研究图书资料管理的优化与创新

许红梅 中共邳州市委组织部

在信息技术发展中，提升了图书资料的数字化水平，出现多元化信息资源获取方式。为了全面满足人们的个性化需求，图书馆必须正确认识发展现状，提升图书资料管理的信息化水平，应用新型管理理念和方法，持续加大图书资料管理力度。对于图书资料来说，信息技术所致冲击影响比较大，导致管理问题居多，对图书馆行业发展影响较大。所以，图书馆应当立足发展现状，探索科学的发展路径，优化转型图书资料管理，以此提供完整的信息资源，全面满足用户需求。

一、图书资料管理现状

在多数领域中，图书资料都具备较高作用，发展速度比较快，能够不断提升管理水平。然而与社会发展相比，图书资料管理还需要做好优化改进，以此满足社会发展需求，实现资料信息交流与共享，充分展现出图书资料的应用价值。图书资料涉及到多个领域，特别是教育机构和科研机构，对于图书资料信息的需求量比较高，有助于提升工作效率与质量。图书馆属于公共服务机构，资料管理的主动性特点明显，能够实现信息资源共享，通过网络技术提供优质服务。然而，随着社会的变革发展，对于图书资料的要求也不断提升。当前，多数图书馆仍然采用传统理念和方法管理图书资料管理，导致整个管理效率低下，创新力度不足，对图书馆的发展影响非常大。

二、图书资料管理存在的问题

（一）管理理念与方法落后。管理理念和方法会直接影响管理效率与效益，所以必须及时更新管理方法，全面满足社会发展需求。现阶段，多数图书管理机构的理念与方法落后，没有借助信息技术更新管理方法，也不了解先进的管理理论，导致整个管理模式不合理，无法满足用户需求。由于管理人员的管理意识不足，仍然沿用传统管理方法。此外，管理方法落后，基于现有网络环境，未全面发挥出信息技术的价值，对管理效果的影响非常大。

（二）图书资料更新速度慢，主动性不足。现阶段，图书管理机构现存资料数量不足，多数用户无法及时获取相关信息，因此影响了图书资料查阅率，也无法发挥出图书资料的价值。在社会进步发展中，各行业领域的理论知识更新速度快，只有及时更新图书资料与信息，才可以满足用户的信息需求，加大信息支持力度。管理人员应当实时收集图书资料，关注前沿理论信息，为用户提供优质的服务。同时，注重信息资源的优化整合，以此强化图书资料的价值。

（三）管理设施不到位。关于图书资料的管理设备主要包括目录柜、书架和基础设施，为用户提供全方位服务。然而在网络信息环境下，该类设施无法满足用户需求，社会发展对于管理设施的要求也持续提升。数字图书馆的发展，要求管理机构必须建设网络信息资源，数据库建设对于管理设备的要求也比较高，只有满足网络信息需求，才可以提供高效的信息服务。

（四）管理人员素质能力低下。在管理图书资料时，不仅限于整架和排放图书，还应当提供较多先进的信息资源。图书资料也不单指图书，也包含电子文件、科研成果、报刊文献等。所以在管理图书资料时，必须结合同类图书资料，确保用户使用便捷性，缩短查找时间。图书资料管理人员具备较高文学素养，但是信息素养和信息收集整理能力不足，所以必须全面提升管理能力与服务能力。在信息技术发展过程中，应当实行智能化管理方法。然而多数管理人员无法满足社会需求，因此导致管理效率低下。

三、图书资料管理的优化与创新对策

（一）转变管理理念与方法。管理人员应当联合社会发展实况，注重学习新型管理理论，并且在图书资料管理中应用新理念与新方法，以此提升管理水平。图书资料管理的规范及标准比较多，只有全面掌握相关标准要求，才能够提升现代化水平。因此管理人员应当全面应用网络信息技术，以此建立服务系统，提供在线咨询、共享信息、资源调阅等服务。管理人员应当强化信息意识，深度挖掘内在信息价值，以此建立系统化知识体系。

（二）注重收集和整理图书资料。为了确保图书信息服务质量，必须扩充库藏量，涵盖多种信息知识。因此，管理人员注重收集图书资料，智能化分析信息资源。首先，注重分析和整合现有资料，建立图书信息系统。其次，采购新型图书，扩充信息资源，便于资源查找与应用。

（三）增加经费投入。图书管理机构应当注重图书建设费用投入，通过先进技术建立服务系统，全面提升服务价值。随着网络信息的海量增长，购买网络信息资源与数据库的价值较高。注重管理设备的应用管理，有助于加强管理效果，为用户提供优质服务。

（四）提升管理人员专业能力。图书资料管理人员应当具备专业管理能力与信息素养，且定期组织管理人员参与培训与教育活动，以此提升技能水平与综合素质。此外，管理人员还应当具备需求分析能力和交际能力，可以及时响应用户需求。基于网络环境，提升管理人员的网络应用能力与信息素养，全面落实先进的管理理念，强化责任感，能够通过网络资源，提供高质量的信息服务。

结束语：综上所述，图书资料对社会发展影响较大，能够提供重要的信息支持，因此必须深入分析和研究图书资料的创新管理路径，做好优化改进处理，以此满足社会发展需求。