大数据时代企业管理会计应用分析

2020-09-10 07:22郭明慧
商展经济·下半月 2020年9期
关键词:应用措施大数据时代管理会计

郭明慧

摘 要:近几年,大数据逐渐渗入到各个领域,对于企业生产经营而言,具有十分重要的意义,其中企业管理会计也发生了巨大的变化。企业要想跟上时代的变化,在发展过程中就需要实现现代化,并且能够充分满足当前社会对于企业以及信息的要求。企业在管理会计过程中,合理使用大数据技术,能够帮助企业有效解决传统会计工作中的一些问题,从而让企业的实际管理更加有效且快速,进而有效提升企业在市场的竞争力。

关键词:大数据时代;管理会计;创新;应用措施

中图分类号:F234.3 文献标识码:A

大数据时代给企业会计管理带来了便利,也带来了极大的挑战。在大数据背景下企业管理会计,已成为企业今后发展中非常重要的工作内容,企业将会计工作管理好,对于企业提升经济效益,以及实现企业的战略目标有着重要的作用。

因此,企业的管理人员在当前大数据时代背景下,需要加强对大数据技术的重视,并将其应用到企业管理会计工作中去,不断完善管理会计工作方式,从而将企业管理工作充分发挥出来。

1 大数据企业管理会计的优势及重要性

1.1 提升企业在相关市场的竞争力

近几年,我国正处于信息化时代,随着科学技术的不断进步,各种先进的技术,如信息技术逐渐在各个行业中被广泛应用,使人们的生活质量大幅度提升。

在大数据背景下,企业要想更加适应当前的社会,就需要不断对企业内部以及产品进行改进与创新,并且不断使企业管理会计工作与当前先进的技术进行有机地结合,从而帮助企业通过大数据的收集与分析,了解当前大众的喜好,以及主要的消费重点,之后再结合现阶段企业的实际情况,分析出企业今后的发展路线。随着大数据时代的到来,我国逐渐出现诸多的新型智能性设备,其中包含智能手机、笔记本电脑等。与此同时,智能设备的种类、功能等不断被完善,人们使用智能手机不单单是打电话或发短信,逐渐延伸到人们通过智能手机,将自身的衣食住行安排好,使得智能手机成为人们生活中的必需品。

随着智能手机功能的不断完善,企业可以通过智能手机与互联网相联,从而对企业所生产的产品,通过智能手机的方式对其进行宣传,这样用户就能通过网络的形式,对产品的各项数据进行对比分析,企业可以通过智能设备,对客户所反馈的信息数据进行分析,之后再以此为基础,对企业未来的发展战略目标进行修整。

企业管理会计在实际工作中,需要合理使用大数据技术来对当前的市场进行分析,从而针对当前的市场制定相应合理的管理计划,这样不但能有效提升企业的工作效率,还能促进企业今后的发展。而且企业合理使用大数据技术的方式,能够将当前市场的各项数据信息做到全方位地了解,这样能有效提升企业各项数据的准确性,从而更好地将企业自身所生产出来的产品价格以及成本有效地把控,之后再根据当前企业的实际情况,对生产产品所需的资金进行管理与设计,这样才能有效提升企业管理水平,以及在相关市场的竞争力。

1.2 增强企业管理运行的效果

企业管理会计的主要工作是对当前的市场进行调查与分析,之后再根据调查的大量数据,进行综合分析。而在传统的管理会计过程中,相关工作人员对相关数据进行收集与管理时,如果专业技术不佳、不认真分析数据,会使企业在决策时出现偏差。

但随着大数据时代的到来,信息技术以及互联网的广泛普及,使企业能够以最快的速度获取到最准确的信息数据。企业管理会计在实际应用大数据技术时,可以对企业的產品、生产、经营等多个方面进行准确地分析与判断。企业可以通过这种方式,获取更多准确且丰富的各项信息,从而帮助企业对内部进行经营模式调整,进而提升企业市场竞争力。

