完善医院会计档案信息化管理

郭玉兰 青海省海东市平安区中医医院

一、医院会计档案信息化管理的优势

随着信息化技术在医院会计档案管理中的深入应用，其优势逐渐显现出来，主要包括以下几个方面：

（一）专业性

现阶段很多医院的会计档案，信息化管理部门都依靠专业化的会计软件和硬件，对各种信息数据进行有效的处理、收集、汇总、分类、归档。能够进一步增加财会工作的专业性。

（二）全面性

医院作为一个地区的公共基础，是一个十分复杂且庞大的组织，在整个医院运行过程中，各个部门各项工作相互交杂相互交织在一起，整体的管理十分复杂。所以在进行医院的会计档案管理过程中，不能够仅仅从一个方面进行考量，应该从整个医院的实际运行情况和实际发展情况进行综合分析，要充分分析医院的各个部门的优点和工作现状，然后应用信息化技术，对整个医院所涉及的各种会计档案信息进行有效的收集整理和管理。

（三）高效性

实行信息化管理相对于传统数据处理模式工作效率更高，能够减少人力成本投入，同时还能够减少人工核算过程中的各种失误率和误差，从而提升会计工作的准确率和工作效率。

二、当前医院会计档案信息化管理面临的问题

（一）缺乏会计档案信息化管理的重视程度

医院的部分领导和会计部门的相关工作人员比较重视会计业务相关的工作，而对会计档案信息化管理重视程度不高，当中各种信息数据收集不完善，收集也不及时，导致很多有价值的会计档案信息流失，整体的档案管理工作效率低下。由于对会计档案信息化管理重视程度不高，制约了信息化技术的全面推广应用，造成了医院会计信息化管理工作停滞不前。

（二）医院会计档案管理机制不健全

在医院的会计档案管理工作开展过程中，构建完善的管理机制，对促进各方面工作的高效开展，推动先进技术的成熟应用有很大帮助。但现阶段很多医院的会计信息化管理机制依旧是根据规定来实施，各项规定制度存在生搬硬套的现象，不具备执行性，这在一定程度上造成了各项规章制度不能够严格落实、严格执行。伴随着医疗工作和全面医保的建设和改革，医院的会计档案管理的作业量和复杂性呈现不断变化的态势，但与之相配套的档案会计管理规章制度并没有构建，也没有及时做出改革，缺乏相应的监管机制和监管办法，导致了会计档案管理工作存在很大的随意性。

（三）先进的信息技术得不到切实有效的运用

近年来，以互联网、计算机、大数据、云计算等先进的信息技术在各个领域得到了充分的推广应用，大大提升了工作效率和工作质量。但在数字化计算机档案管理的大背景下，很多医院没有构建完善的管理机制管理办法，有没有构建完善的信息化管理平台和保护系统。一些黑客或者不法人员在获取某些档案信息时，仅仅需要破坏计算机信息平台的安全防护系统或者后台的防火墙，就能够进入到整个系统当中，随时随意的调取各种档案资料和获取各种档案资料，并对各种资料进行在线的修改，在执行过程中不会预留任何的处理痕迹，最终造成各种档案资料缺乏真实性，不能够及时复原。所以在信息化背景之下，实现会计档案信息化管理的一个前提是应该加强相应安全体系建设，要注重先进信息技术在档案管理过程中的有效应用，特别是安全加密技术的应用。但目前在会计档案信息化管理过程中，先进信息技术还没有得到切实有效的应用，给很多不法人员提供了可乘之机。

三、完善医院会计档案信息化管理的措施

（一）提升重视程度

作为医院的领导部门和会计人员，应该充分认识到医院会计档案信息化管理的重要性，转变传统认知，加快促进医院会计档案管理的信息化建设和数字化建设，起到引领带头的作用。可以将医院会计档案信息化管理的各项工作纳入到医院的考核机制体系当中，结合具体的工作办法和工作方式，并加强考核和管理。通过不断优化和完善医院会计档案信息化管理考核机制，不仅能够明确在信息化管理过程中的各项责任和工作范围，同时还有利于提升整体的工作水平，并促进医院会计信息管理工作的数字化发展，信息化发展。

（二）构建完善的监督管理机制

医院在进行会计信息化管理机制建设和完善过程中，应该按照国家相关法律法规要求和医院的实际会计信息化管理的现状，构建完善的会计信息管理系统，对会计档案信息的收集、整理、立卷、归档、保管等各个方面构建科学合理的机制，进而保证医院会计档案信息化管理的完整性，高效性。在整个制度建设过程中，还应该明确规定，在会计档案信息化管理过程中，应该实行双备份的制度和定期检查制度，这样能够有效避免各种有价值的档案信息丢失和遗漏现象发生。医院的管理层和领导人员还需要结合现阶段会计档案信息化管理的实际情况，构建内部控制制度和严格的责任机制，将各项工作责任落实到人落实到位，这样能够确保整个档案信息化管理的稳定性科学性。

（三）加强信息技术的应用

社会在发展，时代在进步，医院只有不断加强先进信息技术的成熟应用，才能够在瞬息万变的社会当中为广大患者服务。在今后的医院会计档案信息化管理工作过程中，应该加快先进技术的应用，尤其是应该保证整个信息化系统的稳定性和安全性，及时升级整个系统的硬件结构和软件体系，与供应商商讨完整的信息加密技术和病毒查杀技术，从而实现对各种有价值信息的科学控制。