关于网络环境下图书馆采编工作的思考

2020-09-02 14:46来春玉
传媒论坛 2020年14期
关键词:采编工作网络环境思考

摘 要:图书馆作为学校的文献信息中心,是人们学习专业知识形成和进行文化信息吸收的重要场所,在人们生活中发挥着重要作用。馆藏部负责收集、整理、加工和合理配置全馆大型文献信息资源。馆藏资源建设中,采编工作是基础,是重中之重,也是文献流通的基础。近几年来,网络技术伴随着社会的不断进步而迅速发展,人们对图书馆采编工作的重视程度越来越高,两者的关系也越来越密切。本文论述了网络环境下图书馆采编工作的基本现状,提出提高采编效率的措施,以期对图书馆今后的工作有所帮助。

关键词:网络环境;图书馆;采编工作;思考

中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:2096-5079 (2020) 14-0-02

互联网时代的到来,使信息数据质量迅速提高,对有效地获取和整合信息具有重要性意义,能够提高采编工作质量。特别是数字因特网技术和网络信息技术的发展,使图书馆采编模式发生了深刻的变化。随着网络环境下网络信息资源编目的复杂性逐步增加,传统的采编工作所涉及的范围越来越小,给图书馆工作人员带来了更大的工作压力,也需要较为完善的图书馆硬件体系。因此,应顺应网络时代的发展特征,加强先进设备和技术的应用,这样,才能提高采编的效率和质量,更好地为群众服务。图书馆的新血脉——图书采编,关系到整个图书馆的文献资源建设和读者服务质量。如何更好地开展网络环境下的图书采编工作,也成为图书馆工作者迫切需要解决的问题。

一、网络环境下图书馆采编工作问题分析

(一)采编人员素质不高,采编质量较差

现代社会的不断进步,信息技术的迅猛发展,读者对图书馆文献资源需求的不断增长,对图书馆工作人员的整体素质提出了更高的要求。但是根据调查了解,我国很多图书馆在招聘上并没有放太多心力,招聘人员待遇偏低,高素质、高学历和专业化人才难以引进,采编人员多为非专业出生,专业、技术、服务意识不强,对采编工作缺乏学习和运用新知识、新技术的意识,比如,很多采编人员计算机能力、英语能力较弱,无法满足图书馆信息化建设的需要。在这种情况下,很多采编人员难以适应网络环境带来的采编工作变化,采编工作效率难以得到提高。

(二)采编业务外包,采编质量较差

图书馆采编业务外包已成为我国图书馆当前发展的大趋势。我们所说的外包,一般是指将图书馆无法完成或做得不好的工作外包给比自己更强的专业公司去做。难以达到图书馆的要求,编制者需要对不合格的数据又要花更多的时间进行反复修改,影响工作效率和质量。

二、网络环境下图书馆采编工作发展趋势

(一)采编对象多元化发展

以纸制为载体的印刷型文献资源是传统图书采编对象。随着现代科技和网络技术的发展,传统的纸质文献逐渐被电子文献所取代。电子文献呈现出不同载体文献相互依存、互为补充、共同发展的特点,推进图书馆文献多样化发展。在图书馆文献内容倾向多元化发展的趋势下,图书采编的对象主要是派生出的印刷品、缩微产品、音频产品、电子产品、网络产品等。与传统印刷文献相比,电子文献具有信息量大,存储空间小,检索和传播快,便于保存和管理,可以直接在网络上共享等优点。可以看出,目前我国图书馆采编对象倾向多元化发展,图书馆采编工作更加依赖于网络技术。

(二)采编方式一体化发展

以前,图书馆采访工作与编写工作是分开的,采访人员专门负责采购文献,不负责书目资料的输入,图书进馆后,再由编目人员进行分类、著录。采访工作与编目工作分开的工作方式,使得新出图书进入图书馆要花很长时间才能上架,大大影响了图书的使用。网络环境下,信息共享成为一种必然趋势,使得采访工作和编目工作的联系更加密切。采访人员与编目人员共享目录数据库,采用统一标准,整合采编和编目资源,实现采编一体化,能够有效地减轻采编工作量,缩短图书上架时间,提高图书使用率。

三、网络环境下图书馆采编工作优化策略

(一)提高采编人员综合素质

目前,图书馆人员存在业务素质较低、专业知识匮乏问题,主要是因为图书馆工作报酬不高,内容单调,一些高学历、高素质人才难以在图书馆长期扎根。由于高质量人才匮乏,导致图书馆人员结构错位,服务意识薄弱,缺乏“以读者为本、以服务为先”的服务理念,工作积极性不高。在当今的信息时代,图书馆工作人员要适应时代发展的要求,紧跟时代潮流,掌握计算机、英语应用能力,提高工作效率,必须进一步加强文献信息的推广应用。首先,采编人员应该学习调整自己的工作观念、工作方法和工作目标,通过不断学习加强自身素质建设,全面提高综合素质和业务水平。如,图书馆定期举办研讨会或专门培训课程,以鼓励编者继续深造,提高采编人员专业性能力。其次,采编人员要加强自身思想道德素质建设,增强服务意识,树立读者服务意识。图书馆是一个神圣的地方,是人们获取知识的重要途径。图书馆人员只有加强自身思想、意识建设,才能更好地完成自身工作,做到服务客户,以此来提高图书馆工作效率与质量。

(二)规范采编外包流程,提高工作质量

图书馆采编工作进行外包具有加快采编速度、提高采编效率等显著性优势。同时,还能够帮助图书馆节约费用,提高工作效率。在图书采购外包过程中,外包采编人员应该注重合作方的要求和选择,加强对图书的验收和质量监控,提高图书馆书籍和资料的质量。因此,在采编工作展开过程中,要求采编人员认真仔细的审核到馆图书,如有错误、破损、漏页等,应及时退回。

(三)实现资源共享,推进采编工作一体化发展

“共享”的概念已经家喻户晓,特别是在智能软件方面的应用,大大提高了社会资源的利用率。在社会资源“共享”的大背景下,图书馆在编目工作展开过程中,还应加强网络管理平台建设,提高图书馆的信息化程度,实现文献资源共享。一是通过使用网络系统,可从数据库中获得图书馆文献目录,并可对其他图书馆文献资源进行方便、快速的检索,减轻了图书馆的工作量;二是通过使用网络管理平台,可以在保证信息准确性的同时,实现信息的快速获取和共享,从而避免因信息缺失或丢失而造成的阻碍。编制者应逐步提高自身信息敏感性,实现有效信息的快速获取,提高编制率。图书馆采编工作过程中实现资源共享,可以促进采访人员和编目人员资源公用,提高采访和编目工作的连贯性,实现采编工作一体化。

四、结语

随着信息时代的到来,图书采编工作环境也在不断随之发生变化,为了适应图书管理工作的改革与发展,图书编制者必须不断地创新自己的工作理念,积极探索有效的采编制作模式,分析和解决采编过程中存在的问题,不断总结经验,才能更好地提高图书馆管理质量。图书采编质量的优劣直接影响到图书馆图书资源建设的成败,具有十分重要的意义。图书馆要重视采编工作展开,强化采编人员自身素质的培养,规范编目,加强文化资源建设,使图书館更好地为人民服务,为社会服务。

参考文献:

[1]孙健.论网络环境下的图书馆采编新思考[J].科技信息:科学教研, 2008(16):645.

[2]赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济,2011(30).

作者简介:来春玉,女,汉族,河南柘城人,硕士,中级图书管理员。研究方向:图书管理。

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