2 大数据时代企业管理会计所面临的问题与挑战

2.1 管理会计缺乏应用认识

在科学技术不断发展的今天,大数据时代的到来对于企业的发展有着极大地影响。由于当前很多企业在发展过程中并未认识到大数据对于企业发展的重要性,只是单纯地认为大数据技术只是企业对内部进行管理的一种手段。而对于一些小型的公司来说,使用这项技术并没有太大的作用,这种观念直接影响了企业未来的发展。大数据技术能够帮助企业构建一个完善的财务制度,这样才能帮助企业对财务进行有效地管理,并且降低企业贪腐现象的发生。

但是,如果企业内部的管理制度不够完善,以及在对内部的各项信息数据进行收集和整理的过程中,工作人员并未将这项工作做好,尤其是在对企业产品进行研发之前,并未对当前的市场进行综合分析。随着企业的不断壮大,各项信息数据越来越多且越来越复杂,如果企业在管理制度方面不够完善,就会导致企业在财政方面极有可能出现大量的问题,甚至会直接影响到企业今后的发展。

2.2 企业管理会计信息安全性不高

虽然大数据时代为企业管理会计工作带来了极大的便利,但是这项技术也为企业的信息安全带来了诸多的隐患。伴随着信息技术的不断进步,信息安全方面的问题也随之不断增加,而且在企业的财务信息中,很多都属于企业的商业机密,甚至直接关系到企业的生死存亡。如企业计算机系统、微信等出现安全问题,都会导致企业的财务信息出现泄漏,轻则会使企业损失一些资金,重则会使企业倒闭。因此,在企业管理会计工作过程中,利用大数据技术的便利性和风险性并存,所以企业在发展过程中,需要加强企业财务信息安全方面的管理。

3 大数据时代企业管理会计的应用表现

3.1 挖掘管理会计的数据信息

随着大数据时代的到来,企业使用大数据技术的方式对企业管理会计中的各项信息数据进行深度挖掘,而企业的会计人员需要充分掌握管理会计的各项数据,这样才能保证在对数据进行管理的过程中,能够发现各项数据信息之间存在的关联,也会使企业管理数据信息更加详细。

而企业的管理会计需要对数据进行整理、分析,并从中发现其中是否存在关联,之后再使用大数据技术的方式,将这些数据之间的关系明确化,从而充分地了解当前企业管理会计数据的变化。

在使用大数据技术的方式对管理会计进行挖掘期间,可以明确不同数据信息所生成的时间、目标等。除此之外,通过大数据技术的方式,对管理会计进行深度挖掘,不但能够将其中潜藏的信息挖掘出来,还能将管理会计相关联的企业信息,通过会计信息的方式掌握对企业当前的运行情况,以及特征等进行充分地了解,从而保证企业管理会计工作能够顺利实施,而管理会计的工作人员,需要根据企业的实际情况,制定详细的财务计划,并且合理分配企业当前的财务信息数据。

3.2 管理会计数据的预测分析

大数据技术具备预测的能力,这项能力能够帮助企业在管理会计期间,实现预测数据今后的发展情况。而且企业管理会计所涉及的内容繁多,这些数据直接关系到企业今后的发展与运行。

与此同时,企业的相关工作人员在使用大数据技术期间,应该重视其预测功能,并且从企业管理会计的实际情况出发,对管理会计中所包含的各项信息数据进行预测。

实际在使用大数据技术在企业管理会计期间,相关的工作人员需要做到具备较强的专业性,并且充分掌握相关的运行机制,之后再对各项数据信息进行预测,在此期间,必须保证预测的准确性,以防止在企业管理会计过程中出现偏差。

