论大数据背景下职业院校微课档案管理与利用

摘 要：职业院校的专业设置与教学管理模式的特殊性，导致在大数据背景下微课的运用越来越广泛，因此微课档案管理的加强在职业院校也显得尤为重要。然而职业院校现今存在对微课档案管理不够重视、制度不完善、管理人员能力待提高等问题。为了促进职业院校微课档案的管理，就必须完善微课档案管理的制度、派专人负责并进行专业培训、大力推进智慧校园的广泛利用，使微课档案得到充分的利用。

关键词：大数据;职业院校;微课;档案

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 14-0-02

一、引言

2014年6月国务院印发《关于加快发展现代职业教育的决定》，提出“到2020年，形成适应发展需求、产教深度融合、中职高职衔接、职业教育与普通教育相互沟通，体现终身教育理念，具有中国特色、世界水平的现代职业教育体系”。为贯彻落实这个精神，着力提升职业院校教师信息技术应用能力、教学创新能力和专业发展能力，中国职业技术教育学会信息化工作委员会每年主办全国职业院校教师微课大赛，对职业院校教师的微课水平提出了新高度，也对微课档案的管理提出了新要求。

二、微课和微课档案

微课，是指运用信息技术按照认知规律，呈现碎片化学习内容、过程及扩展素材的结构化数字资源。它的核心组成内容是课堂教学视频，时长一般为5～8分钟左右，又称之为“课例片段”或“微课例”。其特点是教学时间较短;教学内容较少;资源容量较小;资源使用方便;主题突出、内容具体;草根研究、趣味创作;成果简化、多样传播;反馈及时、针对性强等等。通常，这些教学微课视频会以微课档案的形式集中保存在学校的档案管理部门。

三、职业院校微课档案的重要性

职业院校是中国普通高等院校的一级学院，类似高等专科学校，它是高等职业教育以适应社会需要为目标，以培养技术应用能力为主线来设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案，强调理论教学和实践训练并重，毕业生具有直接上岗工作的能力。这样的教学管理模式使得职业院校的实训操作与理论教学更为重要，而微课视频能清晰完整的将实训操作一步一步直观的呈现给学生，使学生能在课后自己反复学习和模仿练习，因此大量的微课视频出现在了职业院校的课内课外教学中，进而促使了微课档案的形成，并使微课档案的管理显得尤为重要。

（一）微课在职业院校课程教学中的必要性

1.提升教师教学辅助

职业院校就读的学生有初中毕业的三年制中专学生和五年制大专学生，也有中专毕业和高中毕业的三年制大专生，他们的学习基础和学习能力跟本科院校的学生相比有一定的差距，很多理论知识学得不够扎实，以致进入职业院校学习某些专业课时时有点费力，甚至有些同学根本听不懂，加之学生自身的素质也有高低，各自的基本素质参差不齐，各科任课老师为了使不同层次、不同能力的学生都能够及时的掌握课程的重点和难点，微课的应用成了不可或缺的教学辅助手段，对老师的课堂教学起到了强有力的补助作用。

2.方便学生自主学习

职业院校的微课视频由每门学科的任课老师组成教学团队在经过不断的摸索和锤炼后，结合各自长期的教学经验共同商量讨论，精心制作的信息化教学视频，利用真实的、具体的、典型的案例化教学情景，突出某个学科的知识点或技能点，供学生在手机上一对一的自主学习的小视频。它不仅能激发学生的学习兴趣，方便学生课前预习、课后复习，取得良好的教学辅助效果，而且让人赏心悦目的教学设计能使学生将没有理解透彻的知识点进行反复的自学，还可以实现职业院校学生自主学习，发挥主观能动性，拓展优化学习的路径。

3.提供师生互动平台

微课的出现使教师和学生之间有了良好的互动，每个制作完成的微课在给学生进行学习的过程中，学生如果出现了不懂或不理解的时候会向老师提出问题，老师也会为学生及时答疑解惑，使老师和学生形成了积极的互動。微课还为同专业的教师之间提供了切磋与交流的平台，微课广泛被利用后，专业人士也会提出自己的看法和建议，使得教师能从中发现自己的不足之处并加以改进，让教师在授课的同时更加认真地提升了自己的教学方法，完善了课程的教学成果[1]。

