中小企业自动化转型升级过程中的成本管理

朱启军

摘要：本文结合作者所在企业背景，阐述了目前中小企业面临的机会与挑战，系统分析了中小企业在自动化升级过程所面临的风险和机遇，并提出中小企业在自动化升级过程中的风险控制及成本管理思路。

关键词：中小企业自动化;风险控制;成本管理;经济可行性分析

改革开放以来，我国制造业持续快速发展，经过几十年的努力，建成了门类齐全、独立完整的产业体系，并取得了飞跃的规模，根据美国研究机构HIS的统计，我国于2010年超过美国成为世界第一制造业大国，总产出占世界制造业产出的19.8%，达到1.98万亿美元。成为支撑我国经济社会发展的重要基石和促进世界经济发展的重要力量。这其中，中小企业占了重要组成，根据工业和信息化部部长苗圩介绍新中国成立70周年工业通信业发展情况并答记者问中介绍（2019年9月20日下午2时）：“70年来，我国的中小企业、民营企业蓬勃发展，从小到大，由弱到强，在增加就业、稳定增长、促进创新方面发挥了独特的重要作用，作为国民经济生力军的作用也日益凸显。截止到2018年底，我国中小企业的数量已经超过了3000万家，个体工商户数量超过7000万户，贡献了全国50%以上的税收，60%以上的GDP，70%以上的技术创新成果和80%以上的劳动力就业。随着中央和地方一系列支持中小企業发展的政策落实，我们国家的中小企业发展将会面临更多机会、更大的空间和更强的活力”。

近年来，中小企业由于政策支持和人口红利，得到迅速发展，成为我做制造业重要组成部分，成为拉动经济的新的增长点。但是，由于起步晚，底子薄，多是以人工密集型为主，随着近几年人工红利减少和产品质量升级，越来越多的公司面临转型升级，伴随每个企业不同情况，不同企业选择了工业2.0、3.0、4.0升级。其中，尤以2.0、3.0为主。

一、中小企业自动化升级的动力

在需求多样化，产品迭代的大背景下，顺应发展的需要，无论积极应对还是负重前行，总有市场的力量及内需突破的渴望推着前行：

1）解决用工难：随着中西部转移人员分流，东部沿海城市不同程度遇到招工难问题，以我所在公司为例（东部沿海城市），19订单旺季，公司大量缺人，与各种职专技校合作，并调动员工影响力和中介服务机构，每招入1人可获得300-500元不等奖励，如果人员工作满6个月，可另外获得800-1500元不等奖励。

2）随着人口结构变化，人口红利消退：人工成本上升，给企业带来成本压力。以东部某一省会城市为例，年平均工资变动如图1：

以上资料来源统某东部省会城市市计局网站发布资料整理。

3）人员管理成本上升，降成提效：随着企业规模化生产，用工人数增加，企业的管理成本也随之增加，如为满足员工生活配套的活动室，员工心理疏导的人文关怀等，还有今年来发生各工厂的安全事故，给人工成本带来了很大不确定性。

4）企业形象管理：近年来，随着经济发展，大部分中小企业富起来，急需建立自己品牌及企业形象，摆脱血汗工厂的帽子就是其中一条。

5）政策鼓励：国家对中小企业的高度关注及地方政府的扶持，使得企业有动力推进资产投资，就我所在的东部沿海这个城市，政府出台了大量优惠政策，除了税收优惠外，还有大量直接补贴，对于投资满足政策指引条件的，基本可以享受2%-20%的返还，极大地刺激了企业资本投资的冲动。

6）市场条件成熟，技术支持：随着大型企业成功应用及人才自由流动，给中小企业带来了人才支持及成功经验，大量成熟技术及电气化公司推广，为中小企业升级带来技术及解决方案。

二、中小企业自动化升级面临的风险

中小企业一直以来大部分都是劳动密集型企业，随着订单变化人员可以灵活调整，但是转型到自动化升级后，固定投入增加，带来许多不确定性：

1）资金投入大，周期长：企业在自动化升级过程中，往往需要大量资金支持，成百上千万现金投入到设备开发，这个过程可能会持续半年到一年，甚至超过一年以上，持续的现金流出，给中小企业带来极大风险。

2）固定成本增加：由于资本化投入，使得企业固定成本增加，短期效益并不是非常明细，尤其在市场波动情况下，如今年疫情影响，重资产型企业每月将会有很大亏损风险。

3）技术风险：我公司18年上线的一条自动化产线，验收未能达成设计方案，不能满足作业需要，无法使用，持续调试改善半年后，最后决定项目终止拆除，前期投入大量资金，后期拆除清理又消耗了大量公司人力物料。

4）自动化升级后，需要专业技术人员应对：虽然很多自动化解决方案公司都提供人员培训，并保证试运行合格，但是在实际运行后，公司对技术人员的培训及人员稳定性，存在不确定性，设备维护及保养也会消耗企业不少资源。

5）自动化设备要求条件高，材料标准化：自动化设备往往需要很高的适用条件，不仅表现在对作业环境、操作规范上，还体现在对材料适用性要求上，要求材料需要更大的精度，更小的误差，并标准化，带动要求上游企业自动化推进，减少材料偏差，提升材料精度，有可能带来采购成本增加。

