大数据背景下应用型本科高校化学实验室管理模式探索

王桂玲，陈俊明，汪徐春，牛得明

(安徽科技学院化学与材料工程学院，安徽 凤阳 233100)

随着移动互联网、云计算、物联网等信息技术的应用发展，我们处于高速发展的信息化时代。我校作为一所应用型本科院校，以本科教育为主，以应用型为办学定位。化学实验课作为我校一门基础实验课程，化学实验教学是实践教学中最基础、最重要的教学形式，是培养学生动手能力和思考能力的重要手段。化学实验室是开展化学实验课程的平台和载体，其管理水平和质量直接影响到化学实验课程的教学效果，影响到高水平应用型人才的培养。

1 大数据概念

大数据的产生是建立在长期对海量数据研究、分析基础上应运而生的，是当今信息时代发展的必然产物，大数据被视为信息化时代列车高速前进的动力石油[1]。大数据的属性定义重点强调了容量(volume)、多样性(variety)、速度(velocity) 和价值(value)。鉴于大数据的应用越来越重要，大数据概念在每个行业和业务职能领域得到了普遍重视和发展。在大数据快速应用发展的实践背景下，应用型本科高校化学实验室管理模式应从传统管理模式过渡到新型管理模式，最终目的是要提高化学实验室的管理效率，创造更高的教学和科研价值。

2 化学实验室安全管理

化学实验室管理必须建立在实验室安全管理基础之上，化学实验室工作的开展是一种特殊的生产活动，其安全管理是应用型本科高校在教学方面全面落实科学发展观与构建社会主义和谐社会的必然要求。实验室安全管理也是师生人身安全、高校物质财产的重要保障，是学生培养和科研工作开展的重要依托[2]。

2.1 传统安全管理模式

传统的实验室安全管理都有明确的规章制度，比如《化学实验室安全管理制度》、《化学实验室安全使用操作规程》、《实验室危险化学品安全管理细则》、《实验室危险化学品废弃物回收处置规定》、《实验室突发安全事故应急预案》等，这些规章制度往往挂在墙面流于形式，在一定程度上起到警示作用，但在很大程度上并没有引起实验室管理者和使用者的足够重视。

2.2 大数据背景下的安全管理模式

大数据的属性定义重点强调了容量、多样性、速度和价值，大数据背景下的化学实验室在线监控预警就显得尤为重要。在线监控预警已被广泛应用于环境检测、电力传输、贵重物品存储运输等各个行业[3]。在化学实验室安全管理中引入在线监控预警系统会大大提高安全管理系数，更加有效地适时监控各个实验室安全状态，减少应急处置时间，有效减少化学实验室安全事故造成的各种损失。化学实验室安全事故中最常见的是危险化学品引起的火灾、高温高压引起的爆炸、有毒有害气体泄露等事故，利用普通的消防器材如水、灭火器、消防沙等常见实验室防护工具难以有效预防事故发生。

为进一步有效防范化学实验室火灾事故，可以引入热电偶温度测量、烟雾感应报警、自动喷淋、红外感应等综合在线监控预警系统装置，在特种仪器设备、高铁动车、酒店等很多领域得到了很好的应用实践。易燃易爆化学品和有毒有害气体可以通过压力测试仪器和可燃气体、有毒有害气体检测仪器进行压力和浓度测试来有效快速监控。通过多样性的大量数据检测方法，利用高速网络传输系统，把海量数据传输到大容量数据存储分析和视频影像实时预警监控平台，对化学实验室安全事故进行有效防范预警，节省事故处理时间，提高化学实验室安全管理效率。

3 化学实验室低值易耗品管理

3.1 传统低值易耗品管理存在的问题

化学实验室低值易耗品是确保应用型本科高校化学实验教学与科研工作顺利开展的物质基础和重要保证[4]。随着应用型本科高校扩招和新专业建设及创新型人才培养模式的改变，化学实验室低值易耗品的需求量越来越大，管理问题也日益突出[5]。

