论学校档案管理人员的职业道德和素养

徐红 山东服装职业学院

一、学校档案管理人员职业道德和素养的意义

在目前的学校工作中，对于档案管理的重视程度越来越大，使得档案管理工作有了一些新的要求。但是部分档案管理人员的素质不高、责任意识淡薄，加强档案管理人员职业道德和素养就显得十分必要，主要表现在以下两个方面：一方面，加强档案管理的工作人员的自身道德水平有利于增强相关的责任意识，对于档案工作的进一步完善起到了很大的促进作用。正是这种认知和感觉激励着档案管理人员勤奋工作，对所做的工作精益求精。学校的档案具有一定的历史凭证、经验总结、积累知识等作用，它的存在是学校的财富。所以，加强学校档案管理人员的责任感可以使得档案管理工作更加的有效率；另一方面，有利于培养和提高学校档案管理人员的服务意识和工作效率。总之，档案只有被充分利用了，才能更好的体现和突出它的重要性和价值，档案的管理人员需要不断的完善和更新档案服务的内容和形式，档案的重要价值和作用才能更好的体现和发挥。

二、学校档案管理人员存在的职业道德和素养问题

（一）学校档案管理人员的综合素质较差。在大多数的工作人员心里都认为学校档案管理工作很简单，造成相关的档案管理工作人员没有什么创造性，更谈不上进步和发展，再加上学校的档案管理工作长期得不到领导的重视，常常安排一些专业学历低或者在企事业单位工作较闲的档案管理人员专职到学校做管理档案的工作，其对于档案的管理工作缺乏足够的认识，导致学校的档案管理工作不能正常的开展。近年来，随着教育的不断改革和发展，学校档案变得越来越重要，档案管理人员如果不努力提高自身的素质，紧跟时代的发展步伐，就会降低自身的责任意识，相应的降低工作积极性，使得学校的档案管理工作不能够有效的开展，影响学校的发展。

（二）学校档案管理人员缺乏工作责任心。在大多数的人眼里，档案管理岗位本身就是一个玩玩耍耍的岗位、养老的岗位。在此工作岗位的档案管理人员普遍认为，只要不出差错就行，却忽视了做好档案管理工作的重要性。有的学校档案管理人员对于档案的保密性和资料的存放比较随意，把所有的档案资料随意地堆放，没有严谨的态度对待各项档案管理的工作，更谈不上对档案管理工作的责任心了。

（三）学校的档案管理制度不健全。近年来，随着学校学生规模的不断扩大，档案管理的工作就显得尤为重要。但是，由于档案管理的工作本来就不受到学校领导的重视，管理机制不规范，传统的档案管理模式已经不可能适应新的档案管理工作，改进新的档案管理工作模式势在必行。

三、加强学校档案管理人员职业道德和素养的对策

（一）树立档案管理理念。首先，在进行学校的档案管理工作过程中，要把档案管理工作与学校其他的管理工作进行结合，从而实现学校管理工作的顺利开展，因此，学校要进一步加强对档案管理人员的综合素质的培养，对于其档案管理工作的正常进行具有重大的意义。因此，学校有关部门可以定期地组织开展档案管理课程，结合实际情况，制定各项培训课程，对于档案管理人员的专业技能进行不断地强化，提高管理能力，从而使得学校的档案管理工作更加高效的进行，促进学校的管理水平进一步提高，实现学校的长远发展。另外，还要强化相关的信息技术的运用，使档案管理人员的操作水平得到明显的提高，更好的实现学校档案管理工作的信息化建设，对于学校的档案管理工作进行优化，从而提高学校档案管理人员的管理理念，为其档案管理的发展打下坚实的基础。

（二）加强档案管理人员职业道德素养培养。首先要对学校档案管理工作的主要内容、工作职责等相关知识进行宣传讲解，使学校档案管理人员充分了解档案管理工作的内容，明确自身的档案管理使命与社会责任，在一定程度上加强对档案管理的相关知识的学习与宣传，使学校档案管理人员在规章制度所规定或者允许的范围内依法进行学校档案的信息收集、整理工作。其次，要重视和强化学校档案管理人员心理素质建设和管理人员职业道德建设。学校的档案文件中主要记录了学生的各种信息，包括学籍信息和身份信息等，如果这些信息被泄露，不仅不利于学校今后的生存和发展，还将严重影响到学校学生的发展。

（三）加强档案管理人员的管理能力。进一步拓展学校档案管理人员的档案管理思维，改变落伍的档案管理观念，而且在档案管理团队建设的过程中组织开展对档案管理人员违法犯罪事例的分析和讨论，利用真实的案例对档案管理人员进行警示和教育，提高档案管理人员的管理能力。

（四）加强对档案管理工作的考核。学校要加强对于档案管理工作的考核机制，更好的提高学校的管理水平。学校一定要建立健全科学规范的档案管理机制，从而更好地保障和推动学校档案管理工作的科学发展。健全的档案管理机制建设能更好地保障和促进学校档案管理工作的科学进行，学校要把健全的档案管理机制研究放在重要的位置，科学分析学校档案管理工作，合理安排工作人员，保障学校档案管理工作进一步取得高效发展。同时，学校要加大对人力和财力的投入，结合学校数字化档案管理信息技术的应用来指导和完善学校档案管理工作。

结束语：要想进一步提高学校档案管理人员职业道德和素养水平，必须要加强学校的档案管理体制，规范学校的档案管理工作，只有这样才能提高其职业道德的水平，才能进一步提高学校档案管理工作的效率。因此，加强学校对档案管理人员的职业道德和素质的培养，是进一步推动学校档案管理工作向科学化、规范化、系统化方向发展的重要途径，只有这样，才能真正实现学校对档案管理工作的不断发展和进一步完善。