公交企业运营成本管理与风险控制的探讨

2020-04-14 04:53仝丽丽
商情 2020年12期
关键词:运营风险控制成本管理

仝丽丽

【摘要】目前,公交车已经成为最广大群众出行的选择,公交车具有票价便宜、网络覆盖较为全面等特点,正是因为如此,对公交企业的经营成本管理带来了较大的挑战。本文首先分析了公交企业运营特点与风险,然后,分析了运营成本的组成,最后,探讨了运营成本管理与风险控制的有效措施,为公交企业的运营提供了一定的借鉴作用。

【关键词】公交企业,运营,成本管理,风险控制

一、公交企业运营成本特点与风险

公交车企业运营包括公交线路规划、公交车辆设备采买、维护与维修、司机与乘务员聘用、薪酬管理、运行调度等多方面内容,内容复杂且不易管理,而公交企业管理水平决定着企业的运营成本,进而,影响着企业的利润。目前,一般的公交企业运营管理需要进一步提升,在运行统计过程中存在信息填报不及时、不规范等问题,统计工作耗费大量的人力和财力,企业管理人员较难及时并准确掌握公交车辆的运行班次流量控制、乘车人次、任务完成满意度等信息,这对精确掌握公交车班组的运营收支情况,实现有效高效的成本控制造成了极大的阻碍。在司乘人员执行任务时,遇到的路况不同,乘客人员不同,同时,每一个班次都可能遇到突发情况的产生,如安全生产,交通事故的影响,不管是旅客突发疾病还是遇到图谋不轨的乘客,都需要特定人员处理,增加了的人员成本的支出,尤其是快速公交,封闭站台的站务和安保人员成本所占比重较大。

众所周知,公交车辆的票价较为低廉,不同的计价方式,决定着公交企业的收入,客票收入是公交企业的主要收入来源,是其进行成本经营的前提。公交票价是由发改委定价,属于公益性,企业对于定价无任何权利。随着经济水平和科技的不断发展,涌现了不同的新能源公交汽车,人力和物力资源的价格不断增长,从而挤压了公交企业盈利的空间。

为了精准掌握公交企业生产运营的收支情况,高效地实现运营成本控制,需要公交企业开发不同的统计手段与统计计算方法,准确掌握每一辆公交车与每一个班次的状态,及时有效的处理突发情况的发生,同时,做好车辆的运行调度,进而,做好公交线路规划、公交车辆设备采买、维护与维修、司机与乘务员聘用、薪酬管理等,准确掌握与预测每一项成本支出,方便快捷地生成成本管理所需的统计数据,全面展现并掌握公司运转状况,从而,实现,公交企业运营成本管理。

二、公交企业运营成本分析

(一)公交车辆管理

公交车作为公交企业采用的运输工具,可选的车辆类型和型号较多,不同的车型使用的能源不同,产生的成本不同。比如,一般的油耗公交车,每天的运行会产生不同的油耗成本,随着新能源公交車的使用,给公交企业运营带来了机遇。作为公交企业,应该积极应用新能源汽车,助力打造城市绿色低碳公交。随着车辆的使用,车辆会产生不同的折旧,车辆座椅的维护、车辆定期维护,需要成本支出,车辆维修会产生维修成本,采用外包方式会提高成本,自己维修要涉及技术人员、设备、材料采购管理,公交企业一般采取半外包方式,日常保养由公交企业自行承担,技术难度高的维修采用外包方式,以便降低相应成本。除此之外,车辆清洁需要安排人员定期打扫,构成了新的成本支出。公交企业应该抓住机遇,采用先进的信息技术、新型车辆设备,积极采用GPS定位、汽车导航系统、车辆自动破窗系统等先进科技技术。如此,不仅能够拓宽公交企业的管理方式,而且也能提升公交企业运营效率,进而,降低运营成本的支出。

(二)人员管理

司乘人员的配备人数、机队运营能力决定着公交车运营的班次与班次正常率,人员的招聘、薪酬福利影响着司乘人员的服务水平,体现着公交企业的价值取向,所以,司乘人员的薪酬福利是一项重大的成本支出。为司乘人员安排培训、交流学习等费用是公交企业的成本支出的重要内容。站务和安保人员采用何种用工方式,也影响着人工成本的高低,采用固定合同用工职工成本高,采用劳务派遣方式成本低,管理难度高,流动性大。作为公交企业,应该积极推进IC卡的互联互通,采用手机支付,二维码支付及银联卡支付等多种支付方式,尽量减少换票乘务人员、人工点钞等的人力资源支出,进而减少运营成本的支出。合理设计驾驶员的驾驶环境,努力实现驾驶安全,这不仅会减少乘务人员数量,而且会真正实现班次的安全运行。