三、中小企业自动化升级风险控制及成本管理

中小企业升级转型在大的环境下已成为一个趋势，但具体到每一个企业，还是要根据实际情况决定，结合多种条件考虑，在条件成熟的情况，企业加快推进自动化升级，可以通过以下方法规避风险和提升降本增效：

1）充足的资金保障：经营大师稻盛和夫曾经说过：“企业必须具备充裕的自有资金，经营者才能根据需要加以使用”。“企业除了积累雄厚的内部留存外别无他法。就是说必须提高企业的自有资本的比例，这是衡量企业稳定性的重要指标”。稻盛和夫老先生强调现金经营，自动化升级需要大量资金占用，企业必须有具体现金流保证，通过规划留存利润等可利用现金、引入长期资金等方式，保证公司资金流正常运营。

2）详细的经济可行性分析：很多小企业项目上线前并没有详细的经济可行性分析，靠领导拍板推进，往往到后来得不偿失，项目上线前需要有详细的市场调研，产品需求预测，项目现金流预测，项目内含报酬率、项目回收期等指标测算，并增加弹性预测，增加项目可行性预判。

3）充分调研需求，打通部门壁垒，避免信息不畅：现代公司治理下，设备采购往往是多部门负责，生产部提出需求，设备管理部给出参数，采购部负责供应商谈判，多部门协作下，如果有一个部门故步自封，本位主义，或者需求传递错误，都将导致项目设备上线周期加长，甚至可能会导致设备到达现场不可用。部门协作往往需要明晰的责任，还要有各部门积极主动的配合，相关负责人需要有成本意识，疏通每个环节，控制成本。

4）均衡生产考虑：由于新投产线可能是多公司开发或者老产线某一个工序设备自动化，这里前后工序的銜接非常重要，最先进最智能的设备可能不是最优的，但是往往部门在做决策时，会选择看起来“最好或最便宜的”，要规避这个风险，我们需要在选择设备时，能充分考虑我们需要的，对原有工序的衔接，前后设备的节拍等综合需求，这里需要利用均衡生产的成本控制思路，对整体考虑。

5）供方能力评估：在供应商选择中，设备开发是一个关键能力考察点，因为大多设备都是非标定制的，公司需要对设备供方能力全面评估，评估可以来源历史数据和市场调查及现场调研，这里有很多很成熟的评估程序流程，供应商的能力关系到项目设备开发成功与否的关键，必须重点策划。采购成本的选择需是一个综合的采购成本，它包括我们为达成结果付出去的所有成本，含采购成本、调试成本、现场布局成本、修理维护成本等的合计，在设备供方能力评估完后，成本比标选择综合成本最优方案。

6）开发过程跟踪及成本控制：及时了解过程开发进度，必要时可派人驻场更近，最好安排定期交流，包括技术参数的交换，现场环境模拟测试等，保障设备按要求和进度计划期内推进，控制信息不对等产生的额外成本。制定设备采购周期管理，根据协议约定开发验收周期，激励内动力，对设备在规定期限验收合格或提前验收合格的，给予奖励，鼓励设备部关注在建工程状态，推进设备验收，提升资产效率，约定设备调试责任，快速响应设备调试验收，控制额外调试成本结算，约定延期验收责任及惩罚，拒绝“呆账、烂尾”。

7）自动化设备开发需要适用产品而非产品适用设备：应尽可能地让设备通用化，或者尽可能地让设备灵活变化，产品规格随市场多样化发展，为了最大化设备利用率，需要设备通用化考虑。同时，因为自动化设备对材料精度高度要求，推动材料供方质量管理，推动上游供方产品升级，增加材料适配性，提升设备效率。

8）合作开发：因为自动化设备个性需求，形成合作开发的可能性，选择较有潜力的供方或者战略培养供方，约定项目合作开发，项目成功后买断的形式，风险共担，降低了企业承担失败损失。

9）融资租赁或OEM形式：通过加入第三方引入资金支持，融资租赁也是一个不错选择，通过资金方买入设备，极大规避了公司在自动化设备开发过程风险。OEM模式更多适用于科技型企业或者营销型企业，企业可以专心攻克技术或市场，生产交由专业公司去完成。

刘鹤在主持召开国务院促进中小企业发展工作领导小组第六次会议上指出：“中小企业是我国经济社会发展的重要力量。支持中小企业发展要突出抓住两大方面。一是努力扩大总需求。要加快重大项目投资、促进民间投资，与此同时注意发挥消费需求的重要作用，努力扩大居民消费需求。二是加大金融对市场主体的支持。”在这个巨变的时代，中小企业更需要有前瞻的管理思维和立足现状改革的魄力，抓住机遇，带领企业完成蜕变。

参考文献：

[1]工业和信息化部部长苗圩 介绍新中国成立70周年工业通信业发展情况并答记者问（2019年9月20日下午2时）.

[2]稻盛和夫《稻盛和夫的实学：经营与会计》第一章 以现金为基础的经营.

[3]国务院副总理刘鹤在主持召开国务院促进中小企业发展工作领导小组第六次会议上的讲话.