（二）微课档案在职业院校发展中的必要性

1.促使职业院校教师教学能力逐步提高

微课教学作为职业院校新起的一种辅助教学手段，正在职业院校迅速开展。微课档案既体现了职业院校教学方法的多样化，也反映了教学质量的提升，是学校教学档案的重要组成部分，因此必须重视微课档案的归类、建档、保存。通过微课视频建档并为老师和学生提供利用，增进了老师与老师、老师与学生之间的相互沟通和交流，使老师可以更深刻的了解学生的需求，然后根据学生需求不断更新自己的教学视频，在不断改进微课视频的过程中，让教师的教学能力逐步得到了提高。

2.促进电子档案在职业院校的规范管理

我国于2009年颁布的《电子文件管理暂行办法》提出了电子文件管理的基本原则是统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密。2012年颁布了国家标准《电子文件管理系统通用功能要求》，进一步规定了档案管理员对电子文件的登记、分类、管理、移交、销毁、处置、利用、跟踪等要求。2016年又颁布了《电子文件归档与电子档案管理规范》，更加详细的规定了电子文件的归档范围、收集与整理、归档与编目、电子档案的管理、电子档案的处置等。在电子档案的管理工作中大数据技术注定扮演着举足轻重的角色，它既可以提高档案管理工作效能，又可以减轻档案管理工作人员的工作强度，还可以提高档案的利用率，实现档案来源于民，服务于民的理念。[2]随着职业院校微课教学的逐渐兴起，微课视频档案数量的逐步增多，微课档案作为一种特殊的电子档案其管理及利用在教育教学的进步和发展中显得尤为重要。学校对于这种电子档案的管理自然会引起重视，因而可以进一步促进电子档案在职业院校的规范管理。

3.促进电子档案在职业院校的快速发展

现在的社会是一个高速发展的社会，科技发达，信息流通，人们之间的交流越来越密切，生活也越来越方便，大数据作为这个高科技时代的产物不断被广泛利用和发展，部分传统的纸质档案逐渐被电子档案所取代，而不能替代的纸质档案的电子化和信息化管理的实现，使原本复杂繁琐的档案管理工作变得高效便捷[3]。近年来兴起的微课作为一种数字教育资源被广泛传播，在职业教育中陆续兴起了“智慧校园” “智慧职教”等数字化教学平台，既给职业院校电子档案管理工作带来了新机遇，也给档案管理工作带来了新挑战，电子档案的管理和利用也迎来了快速发展的时代。

四、职业院校微课档案管理现状

（一）职业院校对微课档案管理不够重视

教育部教育管理信息中心于2014年9月1日至2017年8月31日开展“基于微课的翻转课堂教学模式创新应用研究”的课题，推进了信息技术与教育的深度融合，推动了教育信息技术创新应用，促进了教育均衡发展，此时部分职业院校才慢慢开始对微课项目的建设。因为微课在职业院校兴起的时间较短，学院的领导和老师对微课的管理工作都不够了解，没有充分认识到微课建档的作用和意义，并且缺乏对微课档案管理的意识，以致职业院校对微课档案的管理还不够重视。

（二）职业院校微课档案管理制度不完善

目前，虽然大部分职业院校正在如火如荼的进行档案的信息化建设，但是传统的纸质档案仍然是主要对象。因此，大部分职业院校还一直沿用过去的档案管理制度，并没有因为档案信息化建设的开展而针对电子档案乃至微课档案出台具体的操作规则、归档流程和管理制度等等。所以对于档案管理人员而言并不能专业的对微课档案进行系统的、规范的管理。

（三）职业院校档案管理人员能力待提高

大部分职业院校的档案管理人员多数为非档案专业出身，而且除了学院档案室的专职档案管理人员偶尔会进行岗位培训、专业知识和技能操作的培训外，其他协助从事档案收集、整理工作的非专职档案工作人员几乎没有参加过正规的专业培训，而上交到档案室的所有档案资料都是由这些兼职档案工作者在收集、整理和移交。兼职档案员对档案工作尤其是新型档案的收集和整理不熟悉、不了解，必然影响到具有保存价值的部分档案不能及时整理归档。

