国有企业档案管理工作的强化和创新

赖金霞

摘要：国有企业应做好企业档案管理工作的强化和创新工作。应加强档案管理意识，发掘档案管理价值;加强档案人才培养，建立优秀管理队伍;加强档案管理升级，引入全新管理理念;加强档案技术运用，实现档案管理创新。

关键词：国有企业;档案管理;人才培养;管理升级

檔案管理是企业管理的一项基础性工作，直接关系到企业管理的质量和效益。国有企业应强化和创新档案管理工作，为企业创新发展目标提供保障，为国有企业做强做优做大提供档案管理支撑。新形势下国有企业要重视档案管理工作，发掘档案的价值，积极利用档案管理防范企业经营管理风险，同时还要引入新机制、新方法、新载体推动档案管理工作的不断创新，为档案管理工作注入新的活力。档案管理工作的强化和创新是提升档案管理质量和效益的必由之路，如何有效地做好新形势下企业档案管理工作，值得企业及其档案管理人员展开深刻的思考。

一、加强档案管理意识，发掘档案管理价值

国有企业要在思想意识层面不断巩固和提升，充分认识档案管理之于企业创新发展的意义。档案管理并不是简单地将企业经营管理中的档案材料归纳成档，而是要盘活企业档案资产，发掘档案管理的价值，实现档案管理效益的综合提升。遗憾的是，很多企业还没有认识到企业档案的价值，只是简单地将企业档案视作为了满足某些回溯性要求而开展的一项管理工作，对于企业档案的商业价值、管理价值等还缺乏应有的认识深度。新形势下国有企业要提升档案利用意识，充分认识到企业档案的潜在价值，让档案有效地服务企业发展。具体来说：一方面，国有企业要高度重视档案管理工作。企业应将档案管理工作视作企业管理的基础性工作，并突出档案管理工作的地位，要从企业战略角度重新认识档案管理。当前尤其要做好档案管理的制度建设工作，以建章立制的方式将企业档案管理工作制度化、规范化、标准化;另一方面，国有企业要善于发掘档案价值。企业要在认识档案价值的基础上，将传统的“死档”变成“活档”，使档案发挥出其在商业管理、文化建设等各个层面的价值，为企业创新发展提供档案资源保障。

二、加强档案人才培养，建立优秀管理队伍

企业档案管理工作需要一支高素质专业化的档案管理人才予以推进。为了提高档案管理质量和效益，国有企业要加强档案人才培养，建立优秀的档案管理人才队伍。新形势下国有企业需要这样的档案管理人才队伍：一方面，档案管理人才队伍必须忠于档案管理事业，能够做到敬业、专注、奉献，以求真务实、精益求精的思想境界开展档案管理工作;另一方面，档案管理人才队伍还要不断加强理论修养和实践能力，能够具有创新思维和创新能力，能够创造性地解决企业档案管理工作中遇到的问题和矛盾，寻找到一条适合本企业档案管理实际需求的档案管理方法。为了实现这一人才培养目标，国有企业应大力做好档案人才培养工作，既要吸收优秀的人才加入档案管理人才队伍中来，又要花大力气做好档案管理人才培训工作。当前要重点做好档案人才技能培训，鼓励档案管理人才自我教育，引导他们关注档案管理前沿热点问题，并下沉到档案管理实践中，要在企业档案管理工作中交出令人满意的答卷。国有企业在档案管理人员培养中还应着重培养档案管理人才队伍的主动作为意识，即档案管理人员不能仅仅被动地将其他部门交予的材料进行归纳整理，而是要有一种主动服务的意识，能够自觉地、主动地、敏锐地收集各类档案资料，有效地扩大信息量，将档案资料分类归档，并积极主动地为企业提供档案服务，发掘企业档案资料中的显形的和隐形的资源价值，将其中的潜在的价值为现实的经济价值和社会价值，为企业的可持续发展提供坚实的档案支撑。

