高校档案馆文化功能浅析

詹弘

摘 要：高校教学工作的重要内容包括文化传承。高校档案馆不仅记载学校历史，并且在文化教育方面发挥重要作用。本文主要探讨了如何定义高校档案馆的文化功能，当前档案馆文化功能的实践情况和实现档案文化功能的途径。

关键词：高校档案馆;文化;档案馆功能

一、档案馆文化的记忆、传播、教育功能

《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》指出高等学校档案部门的业务负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计高校各类档案及有关资料：开展档案的开放和利用及鉴定、销毁工作。高校档案馆的编研和学术研究主要集中在檔案资料的研究整理，编辑出版，参加学校信息网络整体建设和校内外编史修志，编写重要参考资料。

1.档案馆文化的记忆功能。高校档案馆不仅记录了高校教学、科研、行政管理等活动的各种信息，另外档案馆保存的各种档案资料还承载着重要的文化功能。英国人类学家泰勒在《原始文化》一书中指出“文化或文明， 就其广泛的民族学意义来讲， 是一复合整体， 包括知识、信仰、艺术、道德、法律、习俗以及作为一个社会成员的人所习得的其他一切能力和习惯”。档案的基本功能是保存记忆、传承文明。档案记录了人类文明发展的全貌及过程，忠实地延续了人类历史、和人文科学技术。档案的原始性充分体现了高校档案文化的社会记忆功能。高校档案完整地呈现了高校的产生、成长和发展过程，反映了高校的机构职能变化、教学业绩和教学特色。档案馆保存的名人手迹、原形声像、印信奖状等实物档案，真实地记录了高校的历史面貌。

2.档案馆文化的传播功能。档案的性质和任务决定了档案兼具储存、积累、传播文化的功能。档案是一种宝贵的文化财富，是文化传播的重要媒介之一。档案馆发挥文化功能的主要途径是传播档案信息。信息传播可分为纵向传播和横向传播。档案馆是历史文化的继承者，借助馆藏档案，把前人积累的文化知识进行纵向传播即社会遗传。高校档案馆借助报纸、杂志、影音作品、互联网等大众媒体在不同人群间进行知识普及、树立学校文化形象、宣传高校品牌，是档案信息的横向传播即文化扩散。

3.档案馆文化的教育功能。习近平同志在全国高校思想政治工作会议上指出高等教育发展水平是一个国家发展水平和发展潜力的重要标志。习总书记指出“要更加注重以文化人以文育人，广泛开展文明校园创建，开展形式多样、健康向上、格调高雅的校园文化活动”。在当前的社会环境下，档案的社会文化教育价值，主要体现在为社会主义精神文明建设服务上，应当主动围绕着党的教育方针路线开展工作。高校档案历史性、真实性和直观性的特点，使其成为高校文化育人、社会宣传教化的第一手素材。档案的利用、编研等功能都属于实现档案的文化功能。高校依托档案材料建立的各类博物馆、校史馆、陈列室，编研的各种校史、校志、名人传记、图册等作品，潜移默化、润物无声，不知不觉中对利用者实现了档案的文化教育功能。

二、高校档案馆文化功能开发过程中存在的制约因素

档案馆文化功能的建设和完善工作存在整体水平不高的问题，是因为高校档案馆在发展过程中存在思想障碍、经济障碍、管理难度等诸多的制约因素。

1.思想障碍。有档案部门和社会大众两方面因素。高校档案馆开放时间不长，长久以来形成的惯性思维;行政性远大于文化性，以行政机关为主要服务对象，尚未脱离传统的机要保密思想，一下子转变到服务社会、回归文化还不切实际。部分高校领导和群众对档案馆还停留在收集资料，查档利用的陈旧思维模式中，并未意识到高校档案是高校历史的见证，是文化的传承者。从社会大众的角度来看，社会文化环境制约着档案馆文化功能的有效发挥。普通大众对历史文化、档案资料的认知水平决定了档案馆文化功能的市场需求。多数公众熟知从历史博物馆、图书馆获得文化知识，却缺乏对档案文化价值的认识，不熟悉从档案馆获得文化服务的途径。

2.经济障碍。高校档案馆不属于学校科研、后勤经济部门，不直接参与经济建设。在档案馆文化功能的发挥过程中，社会效益是主要的考虑因素，经济效益是次要因素。传统“985”“211”高校一般历史悠久、教育行业特色鲜明，具有强大的品牌效应。由于有教育部、地方政府等部门和社会捐赠等经济上的大力支持，在档案馆文化建设上舍得投入，工作卓有成效;地方普通高校由于各种原因经济实力薄弱，档案文化建设工作相对来说捉襟见肘。如长安大学虽属于教育部部属“211”高校，相较于一般的西北地区省属高校建设经费比较宽裕;但由于仍处在西北经济不发达地区，学校每年给予档案馆的经费有限，除了维持日常的业务和学习经费，很难再拿出大量的资金来进行档案文化开发工作。

