科研项目进度管理研究现状综述

2020-05-29 08:05
广西质量监督导报 2020年4期
关键词:科研项目项目管理管理

(广西大学 广西 南宁 530000)

目前,在市场经济的强大推动下,国内企业对科技创新发展,科研项目实施变得愈发重视,因此加强项目管理工作也变得越来越重要,然而企业在科研项目实际实施过程中,存在着较多问题,例如在项目开展过程中,经常出现严重的滞后现象,从而导致项目延期问题的发生。因此,必须要高度重视进度管理这一问题,对诸多因素进行深入分析,确保科研项目合理的实施,保障科研项目的顺利执行,进而推动大型企业的发展创新[1],保障企业的生存并实现快速增长,使其在激烈的市场竞争中占有一席之地。国家统计局发布的2018年统计数据中企业所取得的科技成果数量连年上升,2017年企业所取得的科技成果数量对比2016年增长了5.1%,所取得的科技成果数量占总科技成果数量的占比由2016年的40.6%上升至2017年的42.1%;有R&D活动企业占比从2016年的23%上升至2017年的27.4%[2]。

以上统计数据充分说明,科研创新工作对国内的企业的重要性越来越高,企业如果想要在市场中占据主动,获取持续的利润,就必须紧抓科技创新工作。但是在实际实施的过程中很多企业的科研计划无法如期完成,甚至延误长达半年之久[3]。这种情况的发生直接导致了企业开发的新产品错失市场先机,其实际价值大打折扣,企业的利润也蒙受了很大的损失。麦肯锡公司曾做过相关的调查研究[4],结果表明当一个公司每年销售额的增长20%,产品价格降低12%,这时候如果新产品研发成本在预算内执行,可科研计划进度却推迟了半年,那么此时新产品回报率将降低33%。与之相对的是,在同样的市场上,如果将研发的科研项目进度控制在计划范围之内,预算成本超出计划50%,其带给企业的新产品回报率仅降低4%。因此国内的企业若想在市场中维持良性发展,其科研项目效率与周期的问题是其必将面对的一大难关。

一、科研项目概述

科研项目,是指有着一系列明确的目标和目的,必须在特定的时间、预算和资源限定下,开展的一系列依据规范开展的独特且复杂的科研活动。这些科研项目常见的项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源等[5]。

科研项目管理是指通过对科研项目实施科学化、制度化、流程化的管理,从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷等多个维度开展的全过程管理。其目的是保证企业、高校、科研院所的科研计划圆满完成,产出科研成果、培养科研人才、提高企业效益和行业竞争力。

表1-1科研项目的流程

二、项目管理的研究现状

将项目管理这种现代高效的管理手段与科研项目相连系,是十分科学的。而“项目”作为一个名词,源远流长,可以追溯到公元前200多年的秦汉时代,与此同时,诞生了“项目管理”的概念,秦朝修建万里长城的过程及霍去病远征匈奴的典故即可视作比较早的项目管理实践案例,但当时的项目管理大多是个人或者小团体的头脑风暴的成果,并未提出系统化的管理思想,尚未形成一系列的科学管理理论;直到第二次世界大战时期,轴心国与协约国开始在军事作业中将横道图付诸实践,将其广泛用于军事工事的规划与修建当中,现代项目管理理论及工具的雏形开始出现,第二次世界大战结束后,美国的曼哈顿工程综合了工程规划与建设经验终于形成了现代“项目管理”的概念[6]。

50年代末60年代初期,美国军方通过用网络计划技术取代横道图的方式,使项目管理变得更加高效,项目管理从此正式走入现代化,项目管理高效与方便的特性变得愈加明显[7],60年代网络计划技术引入我国,并开始在国内大型工程中逐步运用并得到了快速的发展。

上世纪70年代以来,学科交叉融合、相互促进发展变成了发展的主旋律,大量的新兴学科在这一过程中开始出现,项目管理学科也借此机会通过与其他学科的融合,得到了更进一步的发展[8],并通过广泛的应用实践得到了业界普遍的承认与应用,现代项目管理国际标准与规范的制定者PMI与IPMI也得以在这个时代成立。

项目管理学科经过数十年的高速发展,其理论、方法与工具已经趋向成熟,重要性已经得到了全球范围内企业的广泛认可。

三、多项目管理的研究现状

随着人类社会文明与科技的进步,越来越多的科技项目需要在同一时间并行开展,数十年前,国外的部分学者在研究项目管理方法与理论的过程中就意识到了这一问题,并提出了多项目管理的理论,然而相关研究进展十分迟缓。直到2005年Roland Gareis在其著作《Happy Projects》一书中指出“在管理中应该把项目作为基础的管理因素”这一思想,多项目管理的理论从此步上正轨,走向快速发展的道路。2002年6月在西亚图会议上,PMI将多项目管理纳入了项目管理的未来的六大发展方向[9]。

