信息化时代机关事业单位档案管理现状与对策

郝学山

摘要：信息化时代之下机关事业单位的档案管理提供了许多的发展创新条件，不仅可以有效降低档案管理的工作量，同时还可以进一步的提高整体工作效率，促使档案资料的价值得以更好的发挥。对此，基于机关事业单位做好档案管理工作非常重要，本文简要分析信息化时代之下，机关事业单位档案管理的现状以及发展对策，希望可以为相关从业者提供理论帮助。

关键词：信息化时代;机关事业单位;档案管理;管理现状;发展对策

0.引言

改革开放以来，我国整体经济发生翻天覆地的变化。随着市场经济体系的不断发展和完善，以往传统档案管理模式已经无法满足机关事业单位的持续性发展需求。通过相关研究以及文献资料的统计，发现我国档案管理方面仍然存在比较多的改进空间，例如思想认识不正确、考核机制不完善。对此，探讨信息化时代机关事业单位档案管理现状与对策具备显著现实意义。

1.档案管理现状

1.1思想认识不正确

档案管理工作属于推动社会经济持续发展的重要工作，同时也是为机关事业单位提供发展基础的工作形式。在信息化时代之下，机关事业单位的档案管理工作的落实主体仍然是人，人属于影响档案管理工作效益的重要因素，普遍而言，不同的部门在职能方面并不相同，所以部门当中任何工作人员对于档案管理存在着不同的影响[1]。从目前来看，档案管理现状中思想认识问题主要是集中在两个方面，一方面是管理人员与领导干部。领导干部对于档案管理的效能建设和发挥的作用是非常突出的，如果领导对于档案管理的重视度不足，此时必然会导致错误的工作作风，档案管理的效率也会非常差。另一方面是基础工作人员。在机关事业单位档案管理工作中，工作人员属于档案管理工作的主要落实主体，在档案管理工作的積极性、错误的思想认识会直接导致业务素质水平较差，从而无法满足档案管理的实践性需求。

1.2内部建构缺陷普遍

制度本身属于规范、约束以及长效的一种基础性特征保障，在档案管理质量方面也存在着关键性影响。但是，从制度层面上来看，档案管理的现状并不理想，内部建设问题仍然比较突出[2]。例如，制度本身的刚性约束性作用比较差，借助长效性的发挥制度的约束作用，可以有效的保障档案管理效能的建设实效性，并有效提升工作人员的工作积极性，保障工作的实效性。另外，需要进一步建设一整套完善的管理机制，通过工作者的工作岗位特征，将绩效考核的结果和薪酬挂钩，从而提升工作积极性。

需要构建一整套完善的管理机制，借助工作人员的工作特征，制定具体的绩效考核与激励机制，可以将绩效考核的结果与薪酬奖励、岗位晋升等直接挂钩，最大程度的提高工作人员的工作积极性，为档案管理的效能建设奠定基础。当前国内不同地区的档案管理在选人用人、绩效考核方面仍然存在问题，导致档案管理效能普遍较差，档案管理体系约束现象突出，人事关系冻结问题比较严重，阻碍优质人力资源的效益发挥，无法有效提升工作人员的创造性与主动性，导致效能偏低。

2、推动档案管理发展的有效对策

2.1优化档案管理基础机制

在考核机制方面。想要真正保障考核机制的合理落实，就必须确保考核机制本身可以涉及到所有的部门、所有的岗位以及所有的档案管理环节。例如在绩效考核、年度月度评估、职工绩效考核等多个层面上。根据考核的具体方案配套相应的机制，明确考核的相关目的、方法以及路径，合理的应用考核机制以及相关的奖惩制度。在具体工作中，可以采取下列措施;1、根据业务特征制定具体考核模式。所有档案管理人员，都属于推动制度落实以及提高档案管理效能的关键性因素，对于档案管理工作的考核机制而言，其应当构建在所有业务的考核体系之上，从具体的业务层面上着手，探讨全面的考核指标，并将机关事业单位档案资料录入、数据库建设以及档案使用等工作纳入其中，归纳到考核范围之内，以全面客观的方式表现工作绩效;2、提升月度的考核互检效益。以阅读考核为标准，作为季度考核的一种补充与细化落实，最大程度的做好基层部门的绩效工作考核，档案管理部门需要进一步制定具体的月度考核体系，以随机抽查的方式进行互检，促使考核结果可以更加贴近于实际，并将考核的重点放在业务核心中。

2.2强化档案管理工作价值

首先，构建工作人员服务意识。为了更好的推动社会持续发展，就必须真正做好档案管理工作中的服务性意识，牢固服务意识，同时转变工作作风，廉洁自律、以务实为主。其次，在档案管理工作期间，需要做好内部管理的强化管理工作，简化办事的具体程序，促使机关办事的效率得到有效提升，明确具体的工作指导思想，同时围绕着服务经济的建设核心，强化监督管理的实效性，持续拓展服务的领域并不断改进和优化服务思路，进一步的提升服务效益并逐渐以优质服务延伸，以效能的建设作为核心，借助服务方式的改变从热情化的服务转变为优质性服务，从单项的服务转变为全面性、多元化的服务，充分体现服务宗旨。

2.3突出监督与指导工作

根据一直以来在档案管理部门方面所存在的各种误区，需要不断的强化和改进管理模式，推动管理理念的全面性创新，围绕三中全会的精神要领，为我国的改革开放提供全新发展思路与方向，提出具体的改革发展目标，伴随着我国经济、社会以及文化等多方面的深入改革，部门方面也需要不断的强化改革的方向，提出全新的部门服务意识，提升部门工作人员的服务意识，同时提升档案服务基础水平能力，提供优质性服务的同时创建良好的工作氛围。

3.总结

综上所述，对于当代信息化技术背景而言，机关事业单位的档案管理工作想要保持工作效率的持续性提升，需要不断的提高档案管理的综合效益，确保部门的不同业务、工作以及活动的顺利实施。对此，机关事业单位需要从不同角度上进行针对性的改进，例如做好档案的针对性管理，构建并不断的优化档案管理基础机制、提高管理工作价值并突出落实监督和指导工作，同时按照实际工作中所存在的缺陷采取针对性的管理措施，保障档案管理工作可以高质量落实。

参考文献：

[1]窦娜.基层广播电视台音像档案信息化管理工作现状及对策[J].档案管理，2017，14 （3）：93-94.

[2]浙江省财政厅会计处.行政事业单位会计工作问题、成因与对策[J].财务与会计，2018，21 （10）：10-11.