对发挥好企业集团化采购优势的几点认识

摘 要：通过集合优势资源，增强采购效能;扩大框架协议覆盖范围，促进采购标准规范;优化招标方案，提高框架协议招标质量;强化精细管理，提升框架协议执行体验等措施实施，切实发挥好企业集团化采购优势，保障企业物资安全供应、及时供应、经济供应。

关键词：物资采购;集团化;采购优势

通过持续优化企业集团化采购范围，建立协同工作机制，集合优势资源，强化基础工作，推进精细化管理，高质量完成物资品种的需求整合、供应商资格审查、采购预案编制、招标、框架协议上线等工作，不仅有利于提高集团化采购质量，而且有利于保障企业物资安全供应、及时供应、经济供应。

1 集合优势资源，增强采购效能

集中决策、分工协作，落实责任到人。企业要高度重视品种框架协议采购工作，坚持倡导“严谨求实、协作共赢”的工作理念，采用集中决策、分工协作的运行机制，以物资采购为中心，抽调一批业务精、能力强的业务骨干，组建化工、设备、备件等多个专业工作组，细分工作任务，落实责任到人，稳步推进品种框架协议采购相关组织和技术工作。

深入沟通，广挖资源，提供技术支撑。深入开展与供应链各方的沟通交流，加强同行部门单位的相互协作，充分挖掘各专业专家资源，邀请行业专家参与到采购方案制订等过程中来，落实开门采购、专家采购、阳光采购，为品种框架协议采购工作的顺利开展，提供有力的技术支撑。

2 扩大框架协议覆盖范围，促进采购标准规范

强化分析，优化整合，做实前期准备工作。扎实做好框架协议采购前期准备工作，对往期框架协议执行情况进行评估，重视历史采购数据分析和当期需求情况预估。组织各板块兄弟企业提报需求信息，在分析物资特性、通用性和使用频率的基础上，对需求信息进行整合优化;组织召开编码工作会，对品种的物料编码进行梳理优化，制订适用性强、覆盖广的框架协议采购范围。如装备配件从海量编码数据中梳理出很多相关物料，剔除重码、错码、一码多物和一物多码等情况，最终形成框架协议招标物料编码，以及上线易派客单品。

深入调研，制定标准，实现技术标准规范统一。分析研究品种的市场信息、相关标准和绿色环保要求等，制订规范统一的技术标准，为实现框架协议招标采购奠定基础。如化工工作组深入开展装备品种的市场调研、指标分析、标准验证等工作，签订相关技术协议，实现采购技术标准的规范统一。

3 优化招标方案，提高框架协议招标质量

充分利用市场信息，改进选商定价原则，优化招标方案。通过吸收和利用外部市场信息资源，制定科学的调价机制，使不同区域企业可每月及时调整采购价格，确保价格更加合理，提高框架协议招标成功率，实现品种在石油工程各业务板块单位的安全、连续、平稳、经济供应。由于各板块单位分布地域广，物资使用领域多且市场价格波动大，物流运距差异明显，给框架协议采购工作带来很大的难度。有些品种各单位需求量小、频次多，送货点分散且距离较远，使用车辆运输，导致物流成本占比较高，加剧执行区域统一价格的困难，可以通过按照区域进行分包，有效控制物流价格风险。

优化评标方法，降低商务风险。在型号多、供应商多的品种招标中，要通过优化综合评标法的商务分计算方法，有效避免因供应商串标、围标、报价偏离以及投机报价等导致招标失败的情况发生。

4 强化精细管理，提升框架协议执行体验

专人负责，提高框架协议工作效率。品种在易派客平台的上线、运维，以及框架协议衔接都是影响框架协议执行效果的关键环节，可以安排专人及时完成新增编码上线审批、商品图片审核等工作，提高框架协议易派客上线效率;及时解决在框架执行中发现的问题，实现框架协议稳定运行。

建立预警机制，强化全过程统筹。将框架协议的衔接列为物资采购中心年度重点工作，建立通报预警机制，对3个月内即将到期的框架协议进行提醒，对1个月内即将到期的框架协议重点跟踪、督促，对未能及时衔接的，分析原因并落实评价考核，通过强化需求收集、预案制订、实施招标、协议上线等全过程统筹，确保新旧框架协议及时接续。

发挥装备和使用单位两个层面的积极性。减少采购业务占用的时间和精力，进一步强化对物资采购的监管;加强装备单位和使用单位间，要加强沟通协作和资源共享，装备单位要充分发挥专业和人才优势，使采购工作更加贴近生产，提高采购效率，增强保供能力，使负责采购的专业团队得到充分锻炼，专业素质提升的同时，采购影响力扩大，全面提升装备供应队伍责任意识和担当精神。

大幅提升品种物资采购质量。通过强化需求整合、优化招标方案、扩大框架协议覆盖范围、提高易派客平台上线效率、新旧框架协议无缝衔接等措施，品种采购质量得到全面提升。要积极落实“绿色企业行动计划”，大力推行绿色低碳采购，追求绿色总成本最低。在电动机框架协议招标采购中，充分考虑环保、能耗等全生命周期环境因素，优化招标方案，增加高效节能电机分包，引进注重技术领先、生產高效节能环保设备的优秀供应资源，促进绿色采购理念的推广。

进一步发挥集团化采购效能。品种框架协议的签订，有效解决了采购渠道多样、质量良莠不齐、保供压力大等问题，重要物资的资源获取能力、市场议价能力和风险控制能力显著增强;要与框架供应商签订“储物于商”协议等举措，进一步降低执行企业降库存压力，缩短了供货周期，提升及时保供的水平;要依托易派客平台向社会企业共享采购成果，发挥专业化采购价值增值作用，确保各类配件框架协议招标一次性成功，上线易派客平台及时、运维得当，不断提升物资采购质量。

参考文献：

[1]高爱颖.供应链环境下企业采购关键问题研[D].北京：北京交通大学，2009：119-120.

[2]马前.浅析油田企业物资采购风险及管理控制[J].经济师，2009（12）：294.

作者简介：李伟（1982-），男，山东嘉祥人，本科，工程师，研究方向：物资采购管理。