城建档案管理与政府数字化转型的关系

姚文君 平度市城建档案馆

当下，我国的城建档案管理和政府工作很多时候还是停留在传统的方式上进行管理，随着新时期的需求，传统的管理方式已经难以满足需要，传统管理方式更加的注重人力的投入，重视人的参与，没有数字化的概念，员工的素质也参差不齐，若是不进行改进将会极大的阻碍城建档案的管理工作，对于管理十分的不利。城建档案管理部门应当根据新时期的需要更新档案的管理方式，当下数字化技术对传统的档案和政府的管理方式冲击巨大，这将是导致管理质量降低的关键，因此应当把数字化技术融入到当下城建档案和政府管理的各个环节，对以往的管理体系也进行更新，这样才能够更加有效地提升档案的管理水平，满足新时期的需求。

一、城建档案管理的概述和政府数字化的介绍

（一）城建档案的数字化建设。想要满足新时期的需求就必须对城建档案进行数字化的管理，传统的档案管理已经很难满足当下的需求。城建档案的数字化是时代发展的必然趋势，其对传统的利用模式转变为现在的模式具有很大的促进作用，使得城建档案的管理更加的高效。

（二）数字化政府的概述。数字政府顾名思义就是在现代计算机技术的支撑下政府的办公和信息的收集和管理更加的信息化。在政府的管理中利用数字技术，可以更好地将国家的行政管理以及政府和其他部门的关系更加高效的进行联系起来，确保公民更有效的参政议政。数字化政府在进行具体的管理过程中更加的注重的是数字形态的存在，以网络的传播为主要的途径，使用虚拟的技术进行数字的交换和处理，极大的提升了政府工作的效率。

二、城建档案管理水平提升对政府管理工作的意义

当下，城市化的进程在逐渐的加快，城建档案的数量在高速的增长，这种背景下再使用传统的档案管理方式十分不利于档案的管理和政府根据相关的数据制定有力的政策，随着发展城建档案管理暴露出了诸多的问题。想要更好的满足新时期的需要就必须做到与时俱进，引入最新的信息技术进行档案管理。当下的有些地方在进行城建档案管理的过程在依旧过渡到依赖于纸质版的档案，政府在进行决策和管理的过程中十分的不方便，有些档案在想用的时候可能没有办法很快的提供，这些将严重的影响着政府对城市的管理，为了解决这种不必要的麻烦相关的城建档案管理者在进行管控的过程中一定从传统的模式下解脱出来使用最新的信息技术进行管理，既有利于档案的高效保存，又可以在需要的时候直接的进行提取。

三、城建档案管理与政府数字化转型的关系

（一）城建档案管理的水平高低影响着政府的数字化建设的水平。随着信息化时代的高速发展，城市逐渐的成为了政治经济和文化的中心，城市的建设是十分关键的。城市的有效建设离不开政府的管理，当下政府为了更高效的进行管理开始朝着数字化转型，政府想要更加高效的进行管理就少不了对于城市资源的利用，其是保证政府决策的重要因素，其中重要的部分就是城建档案的管理，政府在进行决策的过程中离不开对档案的利用，只有在深入分析以往各种历史数据的背景下政府才能做出更加有效的决策。

（二）城建档案馆与数字政府的建设。要保证政府数字化的建设就应当引入最新的信息技术，为了保证新技术的有效实施，城建过程中必然会出现很多的电子文件，这将会是对传统城建档案管理的一种冲击。在进行城市数字化建设的过程在电子文件是必然产物，我们当下已经十分的熟悉了纸质版的档案管理，对电子数据的档案进行管理的经验其实并不足，因此应当进行相关的培训和学习，足够的了解信息化档案的管理和保存。政府可以根据新的形势制定出一些管理的计划，合理有效的对电子版的信息资料进行储存和分类，加快信息技术的建设。政府的数字化建设过程是一个循序渐进的过程，相关的管理者应该根据以往管理的经验进行逐步的提升政府数字化的管理水平，使得政府数字化逐步的拓展到政府管理工作的各个方面，在整个过程应该注意对于以往城建工作进行有效的分析，充分的利用城建档案，建设数字化档案的过程并不是意味着直接的把纸质版的档案进行抛弃，政府在进行管理的过程在应当循序渐进的进行，一步步的向数字化转型。

结语：总之，城建档案的管理与政府数字化转型的关系十分密切，其管理的水平高低直接的决定着政府的数字化转型的顺利与否。城建档案管理也应该随着新时期的需要进行不断地改进以提高管理质量和效率，在整个的过程中相关的管理者应该做到对信息技术的有效掌握，只有在足够的了解信息技术的基础上才能够进行高效的利用。政府的数字化转型是一项系统的工程，其高效的转型离不开对城建档案的利用，城建档案可以为政府转型提供更多的依据，可以为相关的领导的决策提供更加有利的数字支撑，以保证尽可能少的犯错误，使得政府高效的进行数字化转型。