五、职业院校微课档案管理研究

（一）完善微课档案管理的制度

微课档案是电子档案的特殊存在。而电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。因此，微课档案作为一种新型的电子档案在管理和利用上都有其自身的特殊性。所以职业院校需要根据《中华人民共和国档案法》《电子文件管理暂行办法》《电子文件归档与电子档案管理规范》等有关法律法规，结合职业院校档案管理的实际情况，明确微课档案管理人员的岗位职责，制定微课档案的管理与利用制度，规范信息化条件下微课档案的收集与整理、鉴定与处置、保存与利用以及安全保障等操作流程，以保障职业院校微课档案管理平台能为学院的发展添砖加瓦[4]。

（二）专人负责并进行专业培训

大数据背景下职业院校的档案信息化管理是必然要求，而档案数字化发展趋势对其档案管理人员的职业技能提出了更高的要求。而职业院校的微课档案管理涉及面广，内容繁多，需要档案工作人员既要精通计算机技术，又要懂得档案管理的业务知识，因此，需要配备专门从事微课档案管理的工作人员。首先，学院领导需要根据职业院校自身优势与特点进行深入地调查研究，转变传统的纸质档案管理思想，树立新的电子档案管理意识，形成积极有效的电子档案管理理念，并将这个理念传达给学院每一位教职员工。其次，选拔高素质的电子档案专业人才从事专职档案管理工作，改善电子档案工作人员的结构，为了避免青黄不接，要多注重年轻人才的培养，形成合理高效的人才梯队。最后，要加强对电子档案管理人员的培训和培养，定期选派他们参加电子档案业务知识培训，不断提升业务水平和管理知识，重视电子档案的建设，提升电子档案的地位并扎实落实到学校的各项工作中[5]。

（三）推进智慧校园的广泛利用

2010年，在信息化“十二五”规划中，浙江大学提出了建设一个“令人激动”的“智慧校园”的设想，即无处不在的网络学习、融合创新的网络科研、透明高效的校務治理、丰富多彩的校园文化、方便周到的校园生活。2018年中华人民共和国国家标准化管理委员会发布国家标准《智慧校园总体框架》，更加促使职业院校建一个以物联网为基础的智慧化的校园工作、学习和生活一体化环境，这个一体化环境以各种应用服务系统为载体，将教学、科研、管理和校园生活进行充分融合形成智慧校园。智慧校园作为针对微课档案进行管理的平台之一，能将职业院校的所有教学微课视频集中收集汇总后进行科学分类，达到了统一管理的原则，使之实现了全程管理、长期保存和提供利用，确保了档案价值的实现。

六、结束语

随着社会的不断进步和发展，大数据时代信息化技术的日新月异，微课教学将在职业院校迅速的普及和大量的利用，其归档问题已经是刻不容缓。微课档案将作为一种新型的电子档案被频繁的利用，因此，一定要重视微课档案的管理，使它能积极有效地服务于职业院校的建设和发展。

参考文献：

[1]姜玲.微课在宁夏职业院校教学中的应用研究[D]西北农林科技大学，2015，09（01）：9-12.

[2]刘婉君.面向大数据时代的高校档案管理工作研究[J]办公自动化，2019（24）：41-44.

[3]魏晓琳.加强职业院校电子档案管理的探讨[J]城建档案，2019 （3）：70-71.

[4]朱红茹.大数据视域下职业院校档案信息化管理研究——以南京交通职业技术学院学生技能大赛为例[J]档案与建设，2019（11）：54-56.

[5]赵静.提升职业院校电子档案管理水平的思考[J]课程教育研究，2017（38）：249-250.

[6]罗月红.高职院校二级学院档案管理工作研究[J].科技信息，2013 （03）.

[7]苏友华.面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究[J].兰台内外，2019（19）.

[8]肖超婷.立德树人理念下高校学生管理工作研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（01）.

作者简介：邓君汝，女，汉族，湖南岳阳人，讲师。研究方向：档案管理。