基于“互联网+”环境下的财务档案管理工作思考

张四新

摘要：随着“互联网+”概念的提出，互联网信息技术的应用也越来越广泛和成熟，对人们的生活和工作都带来显著影响，在社会各个领域带来不同程度的革新，也为财务档案管理工作带来新的创新发展方向。本文拟就从“互联网+”的大环境出发，浅要探究互联网技术给财务档案管理工作带来的挑战，并提出几点改进意见。

关键词：财务;“互联网+”;档案管理

财务档案来源于财务核算工作中，是具有巨大保存价值的财务记录，反应经济管理的真实状况以及财务情况，并且随着互联网技术的推广和运用，国家大力推行电子凭证和电子发票，为互联网环境下财务档案管理工作的创新和转型提供机遇。机遇与挑战并存，互联网的崛起也给传统的财务档案管理模式带来一定冲击，尤其是机关事业单位信息化财务档案管理暴露出不少弊端，亟须改善，以优化管理工作更好地服务于人民和社会。

一、当前财务档案管理工作的现状

财务档案管理事关经济发展和财务收支，一直以来都是机关事业单位最重要工作之一，尤其随着网络技术的兴起，财务档案管理工作也必须充分运用现代化信息技术，提高工作效率，增加工作价值。然而，现实情况是大多数机关事业单位及下属的财务档案管理部门对互联网信息技术的重视性不足，过度依赖于传统的财务档案管理方式，革新意识和新事物接受度差，因而并未迎合“互联网+”的背景趋势，未建立健全的财务档案管理体系，缺乏高素质和专业性的信息化人才，甚至未配置相关信息化的设备，导致在“互联网+”的环境下开展财务档案管理工作备受阻碍，这种现状亟需改变。

二、“互联网+”环境下的财务档案管理工作存在的不足

（一）财务档案的管理理念陈旧

互联网的应用和推广，给传统的财务档案管理工作带来冲击，而相应的管理理念却没有跟随网络时代步伐革新，管理理念陈旧，不利于互联网环境下财务档案管理的开展。尤其是对机关事业单位而言，对互联网技术的接受度相对较差，管理理念滞后。部分机关事业的单位领导往往只重视自己任期内的财务档案管理工作，而并未梳理以往的财务档案，导致相应的财务资料查找困难，管理秩序混乱，给梳理和查阅工作带来极大不便。同时，许多机关事业单位未及时使用电子数据管理系统，信息技术处理水平严重不足，导致财务记录仍停留在原始的纸质版材料中，不利于工作开展，拉低工作效率。此外，还有一些机关事业单位不重视软件系统的维护和存盘，导致系统升级后出现故障无法调用财务数据，或因操作失误导致数据丢失等，这些都给财务档案管理工作带来极大影响。

（二）财务档案管理的各项制度不完善

财务档案管理工作的顺利开展需要完善的制度保障，完善的管理体系能有效提高工作效率，便于财务档案的收集和整理，减少时间浪费，也有助于减少人力和物力的投入。然而就目前状况而言，以机关事业单位为例，财务档案管理的各项制度普遍存在漏洞，亟须进一步建立和健全。首先领导阶级没有意识到完善财务档案管理制度的重要性和意义，导致财务管理漏洞一直存在未得到妥善解决。其次，在具体的财务档案管理的分工工作中，往往存在职责划分不明确、权力分配不清晰的问题，相关岗位人员对自己职责之内的工作没有清晰认识，出现问题时往往相互推诿和扯皮。最后，缺乏财务档案管理考核制度也是一个严重不足，不对工作加以考核，就无法鞭策财务管理人员改进自身工作，进而无法推动财务档案管理工作的优化和提高。

（三）财务档案管理手段和技术水平低

“互联网+”背景下，社会中各行各业均呈现积极运用互联网技术改进工作的趋势，借助先进技术和手段提升工作效率、优化工作模式，然而一些机关事业单位却没有合理运用各种先进的互联网技术，管理手段现代化程度非常低，不利于财务档案管理工作的革新和发展。比如，当前存在相当一部分机关事业单位，并未采取现代化的财务档案管理技术，仍然使用最原始的人工记账方法，不仅工作节奏拖沓，更无法进行数字化方便快捷管理。或者一些机关事业单位虽然具备财务档案管理相关的设备和技术，但却停留在陈旧落后的水平，没有随着科技发展及时更新，造成财务档案管理依旧跟不上时代节奏。再者有些机关事业单位即使引进了最先进的设备和技术，却由于财务档案管理人员老化，新技术新知识接受度差，无法有效利用这些设备和技术，也导致财务档案管理的效率低、质量差。

三、“互联网+”环境下改善财务档案管理工作的几点建议

（一）积极培养和吸收优秀的信息化人才

优秀的信息化人才是“互联网+”背景下开展财务档案管理工作的主体，因此必须采取积极措施，培养和吸收优秀的信息化人才，尤其财务档案管理人员老化相对严重的机关事业单位，更需不断增强对人才招聘的管理意识。对于现有编制的财务档案管理岗位人员，要制定切实可行的培训教育计划，增强专业知识和实际操作能力，定期组织主题讲座，潜移默化的增强岗位人员的互联网意识，提高信息技术接受度，积极跟随网络时代发展的步伐，培养能够熟练运用信息化技术进行财务档案管理的人才。除此之外，在制定招聘计划时，要提供优厚的待遇条件吸引优秀的信息化人才，引进专业知识和综合素质良好的档案管理人员，逐渐建立与时代接轨的人才队伍。与此同时，还可以积极鼓励岗位人员积极申报相关技术职称，以此促进员工进行自身提升，强化专业水平。

（二）提升运用网络进行财务档案管理的意识

互联网信息技术的发展日新月异，各类新技术新手段层出不穷，然而大部分机关事业单位的财务档案管理理念仍停留在落后守旧的传统阶段，因此为了适应时代发展形势，必须提升运用网络进行财务档案管理的意识。首先，作为机关事业单位的领导层，领导人要切实增强网络意识和信息化意识，立足全局从顶层设计上制定相应制度，弥补制度漏洞，以健全的体系促进利用网络改进财务档案管理的革新。其次，各部门工作人员，尤其是财务管理部门的工作人员，要树立高度责任心，本着提升工作效率、优化工作模式的目的，积极接纳和吸收信息化技术，全面提升运用网络改进工作的意识。

（三）强化财务档案管理工作的保密措施

互联网信息技术为财务档案管理提供巨大优势的同时，由于互联网环境复杂，信息量巨大，网络上的财务档案存在泄露和被窃取风险，因此在运用互联网技术进行财务档案管理时，要格外注重保密性。首先，在数据建立过程中要做好保密措施，如各类文件、文档均以加密形式传递和存取，财务档案系统建立的全过程均要树立牢固的保密意识。其次，在调取财务档案相关文件时，要充分验证核实调取信息的真实性，同时进行备案，调取信息的日期、方式、调取人、用途以及调取结果等，均应做好详细记录以待查阅。最后，依托互联网平台进行财务档案管理，必须大力提升对各类黑客和病毒的预防，运行杀毒软件和黑客拦截软件，还可设置防火墙提高安全等级，进行风险防控，避免数据系统被攻击。

四、结束语

总而言之，“互联网+”的环境为现代财务档案管理工作转型提供巨大机遇，机关事业单位要积极迎合社会发展趋势和时代发展潮流，积极运用新技术、新手段改善财务档案管理工作，不断吸纳优秀信息化人才，提升信息化管理意识，强化档案保密措施，充分运用互联网信息技术的优势，提高财务档案管理的工作效率，完善工作流程，实现信息化和标准化的工作模式。

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