某铸造厂存货控制存在的问题与对策研究

隋欣 顾娜

摘 要：对于企业来说存货十分重要，存货作为一项流动资产，具有较强的流动性，存货管理的重要性和现金是一样的。当企业采取合理的存货管理手段，可以减少存货在总资产当中占据的比重，提升库存的流动性。对于企业的管理者而言，主要目标就是尽可能地使利益最大化，使存货成本的投入达到最小，从而获得最大的经济效益。基于此，对某铸造厂存货控制中存在的显著问题进行探讨，并研究产生问题的根本原因，为解决问题提出对策建议。

关键词：存货控制;存货管理;对策建议

中图分类号：F234        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）15-0075-01

引言

存货的控制对企业十分重要，谈到存货想到采购价格、生产过程中的费用。故会进行大批量的采购，以降低单价，这就使存货占据大量的流动资金，影响资金的正常周转。对企业来说，原材料、产成品的数量过多，产品价格受市场经济的影响而下降，最终都会导致企业利益受到损失，企业的发展与存货管理的合理性、适当性紧密相关。

一、存货控制存在的问题

某铸造厂成立于2017年，位于辽宁省葫芦岛市南票区，是一家新成立的小型钢铁制造厂，每天钢铁产量仅有100吨左右，主要从事钢铁生产和销售的工作，注册资本为500万人民币左右，员工有50多人左右，无论是在生产技术方面，还是会计等核算方面，都处于萌芽阶段，缺乏完善的管理制度、核算方法。

1.缺乏科学合理的核算方法。存货的核算是企业一项重要的工作，一个合理、规范、健全的存货核算制度显得尤为重要。某铸造厂的规模很小，也没有健全的核算制度，在记账方面采用的是传统的手工账，员工的工作效率低下，多数情况下没有对存货进行有效准确的核算，导致存货的实际数量和账面存货数量不一致的情况，最终导致统计出来的报表不能反映真实的财务状况。

2.存货占用资金过多。在企业正常经营的情况下，存货可能会产生很多问题。这是因为很多管理者对存货的认识不准确，忽略了对存货的控制，导致存货管理系统不完善，存货储存不合理，使存货积压，从而导致各项资产的比例不合理，影响企业的盈利状况。某铸造厂流动资产中存货占据很大比重，伴随着存货数量的不断上升，管理者并没有意识到存货管理的合理性和重要性，没有合理购进原材料，而是不断购进原材料，持续大量地生产加工，导致供过于求，造成存货积压越来越多，进而导致某铸造厂的存货管理成本增加，使资金紧张，流动资金不断减少，影响企业资金流转，减少了资产的使用效率。而且随着存货的积压和钢铁价格的不稳定，当钢铁的价格呈现走低趋势时，会导致某铸造厂的利润降低。

3.存货监管存在问题。存货保存的完整性对企业发展起到很重要的作用，某铸造厂的仓库比较简陋，而且对存货的监管也不是很全面，很多积压久的存货会出现被腐蚀的情况，造成存货的质量降低，影响存货的价格，给企业造成严重的损失。某铸造厂存货不完整的原因有以下几点：第一，在存货入库时仓库的管理人员没有及时对存货的数量、质量进行检查、登记，没有对存货进行编号，记账，导致漏记、错记，影响存货的完整性。第二，没有完善的库存管理办法，库管人员缺乏库存管理的经验和知识储备。导致存货数量不清，分类不清，其技术手段和管理方法与公司的发展不相匹配，不利于企业的发展。

4.物流利用不合理。某铸造厂在采购、销售等环节都涉及到物流，一是内部的物流，二是第三方物流。現在某铸造厂在内部物流在采购、使用、出库所有的环节存在一些的漏洞，导致货物不能准时地送到目的地，阻碍了生产。内部物流的各方面维护的费用和运营效率的低下，合理性差。另外，对第三方物流的使用不合理，以内部物流为主。针对目前情况，需要某铸造厂将部分内部物流的业务以签订协议的方式委托给专门从事物流服务的企业。所以，内部和外部的物流资源合理结合，才是企业节约成本、提高效益的关键点。

二、完善存货管理的对策建议

1.科学规范核算方法。某铸造厂需要使用电子账代替存货手工账，针对某铸造厂的现状我们首先要做到的是：第一，让有关人员严格填写存货出入库凭证，存货的整理清点要及时，制定存货领用审批的权限。第二，存货退回时，要对退回的存货数量、质量等方面进行查实，填写退料单、退回的原因。第三，为了降低坏账的发生，对易被腐蚀的存货定期进行检查，把责任落实到个人身上，对于其进行处罚，避免存货由于环境或人为因素的影响受到损坏，给企业造成损失。

2.降低存货的比重。某铸造厂要认真分析自身的发展情况，选择一个最合适的管理方法，并且要让生产部门、管理部门严格遵守，不能让原材料采购人员凭原有经验进行采购，而应合理控制企业的生产成本，减少库存积压。某铸造厂要选择一个最合适管理方法。本文针对现阶段存在的问题，提出以下建议：对于存货的控制需要制订采购计划，严格控制存货的数量，定期对仓库存货的储存量进行盘查，把控好存货所占流动资产的比例。合理地进行原材料的采购和加工，盘查存货的库存量和订单量，存货占据流动资产很大时及时进行销售，提高存货周转率。

3.加强存货的库存监管。某铸造厂应加强存货的管理，库存管理人员准确地记录存货的收到、发出、存入仓库。存货入库时，相关人员应及时对其的数量、质量进行检查，并对其进行编号、记账，避免漏记、错记。对存货进行分类归整，对库存进行定期检查和抽查，除了审查出入库单据外，还需查实存货的剩余和收发记录，对于每一项盘点核查的工作都做到过程控制。

4.改善物流的管理。某铸造厂需要改善物流的管理，首先应该整合内部物流，使配送和仓储合理化，完善物流信息，合理利用第三方物流。针对某铸造厂的目前状况，应将部分内部物流的业务以签订协议的方式委托给专门从事物流服务的企业。若想了解货物的运输情况，可以通过物流公司设立的网络程序登录查询单号与物流公司时刻交流，实现对整个存货运输过程的完全掌握和把控。加强存货物流的管理，合理使用内部物流和第三方物流并使其合理分配。

结语

综上所述，企业的存货管理是否合理直接关系到企业的经济效益。所以，某铸造厂只有减少成本，使其有充足现金，合理分配存货在流动资产中的比例，才能增强自身在同行业的竞争能力。对于企业的管理者而言，主要目标就是尽可能地使利益最大化，加强对存货管理，有助于加速资金周转和维持企业稳定的生产经营状况，同时提高经济效益。