三、加强档案管理升级，引入全新管理理念

企业档案管理需要在管理理念上不断更新，实现管理思想、管理机制的进步，这对于企业档案管理的质量和效益来说是至关重要的。当前国有企业可以结合企业档案管理的实际需要，在档案管理工作中推行如下一些理念，并促进档案管理机制作出相应的调整和优化：一是要推行精细管理。档案管理工作是一项非常精细的工作，需要档案管理人员精益求精，不能容忍一丝一毫的差错。企业要从制度细化、责任细化等角度将档案管理工作的每一个流程都进行精细化改造，使之满足档案管理精细化的目标要求，从而实现任务分解、目标分解、责任分解，可以推动档案管理工作做精做细做扎实。现代企业档案管理有六大流程，分别是收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。企业应结合档案管理的实际需求对这六大流程进行精细化设计，即分别针对收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六大流程制定更为精细的具体流程。同时，还要围绕企业档案精细化管理的流程对管理人员的岗位及岗位职责进行必要的细化。在精细化管理实践中，还要积极推行表格化、清单化、信息化、责任化的管理机制，将流程、岗位、责任三者高度统一起来。为了提高档案管理人员岗位工作效率，应推行导图式的新型工作机制，使档案管理精细化以“可视化”的方式更为直观地推进;二是要推行风险管理。企业经营管理中的某些风险是由于档案管理工作不到位所导致的。同时，如果将档案管理工作做到位，则可以有效地防范企业经营管理中的很多风险，如政策风险、商业风险、法律风险等。国有企业应从风险防控的视角对现有的档案管理工作机制进行优化完善，围绕风险识别、风险预警、风险识别等做好档案管理工作;三是推行知识管理。知识管理和档案管理是两个不同的概念，同时两者之间又存在千丝万缕的联系。为了更好地发掘企业档案的价值，国有企业应在档案管理中推行知识管理的理念，从而将传统上的档案管理理念和档案管理机制转变为知识的搜集、整理和利用，并通过档案管理手段满足企业生产经营管理过程对知识的需求。

四、加强档案技术运用，实现档案管理创新

从历史的角度看，档案管理的技术使不断进步的，并推动档案管理质量和效益的不断提升。在信息化、智能化时代，国有企业要积极做好技术更替工作，将新的技术运用到企业档案管理工作中来。当前数字化档案管理技术已经在企业档案管理中得到了一定程度上的运用，同时智能化档案管理技术也已经出现。国有企业应认识到这些技术对企业档案管理的价值，加快建设信息化、智能化档案管理系统，同时还要做好这方面的人才教育培训工作，使企业档案管理人员能够适应技术进步和时代发展。国有企业在档案管理技术运用中应推行信息化管理理念，采用信息化管理机制，推动企业档案管理向无纸化、电子化管理变迁，从而可以极大地提高档案检索利用的效率。国有企业在档案管理技术运用中还要注意好信息网络安全机制建设，这是因为档案的信息化是一把“双刃剑”，既给企业带来极大便利的同时，也极易导致档案遭受篡改和窃取，从而导致商业秘密泄露或者使企业遭受其他相关损失。因此，企业要在档案技术运用中进一步增强风险意识，并采取以技术升级防控风险、封堵漏洞的方式提高档案管理安全性。

五、结语

总之，国有企业要不断强化档案管理工作，走高质量档案管理工作路线，提升档案管理的实际效益，使档案管理工作能够更好地服务于企业经营满足，满足企业发展进步的需求。国有企业要从档案管理意识培养、档案管理人才培育、档案管理机制升级、档案管理技术运营等几个角度开展新时代企业档案管理工作，将企业档案管理工作推高到一个全新的阶段。

【参考文献】

[1]卢瑶.探析企业档案精细化管理措施[J].办公室业务，2019（3）.

[2]陈红.创建企业档案管理新模式的思路探讨[J].企业改革与管理，2019（9）.