大数据时代企业管理会计应用分析(1)

2020-09-10 07:22冯哲
商展经济·下半月 2020年9期
关键词:大数据时代企业管理

冯哲

摘 要:大数据时代背景下,我国很多企业得到了长足的发展。企业需要不断创新自身的管理理念与方式,不断摆脱传统管理方式的限制,重视大数据技术与自身管理工作的融合,才能保证企业更好地立足于时代发展的潮流中。管理会计作为企业内部控制的重要组成部分,不仅能够帮助企业经营者更好地进行决策与计划制定,还有助于促进企业的稳定发展。将大数据技术应用于企业管理会计中既有助于其工作水平的不断提升,又能够实现对管理会计信息的充分挖掘与规划控制,从而促进管理会计作用的真正发挥,为企业带来最大化的经济效益和社会效益。

关键词:大数据时代;企业管理;会计应用

中图分类号:F234.3 文献标识码:A

大数据时代下企业管理会计工作存在着人才缺乏、信息化平台不完善、监管制度不健全等问题,使其工作效果与预期目标相悖。本文主要针对大数据时代下,企业管理会计的作用、具体应用、不足之处与解决方法等方面进行具体分析,旨在不断提升大数据技术在企业管理会计中的应用水平,保证管理会计工作的顺利进行,促进企业综合实力的不断增强。

1 企业管理会计应用概述

1.1 企业管理会计概述

管理会计主要是指为了提升企业的综合效益而开展的一系列分析管理方法,通过对会计信息、数据等进行处理、整合,促使各级管理人员对日常发生的相关经济业务进行合理规划与记录,从而帮助企业更好地实现自身发展目标。而管理会计主要分为成本会计与管理控制系统两部分,且大数据时代下企业的管理会计应用价值更高,其不仅能够利用数据信息的收集、处理与分析技术来帮助企业了解消费者的消费心理与行为,还可以促进企业市场竞争力的提升,有助于企业获取最大化的经济效益和社会效益。

1.2 企业管理会计的作用

第一,拓展了管理会计的使用价值。大数据时代背景下,企业的管理方式发生了较大的改变,传统的管理方法已不能满足当代企业的发展要求。而企业通过对大数据技术的充分应用,其管理会计便可以深入挖掘相关会计信息,从而发现潜在的市场,寻找到更多的发展机会,也能更加准确、全面地了解消费者的实际需求,从而对企业内部进行针对性地调整与改革,促进企业的长远发展。第二,为企业市场竞争力的提升打好基础。管理会计的有效应用可以实现对企业数据的全面加工与处理,提高企业内部经济活动预测、考核、评价等的有效性,保证企业内部管理效果达到预期目标。而目前大数据时代的到来也为企业提供了更多、更先进的管理会计工作方法,有助于企业内部资源的合理配置,提升企业的实际管理水平与竞争力。第三,有助于企业文化的形成。良好的企业文化直接决定着企业的经营管理风格,其可以用于规范与约束员工的行为,更能够促进企业的高效运行。而管理会计作为企业内部控制的重要组成部分,有助于企业正确文化、价值观的培养。

2 企业管理会计的具体应用

2.1 挖掘管理会计的数据信息

大数据时代背景下,企业能够应用更加先进的技术手段来对其管理会计数据进行深入、全面地挖掘,帮助财务人员掌握准确的信息,有助于会计分析工作的顺利进行。当企业面对管理会计中的巨大数据信息流及这些数据中存在的关系时,便可以应用大数据技术来深入挖掘其中的内在联系,从而保证企业管理会计数据的全面性和完善性,能够清晰地了解会计信息的实际情况,如其生成时间、运行状况等,从而实现对会计数据的动态管理。不仅如此,大数据技术也能够帮助相关人员挖掘出与管理会计相关的企业信息状况,促进其对企业实际发展情况的深层次了解,从而为企业管理会计制定更加详细、科学的财务计划打好基础。

