大数据背景下高校档案管理工作创新路径研究

摘要：档案管理工作是当前所有高校的重要任务之一，这项工作是能够满足每位学生或者教师想要获取档案信息资源的刚需，能够为一些管理工作的顺利发展提供强有力的支持。在现今这个大数据时代，很多高校档案管理工作都正在面临着巨大的挑战，从事档案管理的工作者必须要能够实现数字化以及信息化。本文章主要着眼于当前大数据时代的高校档案管理工作的研究和创新。

关键词：大数据时代;档案工作;高校;创新路径

大数据，作为物质名称的具体名词，对于数据而言，有覆盖广、类型多样，以及交易速度快等特点。大数据最重要的意义就是通过专业地处理大量具有重要意义的数据，进而实现增加这些信息数据的附加值。大数据和传统意义上的那些数据相比，最重要的价值是分析和应用，以创造新生价值。高校的档案管理工作的主要对象是那些教学、科研、学生管理等已生成的大量档案信息，这些档案的内容已经是学校的资源库。融入大数据，就是要促进高校档案管理模式的升级，这也是现代高校档案管理的必然发展趋势。

在当今这个大数据时代，计算机、互联网等信息技术已广泛运用于各行各业的发展之中，这已引起人们生活方式的巨大变化。对于高校发展而言，档案管理工作不仅能够支持学习整体发展水平的提高，并可以提供在线数据检索、数字档案的接收、实时收集和共享大数据信息等。现今的高校档案管理工作中，各类型的数据量规模比较大，依照传统的数据管理方式肯定是无法满足新时代高校数据管理工作的需求。在此基础上，本文对大数据时代的高校档案管理工作的改革以及创新进行了简要的分析和研究。

一、大数据背景下的高校档案管理工作的改革

（一）更新档案工作的管理理念

之前传统固有的档案管理工作内容包括有档案的采集、整理、维护、保存和使用等方面。在进行接收档案之前，相关工作人员必须要提前评估档案的价值，然后根据适用的法律法规结合此档案的真实价值，必须要确定档案保存的时间以及方法，以便可以进行档案信息的采集和维护工作。档案管理工作的管理理念已经是逐年更新变化的，大家都越来越关注档案管理工作的服务功能和快速查阅的功能。

（二）档案管理工作中对于大数据的采集与处理

第一，要整合原始数据。高校的档案管理相关部门应该要根据每个学生所属的院系创建网络数据档案，根据数据的来源在分门别类后建立专门的数据库，并将其提交给上级部门。第二，对于校对存档数据，需要及時删除当前超过存储期限的数据，并规范化当前的数据管理，以便提高已存储数据的有效性。第三，高校可以利用本校的一些卓越人才或者是科学研究的成果，来开发一些安全性较高的软件，并可以将其运用于档案管理之中。

（三）档案管理工作中对于大数据的存档与保存

从事档案管理工作的有关人员必须使用计算机技术来自定义档案数据，并且当档案存储在数据库中时，必须以统一的方式进行时间标记，科学合理的设置存储期限，以保证检索存档数据的便利性。与此同时，必须根据相关标准对所有存储数据进行有效分类，以提供更好的管理服务。

（四）档案管理工作中对于大数据的安全性

在如今的大数据时代，已存储数据的安全性面临巨大挑战。主要原因是因档案存储方式的信息化，对于黑客攻击、病毒软件等非法入侵，将直接致使档案数据被损坏、盗取。另外，存档数据设备的使用寿命和技术条件也会影响着存储数据的安全性。还有不正确的数据存储方法也会使存档数据面临安全性问题。存储档案的客户端更是网络非法攻击的主要目标，非常容易面临安全风险。

二、大数据时代的高校档案管理工作的创新

（一）促进高校档案管理工作的信息化建设

为了能够适应大数据时代的需求，高校需要多多增加人才和资金的投入，促进高校档案管理工作能够尽快信息化，要不断提升档案管理的水平。另外，高校必须投入相应的资金来完成档案管理信息化的建设，积极创建大规模的数据库，研发专业的档案管理软件，完善数据检索目录等功能，并提高档案管理工作的综合效率。

（二）创建现代化档案管理的安全系统

第一，确保档案管理工作网络的安全性。在信息化时代，档案的管理以及传输都是通过电子设备或是网络进行的，这就要求档案管理的相关部门要采购专业正版的网络安全软件，以能够保障档案存储和传输的安全，还要及时维护和升级安全软件，这对于提高档案管理的安全性是非常重要的。

第二，档案管理客户端的安全性。在高校进行档案管理的过程中，需要升级档案客户端。高校要重视保护客户端的安全的工作，采用专业的安全软件，组织专业人员进行管理和维护档案客户端。

第三，建立一支高素质的档案管理团队。为了有效实施档案管理工作，高校有必要不断引进专业技术人才，以提高档案管理团队在信息技术方面的应用和处理能力。与此同时，有关部门还要定期对从事档案管理工作的人员进行专业化培训，加强在计算机方面的培训，以提高高校档案管理的综合效率。

结束语

如上所述，在大数据的背景之下，高校对于档案管理工作的方式发生了重大变化。为了能够满足新时代的需求，档案管理者必须更新管理理念，并加强对计算机等信息技术的运用，以建立一个更为完整的数据库。

参考文献：

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[3]田萌.高校档案工作规范化和标准化管理探讨[J].赤峰学院学报（自然科学版），2018，34（7）.

[4]储华.高校学生档案管理中信息数字化管理模式应用研究[J].中国管理信息化，2017，20（17）.

作者简介：

尼玛次仁（1991年—），男，西藏昌都人，西藏藏医药大学组织部助理馆员，研究方向：高校档案管理。