3.管理难度。档案馆文化功能的建设工作，涉及环节多、涵盖了档案馆工作的各方面，是覆盖面广的系统工程。档案的保密范围过宽、检索困难、价值鉴定滞后、收集保护工作落后等诸多因素造成档案文化功能开发，很难一蹴而就。档案馆文化功能的建设工作最核心的问题在于档案馆馆藏的文化含量，如果文化内容流于表面，既不能满足公众的精神文化需求，又不能反映社会主义核心价值观，那么无论采取何种形式宣传都是华而不实的。

三、高校档案文化功能开发过程中存在的问题

近年来，高校档案馆学习习总书记讲话精神，开展了多种形式的档案利用，充分发挥了档案的文化功能，但还存在不足之处。

1. 缺乏系统的规划，文化功能建设工作散乱，没有形成统一的风格。进度不一，总体比较落后。部分高校档案馆重视档案的文化服务功能，取得了很好的社会和文化效益。但从全国整体来看，仍有高校缺乏整体思路和大局意识，有碎片化倾向，常常是抓住编纂研究、史料公布等独立的点去做，造成了资源浪费;没有充分发挥服务社会、文化生活的作用。值得借鉴的是西安交通大学档案馆紧抓习总书记“以文化人、以文育人”的观念，充分发掘整理馆藏档案，收集了50年代上海交通大学告别上海，奔赴西安办学的“西迁历史”史料，建立了西迁博物馆，树立了“胸怀大局，无私奉献，弘扬传统，艰苦创业的“西迁精神”，在全国范围内形成了一个独具特色，有影响力的“高校品牌”。

2.基础不同，开发水平不均衡。国家财政投入和学校的支持力度都直接影响着高校档案馆文化功能的开发工作。从全国范围来看，经济发达地区，高校办学历史悠久，办学思想意识能紧跟时代需求，档案馆文化功能的开发较好，很多做法和措施走在全国前列。相反，经济实力落后的地区，思想相对保守，部分档案馆仍停留在收集档案、档案数字化、查档利用的基础性业务上，档案文化功能的开发水平相对较低。

四、强化高校档案文化功能的途径

1.进一步提高档案的文化含金量，明确档案文化建设目标。档案是高校档案文化的根本。在强化档案馆的文化功能的同时，必须强调档案收集是我们的基础工作内容。馆藏具有文化价值，那么档案馆的文化功能建设才不是无源之水，否则一切都是海市蜃楼。

大力加强档案馆藏的建设，高校档案馆应持续丰富档案的文化内涵，提高文化含金量。档案收集工作，要有文化功能建设的大格局，要能够体现层次，既要有广度和深度，还要特别收集能够体现本校特色的馆藏档案。我们以前不重视、不收集的一些实物、声像档案，但它却具有丰富的文化内涵，反映了学校的风貌历史特性，是老百姓最感兴趣的部分。最近几年盛行的“口述历史”档案，充分反映了普通群众通过档案了解历史的热情。

在档案归档的过程中，为了适应档案馆文化功能的发挥，必须改变以往重点收集文书类及教学、科研档案的传统，有针对性地开展收集工作。归档过程中，要选择最能反映立档单位主要职能活动的档案，要有选择性地对一些重大事件进行立档;要关注生动的档案事件，注意收集带有典型性的档案。总而言之，要增加具有时代特色、富有高校特色的档案，不断提高馆藏档案的文化品位。

档案馆形象设计对档案文化功能发挥起重要作用。档案馆舍的建设要充分体现文化性。档案馆馆舍建设应符合建筑设计规范，除了满足档案的安全保存、方便使用等基本服务功能之外，其建筑外观应充分体现档案的文化特征，促使公众对档案馆产生新的认知及认同感。高校档案馆馆舍建设应符合学校整体文化氛围，建筑内饰可采用各种形式，尽可能体现历史文化性，弘扬档案文化;馆舍基础设施充分满足各类人群需要，对于特殊人群的特殊需求提供特殊服务，充分体现学校以人为本的人文关怀思想，体现学校的办学理念，提升学校的文化品位。现在国内一些有条件的档案馆为视力障礙者提供放大屏幕或者音频文件、盲人计算机;为残疾人修建无障碍通道、专用盥洗室等，更有益于档案文化功能的发挥。

