探索新形势下的事业单位档案管理工作的创新路径

胡少美 莱西市园林管理处

档案管理对事业单位的发展具有很重要的作用，可以有效的提高事业单位工作的效率，进而提高事业单位对大众的服务质量。随着社会的不断发展，对档案管理的要求不断提高，要不断加强对档案管理的完善和改进，进而满足社会发展的需求。在新形势发展的背景下，相对于传统的档案管理制度已经无法在满足现代社会的要求，大量的档案信息资料对档案管理的工作人员带来了很大的压力，导致档案管理工作的效率下降。所以需要对档案管理工作进行有效的创新和改进，改善传统档案管理方式存在的不足，进而提高档案管理的效率，将档案管理的作用有效的发挥出来，对事业单位的发展具有很大的作用。

一、新形势下档案管理中存在的问题

（一）不够重视档案管理。目前很多事业单位在发展的过程中没有意识到档案管理的重要性，导致档案管理工作无法顺利的进行，无法对事业单位的发展提供有效的支持。事业单位在发展中没有对事业档案投入足够的人力和资源，没有设立专门的档案管理机构，没有明确档案管理工作人员的具体职责，只是将档案管理工作纳入到办公管理工作中，导致档案管理工作失去了独立性，无法将其作用的作用发挥出来，对事业单位的发展带来很大的影响。由于事业单位对档案管理工作不够重视，没有设置相应的设施，导致档案管理工作无法顺利的进行下去。

（二）人员素质参差不齐。随着社会的不断发展，对档案管理工作提出了更好的要求，需要相关的工作人员不断提高档案管理工作的专业能力。在实际的档案管理工作中存在工作人员缺乏足够的专业能力和综合素质，没有足够的档案管理工作的经验，进而降低了档案管理的质量，影响了事业单位的可持续发展。事业单位没有提高对档案管理的重视度，在进行档案资料整理、记录、分类的过程中没有按照相关的规范和标准进行，丧失了档案资料的准确性和真实性。同时，对新设备和技术的使用不熟练，没有经过专业的培训，导致事业单位的发展水平不高，档案管理工作效率降低。

（三）管理制度不健全。档案管理工作在发展的过程中缺乏有效的管理制度，需要对管理制度进行全面的完善和改进，将档案管理制度的作用有效的发挥出来，对事业单位的发展具有很大的作用。在实际的事业单位发展中，档案管理制度的作用没有太大的用处，相关的管理人员没有按照管理制度进行工作，对档案管理工作只是敷衍了事，导致事业单位档案管理工作出现混乱的情况，降低了档案管理工作的有效性。

二、事业单位档案管理的创新路径

（一）提高事业单位档案管理人员的专业水平。在进行档案管理工作的过程中，工作人员的专业能力和水平发挥这很大的作用，需要不断提高工作人员的专业能力，进而可以提高档案管理工作的质量。针对档案管理工作人员的实际情况开展有效的培训，不断提高工作人员的专业水平和综合素质能力，同时需要提高工作人员的创新意识，在进行人员选拔的工程中需要提高对工作人员的要求，确保其专业能力能够符合档案管理的要求，可以提高档案管理工作的创新效率，为档案管理工作的创新发展奠定良好的基础。

（二）加强档案管理建设。随着信息时代的不断发展，对事业单位档案管理工作的发展带来很大的影响，要不断提高对档案管理工作的重视度，提高对信息技术的开发和利用，可以提高事业单位档案管理的工作水平和效率。对档案管理工作的模式进行有效的改善，建立信息化管理体系，可以提高档案管理的水平，保障档案管理信息的准确性，事业单位需要加强对档案管理在的投入力度，投入足够的人力和资金支持，为档案管理工作提供有效的支持。在信息化时代发展的背景下，构建一个共享、安全、高效的信息网，为档案管理的安全性和完整性提供保障。

（三）完善档案管理体系。档案管理工作在发展的过程中，要建立一个完整的管理体系，对其发展具有很大的作用，同时，是工作人员和档案管理工作顺利开展的重要依据，需要事业单位提高对其建设的重视度，根据我国相关的法律条文和事业单位发展的实际情况建立有效的档案管理工作体系，对工作人员的工作职责进行明确的分布，实现各部门之间的密切配合，提高档案管理工作的效率。建立有效的科学管理体制和灵活运行体制，可以提高档案工作人员的对档案管理内容的保密意识，完善网络安全管理体系，对档案资料进行有效的保障，对事业单位的发展具有很大的作用。

（四）档案管理工作管理理念的更新。在社会经济水平不断提高的情况下，要不断完善事业单位档案管理工作的制度，对其工作模式进行有效的改革，在新形势发展的背景下，档案管理工作要不断更新自身发展的理念，提高工作人员的管理意识，将档案管理资料进行有效的利用和开发，可以提高其工作的效率和质量。

结语：总而言之，事业单位在发展的过程中，没有将信息化技术全面的引进事业单位发展的过程中。随着新形势的不断发展，对事业单位的发展提出了更高的要求，需要不断改进档案管理制度，提高工作人员的专业能力和综合素养，将档案管理的作用有效的发挥出来，确保档案管理资料的真实性和可靠性，可以促进事业单位的可持续发展。