关于依法治校背景下的学籍管理案例研究与实践

姚莉

摘 要 本文作者具有多年的学籍学位管理工作经验，结合工作实际情况，对亲身经历的具有典型性的学生管理案例进行深层次的剖析和总结，希望能为今后的学籍管理工作开展提供参考与借鉴。

关键词 依法治校 案例研究

中图分类号：D920.1文献标识码：A

党的十八大以来，随着依法治国方针的全面推进和我国民主法治建设的持续发展，依法治校已成为高校管理体制改革的必然趋势。本文从学籍管理工作者的角度，选取两则典型案例，结合日常工作实践，从微观和实务的角度，以案明理、以案说法，总结案例中经验和教训，旨在更好的推动高校学籍管理建设工作。

1学生休学期满予以退学处理的案例

1.1基本案情

學生王某因病于2016年3月休学，按照学校《学分制学籍管理实施细则》中“休学一般以一年为限，休学期满应当于相应学期开学第一周持有关证明材料提出复学申请”的规定，该生应在2017年3月回校办理复学手续。

在2017年3月前，辅导员多次与该生及其家长联系，督促该生按期办理复学手续，但超过学校规定的复学期限两周，该生仍未提出复学申请并且拒绝与辅导员沟通。针对这个情况，学校按照《普通高等学校学生管理规定》第五节第三十条第四款“未经批准连续两周未参加学校规定教学活动的学校可予退学处理”的规定，决定给予学生王某退学处理。

1.2处理结果

为充分履行告知义务，在正式学籍处理之前，学校以EMS快递的方式向学生家庭地址邮寄了《XXX大学即将给予王某退学处理的通知》，同时在学校官网上发布了内容相同的公告。公告期结束，学生王某仍未与学校取得联系，经校长办公会研究决定，对学生王某做退学处理并注销其学籍，退学处理文件在学校官网上公示面向全校发布，纸质文件同样以EMS快递的形式邮寄给学生;学校官网公告、两次EMS快递邮寄底单以及快递签收记录长期存档备案。

1.3办案体会

1.3.1重大事项应当集体决策，严格履行告知程序

对于开除学籍、退学等与学生利益相关的重大事项，学校在做出处理决定前，应当慎之又慎，严格履行告知义务，规范工作操作程序，形成集体决议，杜绝工作盲区，最大程度避免法律纠纷。

1.3.2注重工作细节，文档管理齐全完备

注重工作细节，电子和纸质记录文档齐全完备，保存完整沟通记录;对于需要告知学生又难于联系的，可以以快递或学校官网公告的方式向学生送达通知。邮寄快递的，快递底单及签收记录长期保存，快递单据上明确注明邮寄材料内容的详细名称，收件人注明学生本人，存档的签收记录上应当有快递名称、快递单号、签收人、签收时间等信息。

2关于学生考试违纪事中事后的妥善处理

2.1基本案情

在2018年4月21日英语专业四级统测（TEM-4）中，外国语学院英语专业学生夏某在考核过程中抄袭与考核内容相关的文字材料，被监考教师发现后，该生试图掩盖自己的作弊行为。学校教务部老师接到监考教师通知后到达学生考场，没收夏某携带的纸条，与监考教师及学生本人核实情况，通过随身携带的执法记录仪对现场沟通情况进行了录音录像，同时调取了考场高清视频录像监控。

2.2处理结果

考试结束后，教务部组织学生违纪处理工作小组成员召开了关于学生夏某考核违纪处理的工作会议。在会上向学生夏某出示了考场的各项纸质和视频音频证据，在证据面前夏某供认不讳，学生违纪处理工作小组成员根据学校的《学生违犯考核纪律处分的规定》共同商议决定给予学生夏某记过处分。

会议全程进行了录音录像，违纪学生及学生违纪处理工作小组成员分别在《监考记录》、《考核违纪情况的陈述/申辩表》及《考核违纪处理会议纪要》进行了签字确认，违纪处理相关的纸质文档及电子视频文档长期存档备案。

会后，教务部学籍学位管理科起草关于因违反考核纪律给予学生夏某记过处分的决定，在学校范围内发布;根据处分决定制作了违纪处分通知书，书面告知学生处分对其学业的影响、如何通过努力学习消减不利影响的方法。违纪处分通知书由辅导员直接送达学生本人，要求学生签字确认，鼓励学生通过实际行动来弥补自己的错误。

受到违纪处分的第二个学期，夏某参加了全国英语口语测评大赛，通过层层考核，最终取得了全国一等奖的好成绩，经学校学位评定委员会研究审议，认为学生夏某所获得的的奖项达到受处分学生申请学位的条件，一致同意授予其学士学位。

2.3办案体会

2.3.1违纪处理过程严格执法、有据可依

学生在考核违纪被发现之后，往往会掩盖自己的作弊行为，或者试图用小聪明的方式来销毁证据，因此现场证据的保存非常重要，有条件的学校可以通过执法记录仪对现场情况进行录音录像，实现对违纪处理人员以及违纪学生行为的双重监督，及时保留作弊证据，调取考场监控，保证处理过程公平公正。另外，违纪处理应当做到有据可依，避免后续因为处分依据不准确造成法律纠纷。

2.3.2受处分学生帮扶工作需要得到重视

“人谁无过？过而能改，善莫大焉”，在学生管理工作中真正做到以人为本，要多从学生的角度出发，帮助学生认识错误、改正错误，挽救犯错学生于“危险”关头，给予学生弥补错误的机会，也是学校应尽的责任。

以上两个案例是学籍管理工作中常见的实例，学籍管理是一项政策性极强的工作，做好学籍工作不仅对稳定学校正常教育教 学秩序，提高教育教学质量有重要的意义，还要在发挥约束力和强制性功能的同时严格落实依法治校，促进学生自律。因此，学籍处理操作流程的规范性、法律条款的适用性以及保存哪类有效证据具有法律效力都是值得高校进一步深思和探究的问题。

参考文献

[1] 王娟，纪磊，钟凰元.管理育人视域下高校学籍管理制度改革的实践分析[J].佳木斯职业学院学报，2019（06）.

[2] 邵长胜，高永会.依法治校背景下高校学生管理法治化探讨[J].高等职业教育（天津职业大学学报），2018（06）.