数据信息化管理对物资生命周期管理的重要性探究

摘 要 物资管理是现代企业管理的关键环节，尤其在中大型企业中，物资管理工作非常繁杂。本文引入全生命周期的管理理念，分析数据信息化管理对物资生命周期管理的重要性，为优化物资管理模式提供新的思路。

关键词 数据信息化管理;物资管理;全生命周期管理

引言

物资全生命周期管理自采购规划开始，依次经历采购、安装施工、使用维护、改造升级、报废回收等过程，物资生命周期管理能够帮助企业实现物资的最优化配置及物资管理成本最小化，已成为企业降低生产经营成本的有效方式之一。数据信息化管理手段的融入使得物资生命周期管理更为高效和便捷，因此有必要对数据信息化管理物资生命周期的重要性作进一步说明。

1物资生命周期管理平台的构建方案

物资生命周期管理信息化平台的软件系统决定了平台能够提供的管理功能，结合企业实际物资管理需求，设计如下软件系统的构建方案：①物资管理模块。该模块包括全部与物资相关的基础数据及资料管理。②计划申报模块。在本模块完成物资需求提交、采购计划申请等功能。③采购管理模块。用于物资采购全过程管理，包括物资清单管理、供应商管理及评估、采购流程跟踪等。④仓储管理模块。对购回的物资进行统一管理，如出入库、盘存等。⑤其他管理模块。包括权限管理、报表管理、信息查询等功能。

2数字信息化管理对物资生命周期管理的重要性

2.1 物资数据集成化

企业内不同职能部门的物资需求及物资管理需求差异明显，其管理方式存在较严重的跨平台、跨系统问题，引发的最直接问题即信息孤岛，各个部门的物资管理数据相对封闭，部门间缺少必要的信息交互和共享[1]。在信息化背景下，部门与部门间、企业与企业间的信息共享需求日益增加，加强数据整合、消除信息孤岛成为数字信息化管理融入物资全生命周期管理后的首先要解决问题。

物资数据集成化即将来自企业不同部门、各个环节的物资数据集中到一起，依照既定规则进行处理、分类和统计后，形成服务于整个企业的物资数据共享系统，并根据各部门或岗位职能设定相应的訪问权限。数据集成可被看作数据资源统一收集、合理分配的过程，能够带来多维度的数据传输模式，并通过数据共享，带动各部门的有效沟通。另外，企业内部的物资数据包括采购、供应商、存货管理等多个模块，数据构成复杂、信息体量大，在以往的物资管理工作中，因信息化手段的缺失，物资数据并未被开发为一项资源，很难为企业采购活动、资源内部调配等工作提供有效支撑。在融入数据信息化管理理念后，以往管理效率和管理质量偏低、数据资源开发程度不足的问题均被有效解决，给企业采购管理、库存管理等带来极大的便利。

2.2 模块信息整合化

企业物资管理与财务管理之间密切相关，新发展阶段，物资管理已被上升至企业战略层面，物资管理创新成为提高企业综合竞争实力的重要途径。由此看来，物资管理在企业发展中扮演着越来越重要的角色，有必要通过物资管理信息与财务管理信息的整合，在辅助提高企业财务管理能力的同时，合理降低物资管理的成本。在信息化的物资全生命周期管理系统中，财务信息与物资信息相统一，以往仓储数据与财务数据不相符的现象被彻底解决。例如，当仓储部门的物资真实发生变动后，在系统中录入相应数据，并自动同步至财务管理系统进行报备，避免出现人为统计失误或信息传输滞后的问题。

2.3 管理流程标准化

物资生命周期管理参考既定的管理流程及规范，对企业物资状态进行实时跟踪，以掌握企业物资资源使用、分配及管理情况，实现物资的最优化利用。在数据信息化管理系统当中，物资全生命周期管理流程更加细致，能够根据时间维度的变化自动跟进物资状态，同时提供物资查询、统计、报表输出等功能[2]。管理系统运行后，以往重复、低效的人工记录、统计工作均在计算机系统内完成，管理效率显著提高，统计失误问题也得到有效控制。例如，某部门在提交物资需求申请时，可在系统对应界面的下拉菜单内选择物资的类别、数量等，进行信息备注并提交，省去人工填写申请单的麻烦，信息准确性及可靠性更高。申请提交后，系统结合事先设定的编码方式，对本项物资需求申请生成唯一的物资编码，并以此为凭证对物资采购、运输等流程做全程监督。同时，申请部门也可通过编码查询，掌握物资状态，以便及时对部门工作计划做出相应的调整。

2.4 采购活动规范化

物资采购是物资全生命周期管理的关键环节，其涉及的管理成本最高、不确定性因素最多，因此也更容易出现物资管理风险。企业以往的物资采购管理缺少规范性和严谨性，采购成本控制不到位，给企业带来一定的经济损失。在使用数据信息化管理系统后，采购活动的每一个环节均在系统内清晰呈现，包括采购项目名称、数量、参数要求、厂家信息等。除服务于采购活动的规范化外，数据信息化管理系统还能提供物资市场信息监管及供应商筛选功能。例如，搭建供应商数据库，全方位采集供应商有关信息，综合市场信誉、供货能力、商品价格等因素，划分供应商等级。企业开展物资采购活动之前将进行价格比选活动，优先选择综合得分高的供应商，以此来防控物资采购的风险。

3结束语

数据信息化管理对物资生命周期管理的重要性体现在物资数据集成化、模块信息整合化、管理流程标准化和采购流程规范化等方面，结合企业物资管理实际需求，搭建功能完善的物资生命周期管理信息化平台，以信息化手段不断提高企业物资管理能力。

参考文献

[1] 靳凯.物资采购全生命周期管理研究[J].中国物流与采购， 2019（22）：31-32.

[2] 黄丽红.浅谈数据信息化管理对物资生命周期管理的重要性[J].中国管理信息化，2019，22（16）：83-85.

作者简介

许从莲（1980-），女，安徽省合肥人;毕业院校：中国科学技术大学，学历：硕士，现就职单位：中通服和信科技有限公司，研究方向：供应链管理。