2.建立馆藏文化资源库，充分发挥档案文化传播功能。重点发掘适合文化开发的方案，融入发挥文化功能的理念，不断地改进和完善我们档案工作中收集、整理与编研等各个环节，有意识地、下力气收集、建设开发文化资源库，如高校可建立名人档案、名师讲堂等专题档案。档案馆蕴涵的文化能量应尽可能转变为符合社会主席核心价值观的“正能量”，实现文化的教育导向示范功能。长安大学是以培养公路交通等专业人才为办学特色的大学。学校档案馆紧抓办学特色，收集整理了一大批国家重大基建项目带头人的档案资料。如杭州湾大桥工程指挥部副总指挥、总工程师吕忠达、港珠澳大桥管理局总工程师苏权科、青岛海湾大桥总工程师邵新鹏、交通运输部总工程师周伟教授、中国科学院院士等一批杰出校友的档案资料，通过校史馆每年向进校师生及校友展示、宣传行业特色，收到了良好的爱国主义和爱校荣校的育人效果。

3.建立数字档案馆，利用科技提升档案文化的影响力。建设数字档案馆是知识经济时代发展的必然选择，既是加快国家信息化建设步伐的需要，也是档案文化传播发展的需要。数字档案馆的建设可以有效改善档案管理工作效率，提高档案工作的社会影响力。通过计算机、网络、通讯和多媒体技术等多种高新技术，最大程度地实现档案信息资源的利用和共享，改变档案馆的“封闭”状态。互联网的交互性、信息传播的迅捷性充分满足了档案文化传播的需求。通过建设档案信息网站、数字档案馆尽可能地向社会大众公开各类不涉密档案，塑造档案文化积极向上的形象，营造档案文化氛围，充分发挥档案文化的传播功能，进一步提升、扩大档案文化的影响力，促使档案文化增值。

4.开发档案文化新产品、建立网络时代档案文化新传播体系。要对馆藏进行全面的梳理，排列现有馆藏开发为文化产品的可能性，按照开发后市场欢迎程度排序，组织人力和财力开发文化产品。分清主次，逐步打造由不同层次、不同规模的文化产品构成的档案文化体系。丰富文化产品的形式，可采用画册、邮政纪念品、音像制品、手信等多种新形式、新产品。充分挖掘各种优秀文化资源，不断创新文化载体，并将这些文化资源和载体融于自己的教育实践中。

建立新媒体时代的档案文化传播体系;拓宽档案文化资源的传播渠道。对档案文化传播方式进行优化整合。互联网时代，网络已经成为各行各业必不可少的生活方式。档案文化传播除传统的报纸、刊物、广播、电视，还可以充分利用互联网及电子产品，开发、宣传档案文化产品。如长安大学档案馆利用网站、QQ、微信公众号、微博服务、VR体验、网络传播等多种新媒体宣传形式;以档案展览作为重要的切入点，组织开展“世界档案日图片展、档案专题报告会、宣讲会”等多种文化专题活动。活动期间，集中展现档案文化产品，吸引师生积极参与档案文化活动。

5.注重自身文化形象宣传，扩大社会影响力，打造档案文化品牌。档案文化功能的开发离不开档案馆自身文化形象的宣传.档案部门可采取灵活多样的形式，加大宣传力度，广泛制造舆论，多渠道加强档案文化信息的传播，提升档案的社会影响力。例如2020年4月习近平总书记到西安交通大学交大西迁博物馆考察，勉励师生发扬老教授的“西迁精神”;2020年5月延安大学档案馆征集史料建设了延安文艺纪念馆宣传“延安精神”;2020年5月长安大学学子助力珠穆朗玛峰高程测量登山队成功登顶，长安大学档案馆宣传校友事迹彰显长大精神。由此可见，高校档案部门可结合最新文化热点，增加档案在各类媒体中的报道频率，扩大档案馆的文化、社会影响力。

五、结束语

档案文化是社会主义文化的重要组成内容之一，承担着文化的传承发展，是人类文化的宝贵遗产。文化是一种世界性的社会生产力。新的历史时期，档案人应尽可能的使档案工作在社会主义精神文明建设中发挥更大、更具体、更直接的作用，使档案更好地为社会服务，创造更大的效益。

高校档案馆应结合社会发展趋势，从实际出发，树立科学、现代的指导思想指导高校档案工作。档案文化功能的根本在于我们要培养一批符合社会主义建设需要的档案人才，坚持以人为本的原则，积极提高档案工作人员的素质，不断提升队伍的整体文化素养。通过档案人的素质提高，最终丰富档案文化内涵，拓展高校档案馆的服务功能，充分发挥档案的文化功能。

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（作者单位：长安大学档案馆）