2.2 强化管理会计的规划控制

大数据技术的有效应用可以帮助企业管理会计避免很多信息失真、失控现象的出现,强化了企业对管理会计的控制。随着数据信息的增多,在其收集阶段便需要相关管理人员能够准确了解企业的实际发展状况和市场竞争情况,并通过大数据技术来对会计信息进行深入分析与分类,之后将其提交于相关管理部门,这不仅能够提高会计数据信息规划的实效性,还可以减少企业在信息处理过程中的成本投入量,有助于企业实现对运营模式的合理规划。

2.3 管理会计数据的预测分析

通过对大数据技术中预测功能的应用,企业管理会计可以实现对财务数据信息的准确预测与分析。由于管理会计中的数据资源既能够表现出企业的实际运行状况,又是企业进行财务预测的重要参考依据,所以企业管理会计人员必须要加强对其预测功能的重视。而应用大数据技术进行管理会计数据的信息预测时,需要深入了解企业管理会计工作的实际运行机制,才能够保证预测结果的可靠性,并有效避免誤差的产生。目前,很多企业利用其预测分析功能来对管理会计中可能存在的风险进行汇总,并制定出有针对性地防范措施,从而为企业避免了很多不利影响的产生,有助于促进企业生产经营活动的安全、稳定进行。

2.4 管理会计数据的整体处理

管理会计数据作为企业运行数据中的重要组成部分,相关工作人员需要特别注重该数据处理的整体性与战略性,保证管理会计工作与企业的发展战略相符。大数据技术的应用可以提高管理会计数据整体处理的安全性与稳定性,有效避免信息泄露现象的发生。而管理会计数据在进行整体处理过程中,需要引入大数据中的云存储技术,重视数据的备份与储存,加强对数据的整体性控制,有效避免数据丢失现象的发生。

2.5 通过大数据建立财务共享中心

大数据时代下,各种新型技术被不断研发与应用。而企业为了提高管理会计的工作水平,必须重视对大数据技术的拓展应用,并积极运用该技术来实现对企业管理会计方法的创新,促进企业的稳定发展。且大数据时代下对企业管理会计的发展提出了更高的要求,而财务共享中心的建立便是该时代发展的产物,它能够对财务数据进行集中处理与分类,并根据市场的实际发展方向与需要对用户提供全面的服务,这不仅能够简化企业的会计数据处理与服务过程,还能够提高企业的发展效率。

3 企业管理会计应用存在的问题

3.1 企业会计监督机制和内部牵制不完善

目前,企业的会计监督机制还有待完善,这主要是因为企业未从其发展实际及市场需要出发来健全监督机制,且由于企业内管理会计从业人员工作压力大等问题,使管理人员无暇顾及会计的事前、施工监督,从而影响到会计监督的时效性,同时也不能起到约束相关人员行为的目的。不仅如此,当前企业管理会计的内部牵制也有待完善,相关责任制度不明确,容易导致企业内部财务信息泄露、资金挪用现象的出现,从而不利于企业更好地立足于大数据时代发展背景下。

3.2 企业信息化财务管理平台搭建不完善

信息化财务管理平台的搭建是大数据时代下企业发展的必然产物,不仅能够实现数据信息的高效处理,保证数据的准确性,还能够扩大信息共享范围,为相关工作人员提供了极大的便利。而目前,很多企业的信息化财务管理平台搭建并不完善,很多企业并不重视大数据技术与管理会计的融合,未对该平台进行优化、升级,导致大数据系统不完善,使其数据分析、信息共享等功能不能真正发挥出来。

3.3 企业对管理会计的重视程度不高,管理会计水平有待提高

传统的企业经营者对管理会计的认知程度不高,仅认为管理会计的职责为账务计算、报告等,而忽视了管理会计的预测、预算、控制、评价等功能,导致其作用无法得到真正的发挥。同时,很多企业的负责人过于注重管理会计工作的实际结果,而忽视了其工作过程,缺乏对管理会计人员的关心与激励,从而影响到员工工作的忠诚度和积极性。管理会计作为一种新型会计理念,其还处于企业发展过程中的转型时期。所以企业在发展过程中,管理会计与大数据技术相融合还缺乏很多理论与经验,无法真正根据自身发展情况和需求来进行适度调整,管理会计的水平尚待提高。

