现代化技术的创新运用，能够实现档案管理质量与效率的提升，为医院医疗、科研和教学工作的顺利开展创造了良好条件。本文将简述大数据环境下医院文书档案信息化管理的意义，并提出了具体可行的策略。

【关键词】大数据环境;医院文书档案;信息化管理

在当前经济发展形势之下，计算机技术、网络技术和大数据技术已经渗透到了社会各个领域，是人们生活与工作中不可或缺的部分。新时代医院文书档案管理还有很多不足之处，不能满足医院发展中的各项要求，如何转变传统文书档案管理模式是需要重点思考的课题。对此在大数据环境下医院要加快文书档案管理信息化建设步伐，确保文书档案在收集、整理、存储和利用等环节都更加高效，确保将文书档案在医院中的最大价值体现出来。

一、大數据环境下医院文书档案信息化管理的意义

分析大数据应用模式可知，主要以云技术算为基础，对数据信息做出综合分析与处理，通过数据的高度集成和共享，将价值最高的信息数据筛选出来。在医院发展过程中文书档案也逐步增多，类型也更加多种多样，极大增加了管理难度。进入大数据时代后，医院在文书档案管理中要充分应用信息技术与云计算技术，不断提升信息化水平，逐步从纸质管理模式转变为网络信息平台管理模式。这样既提升了医院文书档案管理效率，还保证了文书档案的完整性与可靠性，避免发生损坏、丢失等问题，为医院各项工作的开展打牢了基础。

二、大数据环境下医院文书档案信息化管理的策略

（一）创新文书档案信息化管理理念。思想意识在人的行动中发挥着极其重要的引导作用，提升医院文书档案信息化管理也意义重大。医院通过将网络技术等应用到文书档案管理中，能够让文书档案得到科学化管理，并逐步让各种纸质档案转化为电子化信息，发挥出现代化技术的便捷性，使已有信息资源得到优化。对此医院领导与档案管理人员应该意识到文书档案信息化管理的重要性，不断创新自己的思想理念，通过对大数据技术、信息技术等应用，让各种文书和档案资源的分类、整理得到简化，为文书档案的数字化与信息化发展创造更有利的条件。

（二）加快医院文书档案信息化建设。近年来医院发展速度逐步加快，各种文书档案资料也逐步增多，若是仍然采取传统手工管理模式，将难以提升文书档案记录、分类和存储等工作效率，无法满足医院各方面对文书档案的需求。进入大数据时代后，医院要主动引进现代化技术与设备，通过计算机技术、云技术等管理文书档案。一是医院要增加资金投入，将所需硬件设备配置齐全，加快资料室基础设施建设步伐。二是医院要将纸质化文书档案实现数字化转化，整理其中存在重复的内容，认真标记缺失的内容，通过对文书档案的分类为今后的统计创造良好条件，促使文书档案自动化水平实现提升。三是医院要重视建设信息网络平台，在其中录入所有文书档案信息，通过建立医院信息资源，达到网上传输数据的目的。这样医院文书档案信息化管理水平才能实现提升，让医院各部门获得更加优质与便捷的服务。

（三）应用云计算技术管理档案。大数据和云技术有着密切的联系，通过对云计算技术的应用，能够让各种数据信息真正发挥出作用，体现应有价值。医院在文书档案管理中也要充分应用云计算技术，让各项信息数据得到分布式处理，通过对信息数据的提炼、整合与优化后，实现医院文书档案管理效率的提升。一是通过对云计算技术的应用，让医院文书档案信息数据更好的储存、查询、提取和更新，促使医院档案信息数据平台管控水平的提升。在存储医院文书档案信息数据的过程中，应该根据大数据时代与云计算的要求，选择分布式储存方式，在各计算节点分布文书档案信息数据，在自动切分下保证医院文书档案信息数据有更高的储存质量。二是医院文书档案信息化管理平台要加强对服务器节点数据管理和构架管理，在云计算技术支持下让服务器所有节点数据与云计算控制要求相符，这样才能在医院经营业务数据与规模增长下更好地管理新的文书档案信息数据。

（四）提升档案管理人员信息化素养。大数据环境下的医院文书档案信息化管理，还需要尽快建立起完善的管理体系，形成健全的管理制度，并提升管理部门执行力，对管理职责进行明确。要实行谁管理谁负责的方法，促使所有档案管理人员都履职尽责，不断提升文书档案管理效率，为医院发展创造良好条件。此外，也要加强对档案管理人员的培养，通过培训的方式促使他们掌握更多档案管理新知识，尤其是提升信息化素养，能够熟练操作各项先进设备，保证更好地发挥出大数据技术、信息技术等作用，为医院文书档案的高效管理奠定基础。

三、结语

总之，当前信息技术应用逐步应用于各个领域中，并发挥着日益重要的作用。在医院文书档案管理中也要加快信息化建设步伐，既要转变思想，建立完善的档案管理制度，还要增加投入，将所需先进设备设施配置齐全，为文书档案信息化管理打牢基础。同时医院还要加强对档案管理人员的培养，促使他们认真负责，做好文书档案信息化管理工作，为医院发展提供更加高效与优质的服务。

【参考文献】

[1]董雪艳.大数据环境下医院文书档案的信息化管理与应用[J].现代国企研究，2018（06）：72.

[2]林建文.大数据环境下医院文书档案的信息化管理与应用[J].黑龙江科学，2017，8（16）：126-127.