语言基础 应用文修改

李传鹏

考点综述

应用文是人们从事社会活动、处理公私事务、进行思想交流和开展科学研究不可缺少的重要工具。它写作目的明确，语言表达规范，格式体例稳定，使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。在写作应用文时，会出现这样那样的错误，考生要注意“入格入体入语”，提高自己修改和写作应用文的能力。

真题呈现

1.（2019·安徽）请按要求修改活动通知。

通 知

各位同学：

为了更好地落实“读古诗·长知识”活动要求，经研究决定，将在九年级召开“走进送别诗”专题学习活动，请认真整理学过的送别诗，于5月17日下午3点在学校报告厅参加知识竟答活动。

2019年5月8日

（1）通知中有错别字的词语是“ __________   ”，正确的写法是“ __________ ”。

（2）画线句子有语病，请提出修改意见。

（3）通知的格式有一处不规范，请提出修改意见。

2.（2019·内蒙古赤峰）某校拟邀请从赤峰走出去的著名作家鲍尔吉·原野同志于5月10日下午在学校多功能报告厅为全体师生作“不忘初心，牢记作家使命”的专题报告。下则邀请函在格式上有三处错误，请你改正。

邀请函

尊敬的鲍尔吉·原野同志：

为了提高师生的语文水平和精神境界，我校开展了“向名家学习，向经典致敬”主题学习活动。特邀请您于5月10日下午三点在学校多功能报告厅为全体师生作“不忘初心，牢记作家使命”的专题报告。

期待您的到来！

2019年5月6日

赤峰×××中学

（1）

（2）

（3）

3.（2019·湖南株洲）下面是某位同学以文学社名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段，其中有多处表达不得体的地方，请找出来。（找出原文即可，不要求修改，每处不超过4个字。）

您讲的内容很有趣味，态度也很和蔼。特别是您对文学的独到见解和海阔天空的议论，显示您确实有较高的水平，令人钦佩，一些同学听完讲座，都觉得挺不错的，还想请您在我校开设系列讲座。

（1）

（2）

（3）                                                                                       4.（2019·四川自贡）学校拟邀请校外辅导员王老师参加本次活动，下面是××同学预约王老师的电话内容，其中有两处用语不得体，请找出并修改。

王老师，您好！我是××学校学生××，为纪念“五四”运动一百周年，学校准备组织一次以“激扬青春”为主题的远足活动，邀请您务必参加。学校安排我和您联系，我将到寒舍，拜访，请您对我们的工作进行指导，您看什么时间方便。

5.（2019·海南）活动结束后，班委会决定编辑活动专刊。下面是刘涛同学以班委会的名义拟写的一则征稿启事，请仔细阅读，按要求答题。

征稿启事

①为了加强同学们对革命传统教育的认识，本班特征集主题为“缅怀革命烈士，传承革命精神”的征文活动，欢迎同学们踊跃投稿。②征文以回顾革命历史，抒写烈士事迹，表达体验感受为主要内容。③体裁不限，字数500字左右。④  __________ 。⑤稿件投至班级信箱，请注明“征稿”字样。

九年级1班班委会

2019年5月10日

（1）正文中画线的句子有语病，请写出修改意见。

（2）这则征稿启事内容不完整，请在横线上补充。

参考答案

1.（1）知识竟答 知识竞答 （2）将“召开”改为“举行” （3）添加署名：校学生会

2.（1）“邀请函”居中（2）问候语顶格写（3）署名和日期位置互换

3.（1）态度和蔼（2）较高水平（3）海阔天空

4.①“邀请您务必參加”应改为：“诚邀您的参加” ②“我将到寒舍，拜访”应改为：“我将亲自去贵府拜访”

5.（1）将“征集”改为“举办”或“举行”（2）补写上征稿的截止日期，如“征稿截止日期：5月30日”

试题演练

1.2019年9月6日，初三1班因表演课本剧需要，准备向学校器材室借6个无线话筒，等到表演结束时归还。请你代初三1班班委写一张借条。2.初三1班于2019年9月8日向学校器材室归还了6个无线话筒。现请你代学校器材室负责人李杰老师打一个收条。

3.2019年9月8日，小刚同学去找张老师，准备与他商谈一下关于学校艺术节的有关事宜，结果张老师不在办公室。现请你代小刚写一张便条（留言条）给张老师。

4.小红同学昨天晚上突发肠胃疾病，第二天（2019年9月7日），不能去学校上课，需向张老师请假一天。请你代小红同学写一张请假条给张老师。

5.新学期，想参加“挑战数学”社团需要重新申请。假如李欣准备申报该社团，请你向学校教务处写一封申请书。

6.学校团委将于2019年11月28日上午8点整在学校阶梯教室召开初二年级团员会议。请你以政教处的名义写一个日常通知。

7.2019年11月30日下午2时在瀚声国际学校阶梯教室将举行艺术节展演活动，学校准备邀请总校校长张东升先生参加，请你代学校拟写一份邀请函。

8.考试就要到了，为了让更多的同学集中精力复习迎考，请你以班委会名义向全班同学发出一份倡议。

方法指津

一、入格

所谓“入格”即应用文必须按照一定的格式写。以通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：

1.称呼语。启事开头不必写称呼语，通知如标题已明确通知对象，不加称呼语。其余7种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能与称呼语在同一行。

2.正文首行空两格开始写。

3.致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其他内容写在同一行。

4.署名和日期。另起一行居右署名。署名下一行位置上写日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

二、入体

“入体”是针对结构而言的。应用文的结构要求完整严密，层次清楚，简单明了。

1.计划。由三部分构成：①标题。包括单位名称、计划内容和执行期限等;②正文。一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等;③结尾。即落款部分，交代制订计划的单位名称或个人姓名，及制订计划的日期等。

2.总结。一般也是由三部分构成：①标题。与计划的标题类似，包括单位名称、总结期限和总结内容等;②正文。包括基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在问题和今后意见等;③结尾。和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。

3.简报。一般由三部分构成：①报头。它是公文样式的标志，不是簡报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期;②正文。正文之上一般有标题，正文一般以刊登一份材料为宜，正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名;③结尾。写明发送单位和印发的份数。

4.讲演稿。讲演稿的结构分为开头、中间、结尾三部分：①开头。除称呼外，还要开门见山，提出全文主要内容，说明演讲的意图;②中间。突出讲话中心。讲话的内容若多，可分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握;③结尾。为了使听众对讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，可将主要内容加以概括，作小结。

5.说明书。其写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，结构由两部分组成：①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等;②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题。

三、入语

入语与应用文的语言特点相关。简洁和准确性是应用文语言的基本特征。除此之外，在语言的庄重、典雅上下工夫，要学会使用规范的书面用语。最后，根据目的、文种、受文对象和使用场合选择恰当得体的用语。