高校资助经济困难学生档案管理的思考

周凯 漯河医学高等专科学校

一、高校资助经济困难学生档案的实质性内涵

家庭经济困难的学生主要是指，在学生自身以及学生家庭经济情况，不能满足学生在大学期间所支付的相关学习及生活费用的一类学生。学校经过对这些学生家庭实际的经济状况进行相关调查，并将这部分学生的档案进行分类，然后根据国家经济困难学生补贴政策的相关条例，进过的学生举办的贫困生资助程序，评选出资助学生名额[1]。而高效经济困难学生档案是指，高校在对经济困难学生财务管理过程中具有价值的文字、图片、表格等相关信息。高校经济困难学生的档案具有较广泛的覆盖面积，并且所涉及的内容较为繁杂，所以做好高校经济困难学生档案管理工作是保证高校经济资助工作高效率、高质量开展的重要支撑依据。

二、高校经济困难学生档案的内容及期限研究

高校为保证学生资助档案具有较高的说服性，应当为经济困难学生档案制定明确的内容格式以及严格的期限管理规定，从而保证高校经济困难学生档案管理工作稳定开展。

①为高等教育机构所提供的经济支援依据的重要支撑文件。②为高校经济困难学生提供经济资助的相关管理方法及正确使用的相关手册。③高校经济资助工作的计划、具体实施、结果。④高校经济困难学生名额评定的相关大会以及会议记录。⑤经济困难学生的基本资料情况、困难资助申请表，在校表现情况、是否受过国家经济资助等。⑥高校认定需要资助经济困难学生的评判标准。⑦与资助经济困难学生签署的相关协议。⑧资助经济困难学生有价值的评审资料。

除此之外，还要明确经济困难学生档案的实际保留期限。一般具有重要价值的档案内容需要较长的保留期限，如学生的家庭情况、学生信息表等。对于一些不重要的内容较短时间内进行保存即可，如学生经济困难申请表、经济困难学生评判标准等。

三、高校资助经济困难学生档案管理工作详析

（一）家庭经济困难是准确建立学生档案的重要评判依据。在最新出台的经济困难学生援助政策中，明确规定了要对申请经济困难补助学生的实际家庭经济情况进行详细调查，这是经济困难档案建立的重要依据。通过不同的途径对经济困难学生的档案进行完善化处理，从而为后期经济困难学生的精准识别奠定坚实基础。

（二）高校经济困难学生档案管理工作的重要性。由于我国扶贫工作的不断深入发展，社会各个层次的经济援助工作相继出现，针对家庭经济条件困难的学生进行援助，调整经济困难学生的档案信息，从而实现学生在资金方面达到合理的优化配置。

（三）高校学生经济困难档案管理的现状。在高校中，由于家庭经济困难学生的档案仍处于不完善的阶段，档案管理的不够全面和详细，使得经济困难的高校学生无法直接享受社会的资助计划，如缺乏健全的学生档案管理机制、缺乏完善的规章制度、缺乏具有高素质的档案管理专业团队、缺乏完整的档案管理内容以及档案管理的功能未完全开发等问题。因此高校资助经济困难学生的计划势在必行。

四、加强高校经济困难学生档案管理工作强度的策略

（一）加大内部培训力度，提升管理水平。国家政府的经济援助计划的管理工作任务过于艰巨，极度缺乏具有高素质业务能力以及各类知识的综合人才，所以高校应该针对学生档案管理工作的内容，加大内部培训力度，要求档案管理者掌握先进的信息化管理技术，熟悉各类信息设备的操作手法。另外，高校还要在内部形成良好的管理环境，保证信息设备的供应以及资金的投入，进一步推动经济困难学生档案管理的顺利进行。

（二）实现动态化管理，展开全程帮扶计划。高校应该加大对家庭经济困难学生档案的管理力度，认真完成家庭经济困难学生档案的收集工作，保证学生档案资料的完善性，从而对经济困难学生的档案采取动态化的管理，如，关注高校学生家庭经济发生的重大变化。部分学生家庭凭借国家政府、社会的资助以及自己不断的拼搏努力，不仅缓解了求学之路的经济压力，还通过自己的聪明才智使自身走向富裕的道路。所以这些摆脱经济困难的家庭应该排除在贫困的队伍之外。然而部分学生家庭生活环境过于艰苦，极易受到外界自然因素的侵害，如地震等灾害，给学生的家庭经济造成严重的破坏，所以这些家庭的学生应该列入贫困队伍中，通过社会的努力，帮助他们享受经济资助的政策，使他们在资助的政策下完成大学学业。另外，部分高校学生在获得社会推出的经济资助后，出现了挥霍、浪费的现象，因此高校档案管理部门应该及时发现该种情况，将其列入学生档案信息中，并将其作为后期评估贫困学生的重要依据。高校只有定期对学生的档案信息进行管理和更新，调整学生的资助计划，才能使贫困资助工作落到实处，真正的为家庭经济困难的学生提供更好地服务，进而顺利推动国家政府资助经济困难学生的工作。

（三）实行信息化原则，完成档案高效管理工作。高校生凭借先进的网络将自身的信息资料提交至档案管理库中，并增加图片、音频等形式，便于档案管理者整体。档案数据管理者通过分析技术，对高校学生的发展变化进行比较，从而实现档案的信息化管理，不仅提高了高校学生档案管理工作水平，还提升了档案管理效率。档案管理员还能通过数据分析技术对学生的档案信息进行自动归类，实现了对学生档案管理的创新。高校对学生的档案实现信息化管理，及时掌握学生在校期间的变化情况，分析学生的实习动态，不仅能够为学生提供更有价值的咨询服务，还能够为学生后期的就业情况提供有力的指导。

结语：综上所述，贫困大学生资助政策是近年来帮贫困大学生顺利完成学业的重要举措，要不断提升对资助经济困难学生档案管理工作的重视力度，从而为更准确、高质量、高效率地经济困难学生资助工作的进行提供强有力的支撑依据。