本校各实验室由实验室与实践基地管理处和各二级学院共同管理。化学与材料工程学院现有基础化学实验教学中心、应用化学实验室、材料工程实验室三个实验室。各化学实验室使用的大型贵重仪器设备由实验室与实践基地管理处统一管理，大型贵重化学仪器设备的使用和管理均建有完善的相关制度，如《仪器设备管理使用规则》。大型贵重化学仪器设备的采购会严格按照高校国有资产管理相关制度进行招标采购，管理严格规范。

不同于大型设备仪器和贵重化学品的管理，化学实验室低值易耗品的管理有其独特特点。低值易耗品往往品种多样化、数量规模大、使用周期短，相应管理制度落后，管理重视程度不够，管理责任不到位，实验室之间缺乏资源共享，是学校资产管理的薄弱环节[6]。化学实验室低值易耗品包括试管、烧杯、试剂瓶、容量瓶、漏斗、温度计、酒精灯、蒸发皿、铁架台等物品。目前，我校对于此类化学实验室低值易耗品的管理模式是“自行采购、自主管理”，尽管有《低值易耗品管理办法》等规章制度，但在管理过程中仍存在很多漏洞。化学实验室低值易耗品的日常管理应包括两个方面：采购管理和领用管理。

3.2 大数据背景下的低值易耗品管理

大数据背景下的应用型本科高校化学实验室低值易耗品管理系统是实现化学实验室低值易耗品规范化管理的重要途径。利用该系统，可以实现低值易耗品的登记、查询、统计和验收单打印等操作，资产管理人员可以方便地完成低值易耗品审核验收入库、数据统计等工作[7]。

3.2.1 采购管理

低值易耗品的采购一般由各实验室、课题组或项目负责人根据需求自主决定采购，难以统筹考虑和制定科学的采购计划，在采购过程中没有进行有效的审核和监督。在采购过程中往往追求全面，不少物品因购买数量大，使用数量少而被长期搁置，造成大量资源浪费。

新型管理系统提供实时查询和统计功能，各类低值易耗品的采购信息包括物品名称、生产厂家、型号、数量、金额、发票号码、负责人、经手人和信息录入人等信息。如图1中所示，通过此系统，低值易耗品的采购信息一目了然，可方便获得以往购置记录，做到心中有数、合理规划，避免不必要的重复购置。

图1 化学实验室低值易耗品采购管理信息表

3.2.2 领用管理

化学实验室在低值易耗品领用管理方面同样存在很多问题，因为使用周期短，各类易耗品难以详细地记录，难免存在不同程度的浪费或私人挪用等问题。为了减少此类管理漏洞，需要引入更加科学、高效的信息化管理手段。此系统提供了低值易耗品使用管理的各类信息，包括领用物品名称、生产厂家、型号、领用数量、使用人、证明人、负责人、时间等信息[8]。如图2中所示，通过此系统，低值易耗品的领用信息一目了然，可方便获得低值易耗品的使用去向，有利于规范化管理。

图2 化学实验室低值易耗品领用管理信息表

大数据背景下的化学实验室低值易耗品管理系统能够实现化学实验室低值易耗品的有效领用管理，简化工作流程，缩短业务办理时间，提高了管理效率。同时，提高了低值易耗品管理工作的规范程度，使得低值易耗品的领用管理更加便捷高效。

4 结 语

高校化学实验室管理水平影响到应用型本科高校应用型人才的培养，大数据背景下的应用型本科高校化学实验室管理提高了管理效率，创造了更高的教学和科研价值。在化学实验室安全管理中，在线监控预警系统会提高安全管理系数，监控各个实验室安全状态，减少应急处置时间，减少化学实验室安全事故造成的各种损失。低值易耗品管理系统是实现化学实验室低值易耗品规范化管理的重要途径，提高低值易耗品采购和领用管理效率，避免不必要的资源浪费，获得低值易耗品的使用去向，进行有效规范管理。