如何做好“互联网+”背景下的财会管理

2020-07-13 06:34梁莉中国石油化工股份有限公司西北油田分公司财务资产部
消费导刊 2020年29期
关键词:财会管理系统互联网+

梁莉 中国石油化工股份有限公司西北油田分公司财务资产部

传统的财会管理已经跟不上当前社会发展的脚步,为企业日常的财务管理上带来很多不便,对此,以“互联网+”为背景寻求财会管理思路转变,融入新的方式,为财会管理的业务形态、经营方式、数据分享带来新的应用模式是非常必要的。

一、“互联网+”背景下财会管理方向

传统的财会管理都是由人工操作完成,而企业的财务数据每天都在变化,这就需要大量的工作量,而且人工操作效率难免低下,并存在着一定的主观性,容易存在错误隐患。而互联网技术的逐渐成熟给财会管理带来了以下改变方向。

(一)平台化。财会管理涉及到公司运营过程中的方方面面,在网络信息化时代需要建立一个财务管理平台来进行财务的管理。将现有财务板块进行分类整理,通过互联网技术人员与财务人员进行对接,提出财务管理系统的需求,要求实现怎样的效果,建立一个数据、结算、动态的平台,方便随时记录企业流水,方便对于财会数据的提取,同时提升整体的财会管理工作效率。

(二)共享化。传统的财会管理系统要实现贡献是不可能实现的,随着时代发展,电商企业、在线交易、虚拟交易的出现,需要财会管理实现共享性。因此,财会管理需要实现一定的共享性来迎合社会的发展,企业的发展需求,把整个企业财务管理流程做出进一步优化,将财会管理的限制降到最低,不断的拓展财会管理新模式,为企业财会管理带来便捷,进而推动企业的进一步发展。

(三)一体化。财会管理涉及到企业运作的整个过程,例如生产、销售、售后、结算、资金动态等等,这一系列的工作在传统的财会管理上都是分别进行的,这无疑有着很大的工作量,而且每一个环节之间的衔接并不能够快速及时。在互联网+技术下企业财会管理系统需要一体化,融合企业发展的过程中的每一个环节,让财会管理更加的环环相扣,有效提升企业数据整合效果,提升财会管理的工作效率,进而促进企业往更好方向发展。

二、“互联网+”背景下财会管理策略

(一)加强企业内部联系以及与企业间的合作。财会管理系统不仅涉及到企业内部运营还涉及企业之间的合作共赢关系,对此,企业应当根据互联网信息化的特点,针对某一部分财务信息给予交流、共享来实现企业内部的更快速的工作效率,以及强化了企业之间的往来,依靠网路其加强企业与企业的双向信息交流,并起到对于财务信息的相互监督管控,取保相互之间的财务管理时正确、高效运行的,为企业合作共赢奠定财务基础,让企业之间的信任更上一层。

(二)完善互联网+财会管理系统。网络信息技术不断的发展,财会管理系统也应当不断的进步,对此应当设立专门的网络财会管理部门,该部门人员做好财会系统建设的需求分析,并清楚系统的罗列出企业发展中财会系统实现的功能。同时,设立相应的网络技术部门,针对财务管理人员提出的需求进行建立网络财会系统,并随时的做好调整、修改、维护功能。此外,针对财会管理系统设立好一定的等级划分,哪一些信息可以共享,哪个部门能够查看哪些数据,在建立财会管理系统的时候一定要做出明确的需求分析,如此一来才能够提高企业的运作效率,也能针对一些机密数据起到保护作用,还能为企业的经济交易提供了更多变的实现模式,能够顺应电商时代中的线上交易、虚拟交易等功能。

(三)做好财会管理系统的监控工作。互联网时代让很多工作都变得更加便捷,工作也来也更加的灵活,同时也让人容易放下戒备。网络系统还是存在这一定的风险,例如网络断开、系统崩溃、非法入侵等现象都有可能出现,对此,企业应当针对财会管理系统进行监控管理工作,可以设立专人监督控制并且设定一系列的防范措施,做好数据信息的备份,以防出现意外的时候能够找到备份数据,让企业财会管理能够顺利的运行,确保企业能够继续运作下去。

(四)及时调整企业目标。信息多变的时代,互联网+财会管理系统能够更加实时的展现出企业的价值趋向,对于企业发展现状更加直观明了。因此,数据分析人员应当根据企业中的财会管理系统做出实时的跟进分析,例如电商企业,可以观看企业的销售数据、哪一方面的数据是比较突出,是能够为企业带来更多的经济效益的。针对这些数据及时的分析能够清楚企业未来的发展方向与目标,及时的进行企业目标的调整才能够让企业更加长久的发展下去,增加企业自身的竞争能力。

(五)重视新技术引进。互联网时代发展的脚步从未停止,虽然很多企业现阶段已经结合“互联网+”技术实现了财会管理新模式,但是互联网技术的日新月异,需要企业不断的重视,并能够接触引进新的技术来改良完善财会管理系统。例如智能化技术的出现能够很大程度上减轻人工操作成本,它能够将一些固定的、系统化的操作变得自动化,让系统内部自动实现。同时,也可以实现财会管理系统的实时监控,针对财会管理的每一个环节设定一定的监控系统,一旦发现非常操作系统可以及时的自我保护,防止一些非法操作给企业运行、企业发展带来负面影响。

结束语:随着互联网时代的发展,互联网技术也不断的成熟,企业的经营模式也在不断的变化,对此企业的财会管理也应随着互联网技术不断的改变,不断的顺应时代的发展,把握住财会管理在互联网+背景下改变的新方向,帮助企业在财务管理上有新的突破,让企业的财会管理有新的发展并促进企业自身的进步。

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