(三)运营调度管理

运营调度需要企业组织机构、线路安排、车辆信息、司乘班组安排、节假日、油价等信息支撑,这就要求公交企业能够比较及时准确的掌握这些信息,需要对车辆班次进行统计并实现统一管理。可以从线路、车辆或者司乘人员数量等不同维度进行管理,实现科学排班,科学调度,减少空驶里程,合理安排停靠场站,以降低成本。人工售票、自助投票与电子码乘车各有优势,采用何种售票方式,影响着企业的运营成本,不同的地区,不同的乘坐公交车辆的人员不同,采用的售票方式不同。公交车班次流量安排是否合理影响运营成本,目前,发车频率存在不同程度的问题,发车过于频繁,将造成资源的浪费,加重企业的成本负担,发车过少,将会延长乘客等车时间,降低乘坐满意度。所以,公交企业,应该根据运营路线的人流特点与实际运营状况,运用实时定位、大数据等现代科技手段,在不同的时间阶段、不同的季节制定更为合理的班次频率,合理安排运营调度,节省成本支出。

三、公交企业运营成本管理与风险控制措施

(一)科学管理车辆,严格控制成本支出

首先,应该制定完善的公交车辆设备采买、维护与维修程序,实现按计划采购,做好后勤保障工作。一方面,公交企业应该准确掌握运输载体公交车的市场,全面掌握车辆动力能源和价格,采用公开招标采购方式,最大限度地降低采购车辆的成本支出。另一方面,合理制定车辆维护与维修周期,做好车辆资产生命周期管理,保证车辆运行正常,并尽可能的降低车辆维护与维修的成本。其次,在执行车辆运行班次时,每次发车前,驾驶员应该提前做好准备,对公交车辆的状况进行绕车检查,并对车上设备进行全面检查,保证车辆正常行驶。采用先进科学的维护、检测、诊断技术,抓好车辆的维修维护工作。燃油公共汽车应该加强油、材料的管理,尽量减少油消耗,避免燃油浪费,同时,应该提高司机的节油技能,提高其节能的操作水平。适当时,可制定一系列的节油奖励措施,积极鼓励公交司机主动节省油耗。

(二)提高司乘人员的综合素质,合理处置突发情况

根据公交企业运营特点分析,我们可知,突发情况的发生是不可避免的,这就要求司乘人员不断提高自身处理突发情况的能力。首先,应该增强司機的安全驾驶意识,尽量避免交通事故的发生,减少公交企业非运营成本的支出。同时,应积极主动关心乘客,比如,在夏天,应该主动关心乘客,适当时,在公交车上准备一些饮用水,避免旅客突发中暑的发生。定期培训司乘人员,提高其处理突发情况的能力,使其了解不法犯罪分子常见的表现以及不法行为,做到提前辨别,提前预警。加强安全行驶教育,减少车辆保险费、事故损失、保险赔款等成本支出。

(三)提高运营调度管理水平

运用大数据,采用科学的调度管理方法,严格把握乘客人流量,科学合理安排班次。在高峰期间,合理增加班次,增开特殊、专属班次公交,解决运力不足,争取做到高峰时期,让每一个人都能搭乘公交。在低峰时期,减少公交班次,避免车辆无人搭乘的风险。针对春节、元宵节等重大节日及突发情况,制定合理的运营预案,提前做好规划,最大限度地保证大家出行,同时,应该注意运营成本的支出。针对社区和教职工上下班规律的特定人群,开通专线车辆,尝试开展“靶向服务”。应用先进的科技,提高运营调度管理水平,实现新媒体时代下新的公交运营模式。积极运用“互联网+”,实现智慧运营,积极推进ERP智能管理系统的建设,实现公交车辆动态管理及客流查询系统的建设。逐步实现对车辆位置信息、车辆故障信息统计和预警、驾驶行为监控,实现车辆信息数据资源的共享,提高公交企业的管理效率。公交企业应该制定规范的运行流程,规范出车前的准备、运行过程中进出站的时间以及班次结束后的加油充电过程,保证运营调度方便,乘车有序,运行安全、规范、高效。

(四)提高组织机构的管理水平

组织架构一般是指公司内公交企业内部各个部门之间的相互关系,根据瑞士奶酪模型,一个问题的发生,不只是因为一线生产人员的问题,而且是管理出了一定的问题,管理水平提高了,风险才能真正被降低到企业可接受水平,因此,作为公交企业,应该提高组织机构的管理水平,实现运营成本管理与风险控制。公交企业应该严格划分各个部门的职责,实现“横向到边,纵向到底”的职责划分,制定明确的规章制度,优化部门机构的设置,提升企业的管理效能,实现公交企业的精益,精细化管理,敢于创新,减少成本支出。积极创新,优化公交运营的流程,减少不必要的支出。努力构建安全管理、风险系统管理、绩效管理、成本控制管理、车辆定期维护与维修等一系列的管理机制,这样才能够满足公交企业创新后的发展需求,提高公交企业的管理水平。科学合理安排预算资金,从严控制成本支出,减少或者避免资源的浪费。

四、结论

公交企业运营成本包括公交车辆、司乘人员、运行调度等人员、机器设备与环境管理等多方面,要想实现公交企业运营成本管理与风险控制,首先,应该科学管理车辆,严格控制成本支出,提高司乘人员的综合素质,合理处置突发情况。其次,应该提高运营调度管理水平与组织机构的管理水平。

参考文献:

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