3.4 企业缺乏大数据管理会计人才

企业管理会计在大数据时代下得到了长足的发展,这就要求相关从业人员的专业素养能够得到提升。而目前,企业缺乏大数据管理会计人才,且从业人员的专业素养还有待提高,这便不利于大数据技术更好地应用于企业管理会计中。而知识管理会计从业人员少、专业素质不高现象的原因主要有以下几点:一是企业不重视对管理会计人员的定时培训工作,且管理会计人员的主动学习能力不高,不能很好地适应大数据时代下对管理会计的影响。二是企业为了控制聘用人才的成本而选择聘用更少的人才。

4 企业管理会计的应用措施

4.1 建立健全监督机制,完善内部牵制

完善的监督机制能够保证其他工作的顺利进行。为了建立健全会计监督机制,企业需要从自身发展实际和大数据时代的要求出发来进行监督机制的完善,同时也要充分参考相关工作人员的意见,以保证该机制能够真正落实到实处。这就使得管理会计工作有一个统一的指标,相关工作人员的行为也能够得到有效地约束,从而给企业带来更高的综合效益。同时,企业也需要注重内部牵制的完善,使得管理会计能够保证其自身资金链的安全运行,这就需要企业能够不断完善自身规章制度,积极运用大数据技术来开展奖惩机制,实现对管理会计的动态监控,以此来保证企业管理会计的内部牵制。

4.2 完善财务信息管理平台并用于财务管理分析

预算制定与经济决策分析都是企业管理会计工作的重点,管理会计人员需要通过会计信息从成本预算、投资效益等角度进行综合评价,预测分析企业经济活动的未来发展方向,而这一过程的进行需要大量的数据支持。在大数据时代下,企业需要建立健全自身财务会计信息化管理平台,不断完善数据库,充分利用大数据技术来实现对企业内外部财务信息的处理与整合。而企业也需要利用大数据技术来对自身财务会计进行深入分析,并充分挖掘市场上的隐藏信息,对同行业企业信息进行收集,从而进行自身管理会计的挖掘,实现更加高效的财务预算、决策制定。

4.3 重视管理会计,提高管理水平

为了提高在市场中的竞争力,企业必须要加强对管理会计重要性的认识,让管理会计人员能够发挥其优化经营管理、提高综合效益的作用。企业经营者也需要扩大对管理会计人员的工作范围,使其不仅仅局限于核算、监督方面,也需要管理会计人员能够参与到企业发展的决策中,为企业决策提供更加准确的参考依据。同时,企业经营者也需要对管理会计人员进行适度关心,不断提高员工的忠诚度和积极性。大数据技术作为目前管理会计发展的重要切入点,企业需要通过生成网络管理系统来不断增强其内部的联系,实现大数据技术与管理会计的有效融合,促进管理会计工作水平的不断提升。

4.4 建立KPI指标化人才评价机制

为了解决大数据时代企业管理会计人员素养不高、人才不足的问题,一方面需要依赖招聘引进人才,另一方面则需要在企业内部加强对相关人员的定时培训与专业教育,以不断提高管理会计工作团队的综合素养。同时,企业也需要设置KPI指标来对现有管理会计人员的工作效果进行有效评价,实现绩效激励化管理。不仅如此,将大数据技术应用于人才管理中能够为企业减少很多负担。通过对绩效管理指标的数据化衡量、轨迹整理,便能够实现对员工工作效果的客观评价,实现对责任主体等的有效管理方式。

5 结语

大数据技术的应用对于企业管理会計工作的进步与发展起到了重要的推动作用,能够起到拓展管理会计使用价值、提高企业竞争力的作用,有助于促进企业的长远发展。为了保证企业管理会计满足大数据时代的发展要求,企业需要加强对大数据技术与管理会计相融合的重要性的认识,不断完善相关管理制度和监督制度,明确工作人员的职责、权力与利益。同时,企业也需要构建完善的管理会计信息化平台,不断提高其工作水平,实现大数据技术作用的真正发挥。不仅如此,企业也需要重视大数据管理会计人才的引进和培训工作,通过加大人才招聘力度、重视人员内部教育与培训等措施,不断提高管理会计人员工作的积极性和忠诚度,从而促进管理会计工作的正常进行。

参考文献

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