由于当前相关市场竞争异常激烈,企业中的运营部门需要承受巨大的压力,这种情况直接导致了企业在运行过程中,伴随着各种不同的问题与风险,而企业财务的问题是其中最为明显的一个。企业管理会计期间合理使用大数据技术的方式,能够将企业在运行期间所存在的问题与影响企业发展的因素准确地找到,并且将其进行综合分析,在问题出现之前,制定完善的预防措施,消除安全隐患使企业实现稳定、安全运营,更重要的是能够确保企业管理会计期间的安全。

4 大数据时代企业管理会计应用的有效对策

4.1 重视培养管理会计相关人才

企业在发展过程中要做到与时俱进,并且能够满足当前社会对企业的各项要求,就需要不断提升员工的综合素质,让企业管理会计员工在工作过程中,能够将相关的各项数据做到灵活地应用,能对其做到有效地分析。

此外,企业需要对这方面的员工进行定期的培训,企业在选择培训老师时,需要聘请专业人士对员工进行培训,在对员工培训完成之后,需要对员工进行统一的考核,保证员工已经准确掌握相关的知识,通过这种方式提升企业员工的专业技能以及素质。除此之外,企业在聘请相关工作人员时,需要对工作人员的资质、品格、专业程度等多个方面进行综合评价,以聘请到优秀的员工。

4.2 优化财务信息管理平台

企业财务信息管理是企业的重要组成部分,企业的财务部门主要是对企業内部的会计信息进行综合评价,为了保证财务部门进行综合分析的数据的准确性,部门工作人员需要以大量的数据信息作为基础,并且还需要企业财务部门的员工具有较强的专业性,以及员工进行综合评价的准确性。

此外,在正式进行企业管理会计管理过程中,相关工作人员需要合理使用大数据处理技术,这样才能帮助员工更好地了解当前的市场,并且将其中有用的信息提取出来,结合企业的实际情况进行分析,制定出最适合企业的管理方案,从而促进企业管理会计工作的开展。

企业要想将财务信息平台做到灵活应用,这时就需要相关工作人员具备较强的专业素质,并且将大数据信息处理平台进行创新与优化。在此期间,企业需要合理使用大数据信息库对企业的各项信息数据进行综合分析,从而不断对企业自身的经营以及管理会计制度进行优化,并且通过大数据处理技术,使各项信息数据本身的价值能够得到充分展现,进而使企业在进行预算决策时更加有效。

4.3 加强管理会计信息的安全管理

企业通过合理使用大数据处理技术对管理会计进行有效地管理,就需要相关工作人员加强对信息数据的安全保护。在实际使用大数据管理会计过程中,企业需要选择知名度高、品质好、安全性能高的服务商,并且在实际选择服务时,需要对服务商的信誉进行充分调查,确保其服务的安全性和高质量符合企业的实际需求。此外,企业还需要不断加强系统安全功能,并且合理使用系统本身的风险隔离功能,确保信息数据的安全。

另外,还需要加强数据的加密储存,以及对信息数据的保护工作,并且对系统做好加密设置,以防一些非法用户进入其中盗取资料。在大数据背景下,企业管理会计需要不断创新发展,并且科学合理地使用大数据技术来实现目标,但在此背景下,很多信息数据安全问题是非常明显的。因此,企业需要不断加强数据信息的安全管理,这也是企业需要重点做好的工作之一。

5 结语

综上所述,在大数据时代背景下,企业需要认识到管理会计对于企业的重要性,并且需要将管理会计的地位明确,这样才能保证企业在进行管理会计创新时,能得到更好的发展思路。随着科学技术的不断发展,市场的经营模式与传统的经营模式相比,已发生了翻天覆地的变化,数据已成为企业最为宝贵的资产。

企业要对当前市场的各项信息做到充分地了解,并且对其进行有效地分析与研究,从而对未来企业的发展方向进行预判。在此期间,企业需要在原有的管理会计的基础之上进行改革与创新,在不断实践中发现问题及价值,并且将企业的各项资源进行有效地分配,这样才能使管理会计在大数据时代背景下,最大程度地发挥出其应有的效果,从而让企业在市场竞争中立于不败之地。

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