国内的多项目管理研究在过去的十多年间也得到了快速的发展。程铁信等人认为项目管理发展的第四个阶段就是多项目管理阶段,未来项目管理的研究重点应当放在项目组合管理和项目群管理两个方面。白思俊在其著作《现代项目管理理论》中指出“多项目管理是由项目成组管理及项目组合管理组成”这一理论;黄有亮、成虎认为项目管理的过程中必须重视多项目管理方法,如何在现代项目多项目管理中协调时间、优化资源分配,减少资源冲突是必须要面对与解决的问题;现阶段我国还有很多的企业家,像李文、龚少文等在实践中探索项目组合管理及多项目管理,使得多项目管理理论不断的发展和完善。

四、科研项目管理的研究现状

对于产品研发项目管理来说,国外的研究水平远远领先于国内,二战结束后,科研项目管理出现并得到迅速地推广,而其在企业中的应用又推波助澜,大大的促进了它的进一步发展。其发展过程大致可以总结如下:20世纪50年代“黑匣子”理论成为科研项目的主要管理模式和方法,但由于其“放任式”管理的特点,不具备统一规划的战略框架很快就在60年代所淘汰,这一时代目标型“R&D”模式就取代了上一阶段的“直觉型”R&D模式[10],科研规划的战略框架得以统一,科研部门之间联系变得更加紧密、沟通更加频繁了起来,科研项目成为其联系沟通的主线。20世纪80年代“市场和客户”代替产品成为科研项目的研究主线,科研的战略平台超越了部门、公司甚至是行业,变得更为广阔了起来, IPD(Integrated Product Development)成为了其主要的表现形式。时间进入20世纪90年代,用产品的发展和创新来响应用户的具体要求成为了科研项目管理的发展目标与大方向[11]。总而言之,科研项目管理理论历经50余年得到了脱胎换骨式的创新。

上世纪80年代以来,我国开始积极引入国外先进的项目管理方法与模式,并开始在一些中型或较大型的科研项目中进行实践与推广,并卓有成效,近二十年,我国也开始尝试采用并行管理的方法来缩短科研项目的时间,提高科研项目的效率,并借此大幅的压缩项目成本。目前,线型模式及交叉并行模式成为了我国企业的科研项目主要的项目组织模式。2008年曹星等提出了以项目经理为核心的,实行矩阵式管理组织结构的科研项目研发组织结构模型。2010年梁莱歆认为,为了使项目资源得到更加合理的分配,应当把项目生命周期作为项目管理的核心。

五、科研项目进度管理的研究现状

时至今日,国外的项目进度管理方法研究开展的工作比较多[12],主要体现在三个方面:第一个方面是时间-费用成本优化,为了使项目效率最优,应当在项目费用与工期的关系中寻求一个平衡点,使项目项目费用支出最小的同时花费的工期最短[13];第二个方面是指PERT与CPM等针对单项目管理的工具[14],在多项目共存,资源收到约束的情况下提升公司科研资源的分配和应用效率是有局限的,因此,必须要找出在资源约束与科研项目的高效有序开展的两者间能有效平衡二者的解决办法;第三方面是降低或消除不确定因素对于项目进度的影响,令项目的工期进度得以明确,现在业界普遍采用的CPM法其开展的大前提是项目进度是可明确的,而PERT法的时间是通过经验公式计算得出的,存在与实际项目的工期时间误差较大的问题,因此,科研项目进度时间的控制将成为未来研究的重点。

二十世纪六十年代著名的数学家华罗庚教授提出“统筹方法”理论被视为我国现代科研项目最早的进度管理方法,即网络计划法,九十年代,网络计划法在我国科研领域已经获得了相当程度的普及,国家为此制定了诸如《网络计划技术》《工程网络计划技术规程》等一系列符合当时科研实际情况的才做规程及行业标准。二十一世纪初我国又颁布了《工程网络计划技术规程》,这些规程极大的加速了我国科研项目进度管理理论的发展,而之后的青藏铁路、三峡工程等都积极采用了此项方法进行项目进度管理,并由此创下了人间奇迹,并由此将网络计划技术推广至全国。

无论国内或是国外,科研项目进度管理多采用CPM和PERT方法,我国很早就将此种方法运用在航天领域的研究中,并形成了相应的技术规范。

六、科研项目进度管理中需要解决的问题

(一)解决科研项目多项目管理过程中人力资源约束的问题

在科技企业多项目管理过程中,尤其是运用重度矩阵的项目研发组织结构中,通常会出现人力资源紧张的问题,一个项目人员经常需要身兼数个科研项目,造成科研项目进度管理瓶颈的发生。

(二)解决科研项目流程简化的问题

科技企业随着自身的发展壮大,必然会面对企业发展中必然会遇到的组织臃肿的问题,其必然会带来科研项目管理流程的复杂化,即使融入了信息技术,这点问题也不会得到根本的解决,因此科研项目管理流程必须要进行不断的发展和完善。

(三)解决科研项目进度管理方法的推广问题

科研项目多项目组织管理模式需要企业付出大量的人力物力进行推广,尤其是在项目管理知识培训的过程中,需要投入大量的人力物力,因此如何更加快速、便捷的使多项目组织管理模式得到推广,将会是初创型科研企业面临的一大难题。

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