抓住三大环节 提高审计工作质量

2020-06-07 07:50
中国石化 2020年1期
关键词:江汉督导组督导

江汉油田审计部门强化现场督导,创新应用审计现代工具和方法,强化审计整改,收效显著

当前,内部审计正处在一个充满挑战和发展机遇的时期。江汉油田审计部门强化现场督导,创新应用审计方法,做实审计整改,有效提升了审计效率和质量。

强化现场督导,提高审计质量

为有效防范审计风险,提高审计工作质量和效率,江汉油田审计部门加强了对审计现场的督导,力争做深做透、做细做实审计项目。

江汉油田审计组交流研讨。李春霞 供图

现场动态督导,提升审计效率。在某公司绩效审计项目中,该公司审计处领导班子组成督导组,深入审计现场实时督导,与审计人员交流研究,帮助分析哪些地方可能存在较大审计风险,进一步理顺思路,纠正审计偏差,指出现场审计的漏点或关键点,避免审计时眉毛胡子一把抓、平均用力的现象。如审计人员在检查某费用时,仅对财务账面情况进行了核查。督导组了解后,就提醒审计人员不能只纠结账务处理,应查实查深,可以到基层取得基础资料,重点追踪资金流向。审计人员根据督导组意见,查出该单位挪用资金等问题,有效控制了资金风险。督导组还现场协调了该公司和审计组、审计组成员之间的协作配合,有效提升审计效率。

问题集中研判,审理关口前移。在某公司审计项目现场后期,审计组初步完成审计底稿后,督导组组织审计组全体成员召开问题研讨会,对初步形成的16个底稿所反映的事项进行集中研讨,并对审计发现的重大问题线索进行集体识别研究,找出审计取证过程中存在的不足、差缺的资料或有待进一步深挖的内容,完善报告思路和内容,进一步降低了审计风险。修正后的底稿一次性地得到了该公司的认可,大大提高了工作效率。

创新工具方法,解决审计难题

江汉油田审计部门积极适应当今信息化技术广泛应用的趋势,探索审计方法优化,努力提升审计监督效能。

用大数据技术解决审计难题。在某公司审计项目中,由于其产品种类多且价格不一,成本核算复杂,为准确分析该公司的效益情况,审计人员改进原来的单一比较法,充分运用大数据,如通过画图、建表等方式构建产品成本模型,通过思维导图模式搭建产品属性分布图,综合归纳、剖析公司产品结构的优缺点,从项目决策、财务核算、经营管理等方面,找出了制约该公司效益的五方面关键问题。

综合运用多种专业工具提高审计精度。在某公司审计项目中,审计人员依托互联网,将多种审计方法灵活穿插、综合运用,结合对标、抽样、计算反推、查阅、复盘等方法,层层分析影响产品效益的关键因素,并提出了有针对性、可操作性的审计建议7条,以此形成的审计报告得到油田领导的高度重视,公司经营管理部门也在此基础上制定了扭亏解困的计划方案,有效地促进该公司改进管理、减亏增效,体现了审计工作的价值。

聚焦审计整改,推动成果转化

审计工作不只是查出问题,更重要的是解决问题。推动审计整改落实,深化审计成果运用,完成审计工作的“最后一公里”,是发挥审计大监督体系作用的落脚点。该公司审计处多措并举推动审计结果的综合运用,收到了良好效果。

创新服务方式,实行项目后讲评。在某公司绩效审计项目现场结束后,审计组改变了过去的纸质传达模式,而是组成讲评组,主动送报告到该公司,召开项目讲评会,推动审计整改落地。讲评组还与该公司领导班子成员一起探讨审计发现的主要问题产生的原因、分析明确下一步整改措施,促使某公司积极整改,修订了管理规章制度5项,调整完善了经营机构,补办了相关手续8条,审计成果得到有效转化。

强化整改督办,实行问题跟踪销号制度。油田审计细化“审计查出问题清单”及“审计整改问题销号”两项整改督办机制,设立督办岗,建立专项台账,按照“五落实”原则,逐一明确整改责任领导、责任部门、责任人、目标措施和完成时限,对整改任务实行菜单式管理、项目化推进,确保了审计整改的落实,问题整改率达100%。

加强协调配合,建立问题转化机制。针对审计发现的问题,油田审计部门每季度向相关职能部门进行通报,实现油田多部门联动,进一步提高审计监督效能。在某审计项目中,油田审计通过该季度的问题通报机制,将审计发现的问题、领导批示及整改情况向相关部门进行了通报,相关职能部门据此进行相应的协调配合、自查自改,修订油田管理规章制度5项、完善手续12条,切实推动油田规范经营行为,提升油田治理能力,实现了“审计一项、规范一块、促进一片”,树立审计工作的权威性和震慑力。

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